Как изменить адрес «Ответить» для сообщений электронной почты в Outlook

Если вы собираетесь в отпуск или какое-то время будете вне досягаемости, изменение адреса для ответа на электронное письмо может быть полезным способом оставаться на связи. Этот процесс прост, если вы знаете, как это сделать, но, поскольку это Microsoft, он не так прост, как мог бы быть.

Например, если вы отправляете электронное письмо с работы, но у вас нет доступа к рабочей электронной почте, но вы сможете получить доступ к своей личной электронной почте, вы можете отправить электронное письмо с работы и получить ответ получателя к себе домой. Это одна из многих причин, по которым вам может потребоваться изменить адрес ответа на сообщения электронной почты в Outlook 2016.

Если вам нужно изменить адрес «Ответить» для сообщений электронной почты в Outlook, это руководство для вас.

Измените ответ на адрес в Outlook 2016

Если вы или ваша организация используете серверы Microsoft Exchange, пользователи не могут навсегда изменить свой ответ на адрес в Outlook. Вы можете изменить ответ на адреса для отдельных писем, но не устанавливать его навсегда. Если вы используете Exchange, вам придется связаться со своей ИТ-отделом.

Обычно вы меняете ответ на адрес для отдельного электронного письма или нескольких электронных писем, и на этом все. Однако, если вы хотите навсегда добавить или изменить ответ на адрес, вы тоже можете это сделать, за исключением случаев, когда вы используете Exchange, как уже упоминалось.

Измените адрес ответа для каждого электронного письма

Если вам нужно изменить адрес только одного или двух писем, вы можете внести изменения в каждое отдельное письмо.

1. Откройте новое письмо в Outlook.
2. Выбирать Опции > Прямые ответы на в ленте.
3. Установите флажок рядом с Отправить ответы на если он еще не проверен и не ударил Выберите имена.
4. Выберите адрес электронной почты из списка или используйте ; и введите адрес электронной почты в поле. Если вы используете несколько адресов электронной почты, разделите их знаком «;».
5. Убедитесь, что все адреса указаны в поле рядом с Отвечать на внизу окна. Ударять Отвечать на если они этого не сделают, добавить их.
6. Выбирать ХОРОШО и Закрывать чтобы вернуться к электронной почте.
7. Прямые ответы на поле должно оставаться серым, если оно настроено правильно.
8. Заполните и отправьте электронное письмо как обычно.

Вы можете использовать этот метод столько раз, сколько захотите, и добавлять столько ответов на адреса, сколько захотите. Тем не менее, применяются обычные правила юзабилити: старайтесь не включать всех людей, которых вы знаете, и создавайте бесконечные цепочки электронных писем. Никто не любит таких.

Измените ответ на адрес навсегда в Outlook 2016

Если вы хотите, чтобы все ответы по электронной почте постоянно доставлялись в другой почтовый ящик, вы тоже можете это сделать. Плюсом является то, что после установки вам не нужно указывать адреса каждый раз, когда вы отправляете почту. Обратной стороной является то, что вы можете указать только один адрес электронной почты, а не несколько адресов.

Чтобы навсегда изменить адрес ответа, вам необходимо покопаться в настройках учетной записи Outlook.

1. Откройте Outlook и выберите Файл.
2. Выбирать Настройки учетной записи и Настройки учетной записи.
3. Выберите Электронная почта вкладку и адрес электронной почты, который вы хотите изменить.
4. Выбирать Изменять из вариантов и Дополнительные настройки кнопка справа.
5. Добавьте адрес электронной почты в поле рядом с Ответить по электронной почте и выберите ХОРОШО.
6. Выбирать Следующий и закройте Тест окно.
7. Выбирать Заканчивать и закройте экран учетной записи электронной почты.

Теперь, когда вы отправляете электронные письма, все ответы будут постоянно направляться на адрес, указанный вами на шаге 5.

Установите ответ об отсутствии на работе в Outlook 2016

Если вы предпочитаете отправиться в отпуск, не беспокоясь об электронной почте или работе, возможно, вам будет проще настроить ответ вне офиса. Это стандартный ответ любому, кто отправит вам электронное письмо и сообщит, что вас здесь нет и вы вернетесь в определенный день. На работе или в школе эту вежливость следует использовать каждый раз, когда вас нет рядом, чтобы ответить на электронные письма.

1. Откройте Outlook и выберите Файл.
2. Выбирать Автоматические ответы под Настройки учетной записи.
3. Теперь выберите Отправлять автоматические ответы установите дату и время начала/окончания, создайте электронное письмо или используйте организационный шаблон, а затем выберите ХОРОШО.

Теперь все, что вам нужно сделать, это не забыть выключить его, как только вернетесь. Возможно, было бы полезно создать запись в календаре, напоминающую вам сделать это по возвращении. Если вы чем-то похожи на меня, вы забудете, и это будет коллега, который будет напоминать вам, или, что еще хуже, ваш босс кричит на вас, чтобы вы выключили его!

Использование Outlook

Изменить адрес ответа на адрес в Outlook довольно легко. Собираетесь ли вы за город или просто хотите настроить общий ответ по электронной почте, теперь вы знаете, как настроить эти параметры.

Удалось ли вам изменить ответ на адрес? Поделитесь своим опытом ниже.