Как использовать замену текста в Office для Mac

Как вы, возможно, знаете (особенно если вы читаете этот предыдущий совет мой), вы можете настроить собственные замены текста на Mac. Например, если вы часто вводите фразу «дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы», вы можете использовать ярлык, например «lmk», чтобы вставить этот текст без необходимости вводить весь текст. Я лично установил массу таких ярлыков, так как мне нужно снова и снова отправлять одни и те же инструкции разным людям. Это экономит мне массу времени! И эти ярлыки работают на всех Mac: в Mail, Pages, Outlook…
…подождите, вообще-то они больше не работают в Outlook. Благодаря относительно недавнему обновлению Майкрософт Офиспрограммы в этом пакете (например, Outlook, Word и Excel) больше не поддерживают ярлыки, добавленные вами в Системные настройки > Клавиатура > Текстчто довольно обидно, если вы зависите от них, чтобы быстро отправлять электронные письма людям.
Хорошая новость заключается в том, что сами приложения Office имеют собственную базу данных замены текста как часть Автозамена особенность. Если вы уже добавили ярлыки замены текста в macOS в Системных настройках, вам нужно будет повторно ввести их для Office, но, поскольку все приложения Office используют единую базу данных замены текста, вам нужно будет сделать это только один раз. . Итак, давайте рассмотрим, как использовать замену текста в Office для Mac! Мы используем Перспективы для скриншотов нашего примера, но в других приложениях Office, таких как Word, шаги такие же.

Замена текста в Office для Mac

1. Откройте Outlook или любое другое приложение Office для Mac. По умолчанию вы найдете приложения в Dock или можете проверить папку «Приложения», выбрав Finder и воспользовавшись сочетанием клавиш. Shift-Command-Aили параметр строки меню Перейти > Приложения.



Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

2. Когда Outlook (или приложение Office) запустится, выберите Outlook > Настройки из его меню вверху.



3. В появившемся окне настроек выберите Автозамена.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)



4. В окне автозамены нажмите кнопку значок плюса в левом нижнем углу, чтобы добавить новый элемент. Затем введите ярлык, который вы хотите использовать (например, «lmk»), и текст, которым вы хотите заменить этот ярлык (например, «Дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы!»).



5. Закончив добавление ярлыков для замены текста, закройте окно автозамены и протестируйте ярлыки автозамены, введя один из них в электронное письмо или документ. После ввода ярлыка и нажатия клавиши пробела текст замены должен отобразиться автоматически.

Как я уже отмечал, это изменение затем распространится на другие программы Office, поэтому после настройки замены текста в Outlook она будет работать в Word, Excel и Силовая установка. Я имею в виду, я не знаю, зачем мне вообще нужно автоматически заполнять «Дайте мне знать, если у вас есть вопросы» в презентации PowerPoint. Но по крайней мере у меня есть такая возможность!
Наконец, помните, что как только вы установите ярлык замены текста для автозамены, ваши приложения Office будут автоматически заменять эти символы назначенной вами фразой практически в любом контексте. Поэтому будьте осторожны при создании этих сокращений, чтобы не использовать общий набор букв (например, FYI, LLC и т. д.), если, конечно, вы действительно не хотите расширить или заменить эти сокращения.