Как использовать смарт-папки в Apple Notes на iPhone и Mac

Если вы используете Apple Notes для записи важных и второстепенных заметок, возможно, они накопились до такого уровня, что отслеживать их или управлять ими будет затруднительно. Вы можете решить эту проблему с помощью смарт-папок, которые автоматически группируют ваши заметки по определенным категориям.

Если вы не знаете, как использовать смарт-папки, вы попали по адресу. В этой статье вы узнаете, как использовать смарт-папки в Apple Notes на iPhone, iPad и Mac для эффективной организации заметок.

Что такое смарт-папки в Apple Notes?

Смарт-папки отображаются в папке Apple Notes в виде значка шестеренки. Они выделяются не только своим внешним видом, но и функциональностью, поскольку представляют собой нечто большее, чем обычная папка. Смарт-папки могут упорядочивать ваши заметки с использованием заданных условий. Чтобы сделать это возможным, они используют фильтры тегов (#) наряду с другими фильтрами, такими как дата создания, дата редактирования, общий доступ и вложения.

Например, предположим, что вы часто делаете заметки, связанные с едой. Вы можете создать смарт-папку с названием «Еда» и добавить в нее такие теги, как #vegetable, #fats, #proteins и #beverages. В следующий раз, когда вы создадите новую заметку и воспользуетесь тегом #fats (в заголовке или основном тексте), она автоматически попадет в интеллектуальную папку «Еда».

Обратите внимание, что теги в Apple Notes не должны иметь пробелов между ними. Таким образом, вы можете использовать одно слово или несколько слов без пробелов. Для объединения нескольких слов можно использовать дефис (-) или подчеркивание (_).

Ваши заметки Apple, защищенные паролем, также будут автоматически классифицированы в смарт-папках при использовании соответствующих тегов.

Как создать смарт-папки в Apple Notes на iPhone и iPad

Чтобы создать смарт-папку в Apple Notes на iPhone или iPad, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение «Заметки» и перейдите в Папки.
2. Выберите Папка значок со знаком плюс в левом нижнем углу, чтобы создать новую папку.
   
3. Введите имя папки и выберите Сделать в смарт-папку. Откроется страница, где вы должны выбрать критерии категоризации ваших заметок. Все фильтры будут перечислены со своими значками и названиями.
   
4. Вверху вы найдете Включить заметки, соответствующие фильтрам. Нажмите раскрывающееся меню между сопоставлением и фильтром.
5. Выбирать Все классифицировать ваши заметки на основе всех перечисленных фильтров или Любой чтобы выбрать несколько фильтров. В этом случае предположим, что ваш основной фильтр Теги.
6. Кран Теги (первый фильтр в списке). Нажмите на Падать меню справа со словом Выключенный.
   
7. Вам будет предложено указать теги. У вас есть четыре варианта: Любой тег, Любой выбранный тег, Все выбранные тегии Никаких тегов. В данном случае, допустим, вы выбрали Любой выбранный тег для отображения заметок с указанными тегами.
8. Выберите Добавить знак под тегами. Введите тег, который хотите использовать, и нажмите Добавлять. Повторите процесс, чтобы добавить больше тегов, а затем Сделанный когда закончите.
   
9. Перейдите к другим фильтрам под фильтром тегов, который вы хотите использовать. Из Падать меню справа, установите конкретные критерии.
10. После завершения в списке папок появится смарт-папка с выбранным вами именем.
    

Если вы создадите заметку, соответствующую фильтрам этой папки, она автоматически сохранится здесь.

Как создать смарт-папки в Apple Notes на Mac

Выполните следующие действия, чтобы создать смарт-папку на вашем Mac:

1. Перейдите на панель запуска и нажмите Яблочные заметки чтобы открыть его.
2. На левой боковой панели прокрутите вниз и нажмите Новая папка.
   
3. Появятся два варианта. Кран Умная папка. Это приведет вас на другую страницу.
4. Введите имя папки в поле имени. Также убедитесь, что коробка рядом Сделать в смарт-папку проверяется.
   
5. Перейти к Включить соответствующие примечания и щелкните раскрывающееся меню. Выбирать Все классифицировать ваши заметки на основе всех фильтров или Любой чтобы выбрать нужные фильтры.
6. Кран Теги для отображения четырех вариантов фильтра тегов. Выберите критерии и введите теги в поле справа.
   
7. Нажмите кнопку Добавлять Поставьте знак (+) справа, как только закончите добавлять теги.
8. Выберите Выпадающее меню рядом Теги для отображения других фильтров. Установите критерии для каждого из раскрывающегося меню и нажмите Хорошо когда ты закончишь.
   
9. Ваша смарт-папка появится на боковой панели слева. Когда вы создаете заметку, соответствующую условиям фильтра, указанным для этой смарт-папки, она автоматически сохраняется здесь.

Вы можете изучить несколько удобных сочетаний клавиш Apple Notes, которые помогут ускорить создание новых заметок и смарт-папок.

Как преобразовать обычную папку в смарт-папку в Apple Notes

Приложение Apple Notes имеет множество функций, включая возможность конвертировать обычные папки в смарт-папки. Однако это односторонний процесс, то есть вы не можете преобразовать смарт-папки обратно в обычные папки. Итак, выбирая преобразование обычных папок, знайте, что это постоянный процесс.

Кроме того, вы можете конвертировать только простые папки. Невозможно конвертировать папки с подпапками, заблокированными заметками и общими папками.

Вот как можно преобразовать обычные папки в смарт-папки в Apple Notes на iPad и iPhone:

1. Откройте Apple Notes и перейдите в папку, которую хотите преобразовать.
2. Нажмите на Значок эллипса вправо, чтобы открыть дополнительные параметры.
   
3. Прокрутите вниз и нажмите Преобразовать в смарт-папку.
4. Кран Конвертировать чтобы подтвердить или Отмена прервать.
   
5. Если вы решите преобразовать, все ваши заметки попадут в смарт-папку с тегом имени обычной папки.

Если вы используете Mac, сделайте следующее:

1. Откройте Apple Notes и перейдите в папку, которую хотите преобразовать.
2. Наведите курсор на папку и нажмите кнопку Значок эллипса это кажется справа.
   
3. Прокрутите список опций вниз и нажмите Преобразовать в смарт-папку. Либо щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите преобразовать, и выберите Преобразовать в смарт-папку.
4. Нажмите Конвертировать в появившемся всплывающем сообщении.
   
5. Ваша папка преобразуется в смарт-папку, а заметки получают тег имени папки.

Автоматически организуйте свои заметки с помощью смарт-папок

Хорошая особенность смарт-папок в Apple Notes заключается в том, что они облегчают организацию ваших заметок вручную. Все, что от вас требуется, — это установить критерии категоризации ваших заметок. Затем все связанные заметки автоматически попадают в одну смарт-папку. Благодаря этому их легко найти, даже если вы используете iPhone, iPad или Mac. Вы даже можете получить доступ к Apple Notes на ПК с Windows, чтобы получить доступ ко всем важным заметкам.

Часто задаваемые вопросы

Как переименовать или отредактировать смарт-папку?

Чтобы переименовать смарт-папку и отредактировать фильтры: нажмите Редактировать смарт-папку и введите новое имя в поле имени. Чтобы изменить фильтры, нажмите Редактировать смарт-папку и нажмите Управление смарт-папкой. Настройте фильтры и нажмите Сделанный.

Как отсортировать смарт-папки по определенным критериям?

Сортировка заметок в определенном формате. Хотя вы не можете ввести критерии сортировки, вы можете найти различные методы сортировки, щелкнув Сортировать по. Вы можете сгруппировать свои смарт-заметки по дате, нажав Группировать по дате.

Как просмотреть мои заметки в виде миниатюр, а не списка?

Чтобы просматривать заметки в виде миниатюр, а не в виде списков, просто сделайте следующее: Нажмите кнопку Посмотреть как галерею и выберите Миниатюры.