Как использовать операторы ЕСЛИ-ТО в Excel

Операторы ЕСЛИ в Excel — одна из наиболее часто используемых и полезных функций, и на это есть веская причина. Они очень эффективны, помогая сортировать и оценивать данные на основе значений, которые вы вводите в функцию. Операторы ЕСЛИ — одна из наиболее гибких и настраиваемых функций Excel, которую можно использовать для различных целей.

Если вы новичок в Excel или хотите узнать, как максимально эффективно использовать эту функцию, читайте дальше. В этой статье мы собираемся объяснить основы построения полностью работающей функции ЕСЛИ-ТО.

Как использовать операторы ЕСЛИ-ТО в Excel

Операторы ЕСЛИ-ТО в Excel создают парадигму для получения логических выводов на основе значений, которые вы вводите в формулу. Формула довольно проста и понятна и состоит из двух основных частей: ЕСЛИ и ТО.

Основная формула ЕСЛИ-ТО в ячейке выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(логический тест,значение, если истинно, значение, если ложно)

В следующих параграфах будут более подробно объяснены логический тест и полученные значения.

ЕСЛИ: логическое условие

Проще говоря, часть формулы ЕСЛИ устанавливает логический тест, который будет использоваться для перехода к утверждениям «значение, если истинно» или «значение, если ложно». Часть IF должна иметь логический тип, который представляет собой определенный тип, который может иметь значение TRUE или FALSE. Часть логического теста также принимает числа, где все, кроме 0, считается ИСТИНОЙ.

Этот оператор IF обычно содержит различные значения или ссылки на ячейки в сочетании с операторами сравнения и функциями, которые определяют результат логического теста.

• > (более)
• = (равно)
• >= (больше или равно)
• (не равно)

Правильно составленный оператор IF предоставит одно из двух возможных логических значений, которые определят, какая ветвь оператора THEN будет использоваться. В противном случае формула выдаст «#ЗНАЧЕНИЕ!» ошибка.

Давайте посмотрим, как создать логический тест на простом примере: «=(В2>С2)».

Для простоты учтите, что ячейки B2 и C2 содержат числовое значение. В этом случае этот логический тест возвращает TRUE, если B2 имеет большее число, чем C2, и FALSE, если C2 равен или больше, чем B2.

Можно сравнивать значения разных типов (например, текстовые строки и числа), но для них действуют различные правила, которые могут не соответствовать тому, что считается полезным («бумага»>45 возвращает TRUE).

ТОГДА: значения, если ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Теперь к конкретной части формулы. Часть оператора THEN здесь опущена, что означает, что вы никогда не пишете ее явно, а думаете о ней как о существующей после логической проверочной части.

Если логическая проверка содержит условие, аргументы в форме THEN — это результаты, которые вы хотите отобразить в значении ячейки.

Значения в Excel могут относиться только к определенному типу данных: тексту, числам, датам и, наконец, логическим данным. Используемые строковые (текстовые) значения необходимо заключать в кавычки.

Что важно при формировании рабочего оператора IF-THEN, так это то, что «значение, если истинно» будет использоваться только в том случае, если установленное вами условие имеет значение ИСТИНА и так далее.

Обратите внимание, что все три части формулы необходимо разделить запятыми. При разделении частей формулы обратите внимание на то, какие разделители вы используете. В глобальных версиях Excel в качестве разделителя требуется точка с запятой. С другой стороны, в более старых версиях Microsoft Excel для разделения условия и значений по-прежнему используются запятые.

После того как вы добавили значения в оператор, формула будет работать в соответствии с условием, которое вы установили ранее. Возвращаясь к приведенному выше примеру, если B2 действительно больше, чем C2, результатом будет значение, которое было указано в разделе «значение, если истинно», и наоборот.

Как создать полностью рабочий оператор IF-THEN

Чтобы ввести формулу ЕСЛИ-ТО в ячейку, вы можете выбрать один из следующих способов:

• Выделите ячейку и введите формулу в строке формул или в самой ячейке. Строка формул расположена над рабочим листом.
  
• Выделите ячейку, затем щелкните значок формулы (валюта) рядом с панелью ввода текста вверху и выберите «ЕСЛИ» из списка формул. Нажмите «ОК», чтобы перейти к построителю формул.
  

При выборе первого варианта имейте в виду, что вам необходимо точно отслеживать, какие типы значений вы используете для условий и выходных данных.

Если вы используете диалог выбора формулы и построитель, вы получаете лучший визуальный обзор формулы. Конструктор напрямую поставит необходимые знаки препинания, и вам останется только заполнить три поля. Построитель также отображает результаты логического теста с учетом доступной информации (ИСТИНА или ЛОЖЬ) и общий результат. Вы можете посмотреть, как конструктор формулирует формулу на основе ваших текстовых полей, для дальнейшего использования.

Как использовать несколько операторов IF-THEN

Пользователи Excel любят операторы ЕСЛИ-ТО за их простоту использования и настраиваемость. Это означает, что помимо основных функций вы можете встраивать в основной оператор IF множество других формул. Вы даже можете вставлять операторы ЕСЛИ друг в друга, при этом Excel позволяет одновременно использовать семь операторов ЕСЛИ.

Звучит как слишком много математики, не так ли? Это довольно просто, и мы покажем вам, как можно использовать более одного оператора IF-THEN в ячейке Excel.

Как вложить функцию

Вставка другой формулы в качестве аргумента в Excel называется вложением. Одна формула ЕСЛИ-ТО может содержать до 7 различных вложенных функций (согласно построителю формул; поддержка Microsoft предполагает до 64 вложений).

Вам не обязательно вкладывать одну и ту же функцию, а объединение формул ЕСЛИ-ТО с суммами или средними значениями довольно распространено. С другой стороны, вложение функций IF-THEN требует приличной практики и логического прогресса. Если формула составлена ​​неправильно, ей может быть трудно следовать, что приведет к получению неверных результатов.

Один из самых простых примеров, демонстрирующих вложение ЕСЛИ-ТО, — это выставление оценок за задания. Давайте рассмотрим пример, когда результатам тестов присваиваются оценки от A до F с общими контрольными показателями (90, 80, 70 и 60).

Вот как это будет работать на практике для клетки: «=ЕСЛИ(C2>=90»,A»,ЕСЛИ(C2>=80»,B»,ЕСЛИ(C2>=70»,C»,ЕСЛИ(C2>=60»,D»»,F»)) ))»

Давайте немного разберемся. Если числовой балл в ячейке C2 (от 0 до 100) больше или равен 90, присвоенная оценка будет A. В противном случае формула переходит ко второй части оператора, которая является второй функцией ЕСЛИ, и поэтому на. Если балл по C2 меньше 60, Excel пропустит все функции ЕСЛИ-ТО и определит результат как «F».

Вложенные формулы — полезный инструмент для выполнения более сложных вычислений, если это необходимо. Их довольно легко сконструировать, и они могут дать вам быстрые результаты, что, вероятно, заняло бы много времени, если бы вы делали их «вручную».

Функция ЕСЛИ-ТО сделает то, что вы ей скажете.

Возможности использования функции ЕСЛИ-ТО так же безграничны, как и критерии, которые вы ей задаете. Главное — придерживаться простого формата формулы и играть с деталями. Знайте, какая часть формулы куда идет, а затем придайте ей значение для ваших собственных нужд.

Формулы Excel работают по логике и не ставят под сомнение ваши намерения. Вы должны точно знать, чего хотите добиться с помощью этого утверждения, а затем говорить с программой на единственном языке, который она понимает. Это означает понимание и умение писать чистую формулу.

Какой самый творческий способ использования формулы ЕСЛИ-ТО в таблицах Excel вы использовали наиболее творчески? Расскажите нам в комментариях ниже!