Как использовать Google Таблицы без Gmail

Хотя продукты Google, как правило, работают лучше всего при совместном использовании, вы все равно можете воспользоваться этими услугами, не принимая на себя обязательств присоединяться к экосистеме.

Даже если у вас нет учетной записи Gmail, вы все равно можете открывать Google Таблицы или другие документы Google Диска, к которым вам предоставлен доступ. Однако, хотя вам не понадобится учетная запись Gmail, вам понадобится учетная запись Google.

Плюсом этого является то, что у вас есть выбор, хотите ли вы создать отдельную учетную запись Google или добавить дополнительный адрес электронной почты к существующему.

Совместное использование Google Таблиц часто необходимо как для личного, так и для делового использования. Однако, если получатель не использует учетную запись Gmail, может возникнуть несколько проблем:

1. Получатель щелкнет ссылку в своем электронном письме, перейдет по указанной ссылке на Google Sheet и попытается войти в систему с помощью личной учетной записи Gmail. На этом этапе, как это часто бывает, получателя приветствуют следующим образом:
   

   

   После нажатия кнопки Запросить доступ Кнопка, отправитель затем получает собственное электронное письмо с запросом доступа к личной учетной записи Gmail получателя.

2. К сожалению, у получателя нет учетной записи Gmail. Это вынуждает их попросить отправителя экспортировать Google Sheet в другой формат, чтобы они могли его прочитать.

Оба результата являются неприемлемыми, поскольку первый требует от отправителя выполнения дополнительного шага для каждого получателя и требует, чтобы получатель поделился с отправителем личным адресом Gmail.

К счастью, наличие адреса Gmail и учетной записи Google — это не одно и то же, что позволяет легче разделить личную и деловую электронную почту.

Давайте посмотрим, как можно открывать файлы Google Sheets без Gmail.

Как использовать Google Таблицы без Gmail

Чтобы решить эту проблему, вам нужно будет использовать одно из двух решений: вы можете создать отдельную учетную запись Google и прикрепить дополнительный адрес электронной почты или создать новую учетную запись Google.

Ниже мы рассмотрим оба решения.

Создание новой учетной записи Google

Настройка учетной записи Google с использованием адреса, отличного от Gmail, — довольно простой процесс. В дальнейшем мы будем использовать username@yahoo.com в качестве вашего адреса, не относящегося к Gmail.

Чтобы создать новую учетную запись Google, выполните следующие действия:

1. Перейдите по следующему URL-адресу: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
2. Заполните форму, используя предпочитаемый вами адрес электронной почты (имя пользователя@yahoo.com), и нажмите Следующий.
   

   

3. Войдите в указанный адрес электронной почты и нажмите на ссылку подтверждения, отправленную вам Google.

Это так просто. Теперь у вас есть учетная запись Google, созданная без необходимости указывать адрес Gmail. Таким образом, всякий раз, когда вы получаете запрос на совместную работу над Google Sheet по этому адресу, вы можете просмотреть его из этой учетной записи.

Добавление альтернативного адреса электронной почты

Если вы не хотите создавать новую учетную запись Google только для одной цели, вместо этого вы можете добавить альтернативный адрес электронной почты к существующей учетной записи Google.

Для этого выполните следующие действия:

1. Войдите в свою существующую учетную запись Google по адресу https://accounts.google.com
2. Посетите настройки электронной почты по адресу https://myaccount.google.com/электронная почта
3. Нажмите кнопку Передовой вкладку, как показано на изображении.
   

   

4. Нажмите ДОБАВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ПОЧТА.
   

   

5. При появлении запроса войдите еще раз, используя те же учетные данные.
6. Затем вы можете ввести свой адрес, отличный от Gmail, в соответствующее поле. После завершения нажмите ДОБАВЛЯТЬ.
   
   

7. После этого вы должны увидеть страницу ожидания проверки, подобную той, что показана ниже:
   

8. Войдите в указанный вами адрес электронной почты и нажмите на ссылку подтверждения, отправленную вам Google.
   

Теперь, когда ваш адрес электронной почты подтвержден, вы готовы начать использовать его вместе с существующей учетной записью Google.

Заключительные мысли

Теперь у вас есть возможность использовать либо свой адрес Gmail, либо адрес, не принадлежащий Gmail, для входа в свою учетную запись Google. Это позволяет вам открывать таблицы Google, отправленные на любой адрес электронной почты в рамках одной учетной записи.

Дополнительные полезные советы и рекомендации по Google Таблицам можно найти в других наших статьях, например: Как сделать выпадающий список в Google Таблицах.