Как использовать доску в Zoom

Независимо от того, большие или маленькие компании, большинство компаний зависят от технологий, которые обеспечивают максимально бесперебойную работу. Многие сервисы, такие как платформа видеоконференций Zoom, помогают облегчить этот процесс.

Однако Zoom делает гораздо больше, чем просто делает рабочие встречи более эффективными; это также отличный инструмент для онлайн-обучения. Многие университеты используют Zoom, и это лучший способ организовать вебинар любого типа. Это преимущество обусловлено (в немалой степени) функцией «Доска». Но что такое доска Zoom и как именно вы ее используете? В этой статье показано, что можно делать с доской Zoom и как ее использовать.

Как получить доступ к доске Zoom

Одна из лучших особенностей Zoom — это то, насколько легко можно поделиться своим экраном со всеми посетителями или участниками. Одной из вещей, которыми вы можете поделиться, является доска. Это то же самое, что и традиционная доска, которую можно найти в любом классе или конференц-зале; только это виртуально.

Если во время встречи вам нужно что-то написать или нарисовать на доске, все, что вам нужно сделать, это:

1. Выбирать “Поделиться экраном» на панели управления Zoom.
   
2. Вы увидите вкладки «Основные», «Дополнительно» и «Файлы». Выберите “Базовый” вкладка.
   
3. Нажмите на «Доска» окно и выбери “Делиться.”
   
4. Когда вы закончите, нажмите «Хватит делиться».
   

Открыв доску, вы сразу увидите инструменты аннотирования. Вы можете скрыть их или показать снова, если нажмете опцию «Белая доска» в элементах управления собранием Zoom. Вы также увидите элементы управления страницей в правом нижнем углу экрана. Эти параметры означают, что вы можете создавать новые страницы и переключаться между существующими.

И вот в чем дело: если у вас включена функция двух мониторов, вы можете одновременно использовать более одной доски для совместного использования экрана. Итак, как и во многих конференц-залах и классах, рядом стоят две доски. Базовая функция общего доступа включает в себя доску, но вы также можете делиться презентациями PowerPoint или экраном своего рабочего стола.

Инструменты для аннотаций на доске

Вы можете использовать инструменты аннотаций, когда делитесь экраном, например доской, с другими участниками комнаты Zoom. Обратите внимание: если вы являетесь организатором, вы можете отключить эту функцию. Инструменты аннотирования включают в себя вставку текста, рисунков, заметок, выбор, штамп, прожектор, стрелку, очистку и другие ценные функции. Вы также можете изменить цвет доски.

Кроме того, вы можете использовать «Сохранить», что означает, что вы получите снимок экрана текущего экрана доски, который будет загружен в указанное место. Но важно помнить, что вы должны включить их на веб-портале Zoom, прежде чем использовать аннотации.

Включение веб-портала Zoom

1. Перейдите на веб-портал Zoom и войдите в свою учетную запись.
   
2. Выбирать “Настройки” а потом «На собрании (базовый уровень)».
   
3. Убедитесь, что «Аннотации» “включено” в разделе «Встреча».
   

Теперь вы можете начать сеанс доски со всеми имеющимися в вашем распоряжении инструментами аннотаций.

Совет для профессионалов: Вы можете использовать функцию интеллектуального распознавания рисунков на доске Zoom. Например, нарисуйте круг, и Zoom распознает форму и сгладит линии.

Расширенные функции обмена

Доска — одна из самых популярных функций экрана общего доступа в Zoom. Но несколько других параметров общего доступа скрываются на вкладке «Дополнительно», когда вы нажимаете значок «Поделиться экраном» на панели собрания Zoom. Вот чем еще вы можете поделиться с помощью Zoom.

Часть экрана

Он делает то, что говорит. Он позволяет вам делиться только частью экрана в Zoom. Когда вы выберете эту опцию, вы увидите прямоугольник, который затем можно будет перемещать. В свою очередь, вы можете точно формировать и растягивать экран, чтобы выбрать, какую часть экрана вы хотите, чтобы другие участники видели. Эта функция удобна, когда вы спешите и не особенно хотите наводить порядок на рабочем столе.

Только звук компьютера

Есть еще одна удобная функция «Только звук компьютера». Иногда вообще нет необходимости делиться видео, достаточно аудиоклипа. Выбрав эту опцию, вы сможете передавать звук со своего компьютера, пропуская видимую часть.

Контент со второй камеры

Если на вашем ноутбуке есть встроенная веб-камера, управлять видео может быть сложно. Вот почему Zoom позволяет легко переключаться с одной камеры на другую. Таким образом, помимо встроенной веб-камеры, вы можете использовать другие камеры, отображающие желаемое изображение, без необходимости перемещаться по ноутбуку.

Используйте доску Zoom по максимуму

Нет ничего лучше чистого холста. Он полон возможностей. А когда кто-то делится своей доской, он готов помочь вам лучше визуализировать ситуацию. Может быть, это математика в классе, или, возможно, как нарисовать лучший комикс, или нарисованный от руки график, который вы придумали в момент вдохновения.

Хорошо иметь доску Zoom, когда она вам нужна. Если у вас система с двумя мониторами, вы можете иметь две доски, и все будет вдвойне интересно. Вы когда-нибудь использовали функцию «Доска» в Zoom?