Как использовать доску в Google Meet

Трудно представить себе настоящую корпоративную встречу без досок. И онлайн-встречи не являются исключением. Эти доски помогают беспрепятственно проводить мозговые штурмы, выступая в качестве мощного инструмента визуализации.

В Google Meet есть отличный встроенный инструмент под названием Jamboard, который служит той же цели. Но как именно вы используете онлайн-доску, такую как Jamboard?

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

К счастью, это не сложная задача, и в этой статье рассказывается все, что нужно знать по этой теме. Мы предоставим пошаговые инструкции и советы по использованию доски в Google Meet на ПК, iPhone и устройствах Android.

Как использовать доску в Google Meet на ПК

Google Meet обладает множеством функций, и инструмент для доски Jamboard — один из лучших. Кроме того, его можно использовать совершенно бесплатно, независимо от статуса вашей подписки.

Чтобы использовать доску в Google Meet, сначала необходимо начать видеозвонок. Для получения более подробной информации выполните следующие действия:

Перейдите к Google Встреча.
Присоединитесь или начните новую встречу.
Нажмите кнопку «Действия» в правом нижнем углу экрана. Это кнопка с крошечным треугольником, квадратом и кругом.
Нажмите «Доска».
Выбирайте из двух вариантов. Вы можете либо создать новую доску, нажав «Начать новую доску», либо загрузить существующую со своего Диска, нажав «Выбрать на Диске».

Доска теперь появится на главном экране.

При запуске доски важно понимать основные права доступа:

Все участники, приглашенные в календаре, а также те, кто находится в той же организации, что и организатор доски, получают доступ к редактированию после того, как Jamboard станет общим.
Участники, которых нет в приглашении в календаре, но которые являются членами организации, будут иметь доступ к редактированию, когда их пригласят на собрание.
Участники Google Workspace for Education по умолчанию имеют доступ только для просмотра. Чтобы изменить это, вам необходимо предоставить им доступ к редактированию. Вам также необходимо предоставить доступ участникам, которые присоединяются к Google Meet после того, как Jamboard был опубликован.

Вот как это сделать:

Начните новый джем.
Нажмите на три горизонтальные линии, чтобы открыть меню.
Выберите «Поделиться».
Введите адрес электронной почты человека и выберите «Отправить».

Основные инструменты Jamboard

Запустив Meet и включив Jamboard, вы увидите панель инструментов в нижней части экрана, которая позволит вам взаимодействовать с доской.

Вы можете написать или нарисовать на своем варенье, выбрав опцию «Рисовать» на панели инструментов. Вы также можете добавлять различные фигуры, выбрав «Вспомогательные инструменты рисования» в разделе «Рисование». Если вы хотите добавить заметку, выберите «Вставить заметку» на панели инструментов.

Вставьте изображение, выбрав «Выбрать изображение» на панели инструментов. Вы можете добавить изображение с помощью поиска изображений, веб-поиска, добавить стикеры или сделать фотографию с камеры.

Отправляйте Jam-файлы в формате PDF

Еще одна полезная функция Google Meet Jamboard — отправка доски в формате PDF после окончания собрания. Вот как это сделать в Jamboard:

Откройте варенье.
Нажмите на три горизонтальные линии, чтобы открыть меню, и выберите «Отправить копию».
Выберите «Все кадры (PDF)» или «Текущий кадр (PNG)».
Введите адрес электронной почты получателей.
Нажмите «Отправить».

Вы также можете поделиться джемами со своего компьютера:

Откройте джем, который хотите отправить.
Нажмите на три вертикальные точки и выберите «Загрузить как PDF» или «Сохранить кадр как изображение».
Отправьте файл через Google Mail или другую программу.

Как использовать доску в Google Meet на iPhone

К сожалению, доска Google Meet пока недоступна на мобильных устройствах. Вы можете использовать Jamboard или приложение Google Meet, но это нужно делать отдельно. А если вы попытаетесь открыть Google Meet из браузера, вместо этого вы будете перенаправлены в приложение Meet.

Вот почему лучше всего переключиться на компьютер, если вам абсолютно необходимо использовать Jamboard Google и предоставить всем доступ к редактированию. Если нет, вы можете использовать функцию общего доступа к экрану на своем устройстве и использовать приложение Jamboard или любой другой сторонний инструмент в качестве доски. Вы можете загрузить из своего App Store различные приложения, в которых есть инструмент «доска», например Миро, Доска Microsoftи т. д.

Мы основывали приведенные ниже шаги на приложении Microsoft Whiteboard, поскольку это один из самых простых в использовании вариантов, но вы можете использовать любое удобное для вас программное обеспечение.

Перейдите в App Store и загрузите Доска Microsoft приложение.
Начните групповой вызов на своем Google Встреча приложение.
Нажмите на три вертикальные точки в правом нижнем углу экрана.
Нажмите на опцию «Поделиться экраном» в меню.
Выберите «Начать общий доступ» для подтверждения.
Теперь вы делитесь своим экраном со всеми участниками собрания. Перейдите на домашнюю страницу вашего iPhone и запустите приложение Microsoft Whiteboard.
Все участники собрания смогут видеть доску.

Теперь вы можете записывать свои идеи, писать заметки или визуализировать данные во время Google Meet, чтобы все могли их увидеть. К сожалению, другие не смогут редактировать файл, поскольку доступ к нему есть только у вас.

Как использовать доску в Google Meet на устройстве Android

Если вы являетесь пользователем Android и хотите запустить Jamboard во время Google Meet, вы не сможете сделать это непосредственно из приложения. До сих пор не существует обновления, позволяющего пользователям смартфонов создавать доски во время встреч. Если вы попытаетесь открыть Google Meet из браузера, вместо этого вы будете перенаправлены в приложение Meet.

Однако есть обходной путь. Вы можете использовать сторонние инструменты для интерактивной доски и поделиться экраном своего устройства Android с участниками Meet. Этот вариант отлично работает, если вы единственный, кому нужен доступ к редактированию доски. Если вам нужно, чтобы другие тоже приняли участие, вам придется переключиться на свой компьютер.

Некоторые популярные приложения для досок для пользователей Android включают в себя Миро, Белая доскаи Доска Microsoft. В приведенном ниже примере мы использовали приложение Microsoft, но вы можете загрузить любое приложение, которое вам покажется наиболее удобным.

Перейдите в Play Store и загрузите Доска Microsoft приложение.
Начать групповой вызов на Google Встреча приложение.
Нажмите на три вертикальные точки в правом нижнем углу экрана.
В меню выберите «Поделиться экраном».
Нажмите «Начать трансляцию» для подтверждения.
Теперь вы делитесь своим экраном со всеми участниками собрания. Перейдите на домашнюю страницу вашего устройства Android и запустите приложение «Доска».
Все участники собрания смогут видеть доску, но у них не будет прав на редактирование.

Сделайте мозговой штурм более эффективным в Google Meet

Доски могут быть настоящими спасателями, когда дело доходит до записи идей во время встреч. Их простота использования гарантирует, что каждый мгновенно поделится своими идеями. К счастью, для этой цели у Google Meet есть специальный инструмент для доски Jamboard. Чтобы максимально эффективно использовать его функции, лучше всего проводить Google Meet на своем компьютере.

Надеемся, эта статья помогла вам повысить продуктивность вашего следующего мероприятия с помощью отличного инструмента «доска». Если у вас есть какие-либо вопросы по этой теме, оставьте нам комментарий ниже.