Как использовать доски в Microsoft Teams

Существует множество способов, с помощью которых Microsoft Teams может помочь вашей команде или компании работать более эффективно. Вы можете использовать каналы для быстрого обмена файлами и общения, а также проводить онлайн-встречи.

Но когда вам нужно что-то подчеркнуть визуально, вы можете использовать Microsoft Whiteboard. Вам не нужно его устанавливать; он легко доступен в Teams, когда вы начинаете собрание.

Но как использовать доску и как извлечь из нее максимальную пользу? В этой статье мы расскажем вам все, что вам нужно знать о доске в Teams.

Доска Microsoft в Teams

Microsoft Whiteboard — это фантастический инструмент, который дает вам бесконечный цифровой холст, на котором вы можете создавать и хранить свои идеи.

Приложение «Доска» доступно в Microsoft. Магазин и Магазин приложенийи он имеет множество функций. Также есть веб-версиякоторый также является частью Microsoft Teams. В Teams вы можете использовать доску, чтобы рисовать, писать и делиться всем, что захотите.

Итак, как начать работу с доской на собрании? Вы можете легко поделиться им со всеми участниками встречи. Не имеет значения, какую платформу используют участники, она будет доступна на мобильных устройствах, в приложении для Windows и в Интернете.

Однако не каждый может запустить новую доску. Эта функция доступна только в Windows 10, macOS и в Интернете. В приложениях Microsoft Teams для Android и iOS по-прежнему нет этой опции.

Как поделиться доской в ​​Teams

Вот как запустить доску в Teams:

1. Когда вы присоединяетесь к собранию Teams, нажмите кнопку «Поделиться» (в разделе общего доступа к собранию).
2. Выберите «Доска Microsoft» на панели «Доска».
   

Вы можете использовать Microsoft Whiteboard в любое время, а не только во время собрания Teams. Когда вы впервые планируете встречу, вы можете активировать опцию «Доска» и, возможно, опробовать несколько эскизов перед встречей. Вы даже можете использовать его после встречи.

Иногда во время встречи вам может понадобиться наглядное пособие. Вы можете застрять в устном объяснении, и хорошо иметь возможность нарисовать то, что вы хотели сказать.

Вот почему в приложении Teams есть очень доступный способ поделиться доской во время собрания. Все, что вам нужно сделать, это открыть панель общего доступа в окне собрания и нажать на доску. Теперь это увидит каждый участник.

Каждый приглашенный участник может открыть Доску в любое время. Кроме того, каждый может добавлять что-то на одну и ту же доску, и это полностью инструмент для совместной работы.

Вы даже можете позже экспортировать изображение, созданное на доске, в формате SVG. Вы также можете создать ссылку, чтобы поделиться ею с людьми, которые не присутствовали на собрании. Это также может быть полезно для людей, которые присутствовали на встрече.

Это связано с тем, что даже когда вы записываете собрание, доска не отображается в записи. Microsoft все еще работает над этой функцией.

Инструменты для работы с доской

По сравнению с приложением Microsoft Whiteboard, веб-версия имеет весьма ограниченные возможности. В нем есть небольшой выбор ручек и ластиков. Тем не менее, этого может быть достаточно по сравнению с настоящей физической доской.

Приложение «Доска» также поддерживает текст, функцию отмены/повтора, линейку, маркер и многие другие. Однако одна из самых удивительных особенностей доски — ее бесконечность.

У вас также есть обязательная функция масштабирования, когда вам нужно приблизить детали вашего эскиза.

Если вы сомневаетесь, запишите это на доске

Многие люди используют визуальные инструменты, чтобы помочь в мыслительном процессе или более кратко передать сообщение. Когда вы участвуете в большой конференц-связи, все может стать шумным и беспорядочным. Вот почему написание чего-либо или рисование на доске может иметь решающее значение. Все, что вам нужно, — это ручка, ластик и бесконечная цифровая доска.

Вы когда-нибудь использовали доску на собрании команды? Знаете ли вы некоторые другие функции, которые мы пропустили? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.