Как добавлять и удалять строки и столбцы в Google Sheets

Добавление столбцов в любую программу для работы с электронными таблицами — это фундаментальный навык, позволяющий более эффективно работать с приложением. Google Таблицы не являются исключением; Если вы собираетесь выполнять какую-либо значительную работу в Google Таблицах, вам необходимо понимать, как выполнить эту задачу. Наряду с разделением столбцов и добавлением строк и ячеек, обучение добавлению столбцов в Google Sheets — это основной навык, который значительно упрощает создание полезных электронных таблиц.

На пустом листе все одинакового размера, но как только вы начинаете вводить данные, все меняется. Возможность перемещать, добавлять, разделять и удалять столбцы, строки и ячейки значительно облегчит вашу жизнь с Google Таблицами. Вот как.

Добавляем столбцы в Google Таблицы

Есть немало вещей, которые Google Sheets делает лучше, чем Excel, и одна из них дает вам выбор, куда добавить столбец. Google Таблицы позволяют вам выбирать, добавлять ли слева или справа от точки вставки. Это гениально, но так просто.

1. Откройте Google Таблицу.
   
2. Выделите заголовок существующего столбца и щелкните правой кнопкой мыши.
   
3. Выберите «Вставить 1 слева» или «Вставить 1 справа».
   

Новый столбец будет добавлен на выбранной вами стороне. Вы также можете использовать меню «Вставка» вверху, чтобы добавить столбцы, но, поскольку вам нужно выделить столбец, рядом с которым вы хотите вставить, обычно проще просто щелкнуть правой кнопкой мыши.

Разделить столбцы в Google Таблицах

Разделение столбца полезно для множества различных целей, но одна из наиболее распространенных — при переформатировании импортированных данных. Например, предположим, что вы импортировали базу данных сотрудников с именами и фамилиями в одном столбце, и вам нужно разделить два имени на два столбца. Вот как это сделать.

1. Откройте Google Таблицу.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, который хотите разделить.
   
3. Выберите «Вставить 1 слева» или «Вставить 1 справа», чтобы разделить место для размещения данных.
   
4. Выделите столбец, который хотите разделить.
   
5. Выберите «Данные» в верхнем меню и разделите текст на столбцы.
   
6. Выберите «Пространство» в поле, которое появляется в нижней части экрана.
   

Это разделяет данные в этом столбце, разделенном пробелом. Вы также можете выбрать запятую, точку с запятой, точку или произвольный символ в зависимости от форматирования данных. Например, если у вас есть столбец с объединенными номерами категорий и деталей в формате «123-299193», вы можете указать тире в качестве разделителя и разделить столбец на категорию и номер детали.

Добавляем строки в Google Таблицы

Добавлять строки так же просто, как добавлять столбцы в Google Sheets. Он использует точно такие же команды, но работает горизонтально, а не вертикально.

1. Откройте Google Таблицу.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок существующей строки слева.
   
3. Выберите «Вставить 1 выше» или «Вставить 1 ниже».
   

Новая строка появится в указанной вами позиции. Вы также можете использовать меню «Вставка» вверху, чтобы добавлять строки, но, поскольку вам нужно выделить строку, рядом с которой вы хотите вставить, обычно проще просто щелкнуть правой кнопкой мыши.

Переместить строку или столбец в Google Таблицах

Если вам нужно переместить строку или столбец в новое место в электронной таблице, это легко сделать.

1. Выберите столбец или строку, которую хотите переместить, и наведите указатель мыши на заголовок. Курсор должен измениться на руку.
   
2. Перетащите строку или столбец в нужное положение и отпустите.
   
3. Листы переместят данные в их нынешнем виде на новую позицию.
   

Изменение размера строки или столбца в Google Таблицах

Иногда данные, содержащиеся в ячейке, слишком велики, чтобы их можно было просмотреть полностью. Вы можете изменить его размер или использовать перенос для отображения всего текста в этих ячейках. Вот как.

Чтобы изменить размер строки или столбца:

1. Наведите курсор на линию, разделяющую строку или столбец. Она должна измениться на двойную стрелку.
   
2. Перетаскивайте курсор до тех пор, пока строка или столбец не достигнет нужного размера или не будет четко отображать данные.
   
3. Отпустите курсор, и строка или столбец сохранят свой размер.
   

Иногда изменение размера не подходит или не работает в дизайне листа. В этом случае вы можете использовать перенос текста, чтобы сделать ячейку более заметной.

1. Выделите строку, столбец или ячейку, которую хотите обернуть.
   
2. Выберите значок переноса текста в меню.
   
3. Выберите Обернуть. Текст теперь должен быть отформатирован так, чтобы лучше вписываться в размер ячейки и его было легче читать.
   

Вы также можете использовать меню «Формат» и выбрать «Обтекание текстом» для достижения той же цели или щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выбрать «Изменить размер».

Удалить строку или столбец в Google Таблицах

Наконец, одна из наиболее распространенных задач в Google Sheets или любой другой электронной таблице — удаление столбца или строки. Вот как это сделать.

1. Выберите заголовок столбца или строки, который хотите удалить.
   
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить строку» или «Удалить столбец».
   
3. Таблицы будут сдвигать данные электронной таблицы вверх или вниз в зависимости от форматирования.
   

Вместо удаления вы также можете скрыть строки и столбцы, если это будет работать лучше. Это можно сделать, выделив заголовок строки или столбца и выбрав «Скрыть». Это может быть полезно для скрытия формулы или других данных от просмотра, но при этом отображать полученные на их основе данные.