Как добавить Zoom в Outlook

Удаленные и гибридные модели работы стали нормой, а это означает, что мы полагаемся на инструменты цифровой связи сейчас больше, чем когда-либо. Среди нескольких цифровых инструментов Zoom и Outlook обычно используются большинством компаний по всему миру. Таким образом, имеет смысл объединить эти два процесса только для повышения эффективности и оптимизации рабочего процесса. В этом руководстве мы предоставим вам подробные советы о том, как добавить Zoom в Outlook на различных устройствах.

Но зачем вам объединять эти два? Добавление Zoom в Outlook может создать более связанную и продуктивную среду, упрощая вам совместную работу с командой, обмен информацией и поддержание организованности.

Хотя очевидным преимуществом добавления Zoom в Outlook является упрощенное планирование виртуальных встреч прямо из вашего календаря, эта интеграция выходит за рамки простого удобства. Он полностью меняет способы совместной работы команд, гарантируя, что организация совещаний и присоединение к ним станут неотъемлемой частью вашего рабочего процесса.

Интеграция Zoom в Outlook устраняет разрыв между инструментами общения и управления временем, повышая производительность. Эта интеграция обеспечивает немедленный доступ к видеоконференциям Zoom из Outlook, упрощая организацию, участие и управление собраниями без постоянного переключения между приложениями. Все это приводит к более продуктивному рабочему процессу для удаленных, гибридных или глобально рассредоточенных команд.

Как интегрировать Zoom с Outlook на Mac

После того как вы создали свою учетную запись Zoom, добавить ее в приложение Outlook на Mac очень просто. Всего несколькими щелчками мыши вы можете объединить удобство собраний Zoom с календарем Outlook. Давайте пройдемся по шагам, чтобы это произошло.

1. Откройте Outlook на своем Mac и войдите в свою учетную запись.
2. В представлении «Почта» щелкните многоточие (…).
3. Выберите «Получить надстройки».
   
4. Введите «Zoom for Outlook» в строке поиска надстроек.
5. Найдите расширение Zoom для Outlook в результатах поиска и нажмите «Добавить», чтобы установить его.
   
6. Чтобы убедиться, что надстройка установлена, откройте календарь Outlook.
7. Перейдите в раздел «Новое событие» > многоточие (…) и найдите Zoom в разделе надстроек или встроенных приложений.
8. Если Zoom присутствует в списке и активен, надстройка готова к использованию.
   

А как насчет других ваших устройств? Будет ли надстройка Zoom в Outlook для Mac синхронизироваться между ними? Да, после установки надстройка Zoom связывается с вашей учетной записью Microsoft, а это означает, что она легко интегрируется на всех устройствах, связанных с этой учетной записью. Независимо от того, переключаетесь ли вы между использованием ПК с Windows, другого Mac или смартфона, функциональность надстройки будет одинаковой, гарантируя, что вы сможете управлять собраниями Zoom и присоединяться к ним из Outlook, независимо от устройства.

Как добавить Zoom в Outlook в Windows

Если вы пользователь Windows и хотите оптимизировать расписание встреч, вот как можно интегрировать Zoom с Outlook в Windows.

1. Откройте Outlook на своем компьютере.
2. Перейдите в раздел «Переключение лент» и выберите между упрощенным и классическим представлениями, чтобы открыть дополнительные параметры панели инструментов.
3. В появившихся параметрах панели инструментов нажмите «Получить надстройки».
   
4. Откроется новое окно, в котором вы сможете просматривать и добавлять различные надстройки в Outlook.
5. Найдите «Zoom for Outlook» в строке поиска вверху.
6. Выберите расширение из результатов поиска и нажмите кнопку «Добавить», чтобы установить его.

Как объяснялось выше, для Outlook на Mac вы можете подтвердить, что надстройка Zoom успешно установлена ​​и включена, открыв календарь Outlook и нажав «Новое событие». В окне события нажмите многоточие (…) и найдите «Масштаб» в разделе надстроек или интегрированных приложений.

Добавление Zoom в Outlook для Android и iPhone

Установка надстройки Zoom для Outlook на Android и iPhone — это простой процесс, требующий выполнения одинаковых шагов для обоих устройств.

1. Откройте Перспективы приложение.
2. Коснитесь значка своего профиля, который вы найдете в верхнем левом углу экрана.
   
3. Коснитесь значка «Настройки», расположенного в нижней части панели.
   
4. Откройте раздел надстроек.
5. Найдите возможность добавлять надстройки или управлять ими. Например, на устройствах iOS вы можете прокрутить вниз, чтобы найти Анадстройки в разделе «Интеграции и надстройки».
   
6. В разделе «Надстройки» найдите «Zoom».
7. Перейдите к установке надстройки в приложение Outlook.
   

После добавления надстройки Zoom ее следует интегрировать в приложение Outlook, что позволит вам планировать собрания Zoom и быстро присоединяться к ним из календаря Outlook.

Как включить надстройку Zoom для Outlook в Интернете

Процесс добавления Zoom в Outlook одинаков для пользователей Интернета и Microsoft 365. Эта интеграция упростит ваши виртуальные встречи и позволит использовать удобный интерфейс Outlook Web.

1. Перейдите в Microsoft AppSource.
2. Перейдите к Масштаб для Outlook страница.
3. Нажмите «Получить сейчас», чтобы начать процесс установки.
   
4. После установки вы будете перенаправлены на экран Outlook для Интернета, где всплывающее окно подтвердит, что «Расширение Zoom для Outlook» добавлено.
   
5. Нажмите «Начать», чтобы просмотреть надстройку Zoom в своем календаре.
   
6. Чтобы убедиться, что надстройка Zoom добавлена, щелкните значок «Календарь» в Outlook для Интернета и создайте новое событие.
7. В окне создания мероприятия вы должны увидеть значок масштабирования.
   

Увеличение масштаба, просмотр включен!

Интегрировать Zoom с Outlook очень просто. Независимо от того, используете ли вы Windows, Mac, мобильное устройство или веб-приложение, эти шаги обеспечат плавное сочетание двух важнейших инструментов в современную эпоху гибридной работы. Кроме того, это позволяет вам планировать несколько встреч в Zoom.

Пока мы говорили здесь о надстройках, важно отметить, что плагины также доступны исключительно для версии Outlook для Windows. Microsoft больше склоняется к надстройкам, потому что они безопаснее, работают на большем количестве устройств, и вам не нужно возиться с их установкой на каждое устройство. Речь идет о том, чтобы сделать онлайн-общение проще и безопаснее, что нам всем нужно сегодня.

Теперь смело планируйте следующую встречу, зная, что ваша цифровая настройка проста и эффективна. Помните, что небольшая настройка значительно улучшит качество ваших виртуальных встреч.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я планировать собрания Zoom в Outlook после интеграции?

Да, после интеграции вы можете планировать собрания Zoom и присоединяться к ним прямо из календаря Outlook.

Что делать, если надстройка Zoom не отображается в Outlook?

Если надстройка Zoom не отображается, попробуйте перезапустить Outlook. Если оно по-прежнему не появляется, убедитесь, что вы правильно установили надстройку и включили ее в настройках «Управление надстройками».

Могу ли я использовать надстройку Zoom как в личных, так и в рабочих учетных записях Outlook?

Да, надстройку Zoom можно добавить как в личные, так и в рабочие учетные записи Outlook. Просто выполните одни и те же шаги установки для каждой учетной записи, чтобы включить интеграцию собраний Zoom.