Как добавить Zoom в Календарь Google

По умолчанию Календарь Google позволяет планировать видеовстречи только через Google Meet. Однако что, если вы предпочитаете Zoom или вместо этого ваш клиент запросил ссылку на Zoom?

Zoom остается одним из наиболее широко используемых приложений для видеоконференций как для частных лиц, так и для предприятий. В этом руководстве объясняется, как интегрировать и автоматически добавлять сведения о звонках Zoom в приглашение Календаря Google.

Как установить дополнение Zoom в Календарь Google

Как упоминалось ранее, Календарь Google упрощает добавление конференц-связи в приглашение, если вы довольны использованием Google Meet. Это имеет смысл, учитывая, что Google отдает приоритет собственному решению для видеозвонков. Но если вы предпочитаете Zoom, вы можете установить его дополнение для Календаря Google, чтобы использовать его.

1. Откройте Календарь Google в браузере и войдите в систему, используя свои учетные данные.
2. На верхней панели щелкните значок шестеренки и выберите Получить дополнения.
   
3. В строке поиска введите Увеличить для Google Workspace и нажмите Enter.
4. В появившемся результате поиска выберите Увеличить для Google Workspace.
   
5. Нажмите кнопку Установить кнопка.
   
6. Нажмите Продолжать чтобы дать разрешение на установку дополнения Zoom.
7. Выберите учетную запись, которую вы использовали для входа в Календарь Google, а затем нажмите Продолжать для входа в Zoom.
8. Нажмите кнопку Позволять возможность предоставить Zoom все необходимые разрешения для доступа к вашей учетной записи Google.
   
9. После установки дополнения Zoom нажмите кнопку Сделанный вариант. Затем закройте окно Google Workspace Marketplace.

После этого обновите страницу Календаря Google, и у вас будет установлено дополнение Zoom. Вы можете подтвердить это на правой панели Календаря Google, где вы должны увидеть значок масштабирования.

Как создать собрание Zoom в Календаре Google из Интернета

После установки дополнения Zoom у вас все готово для создания собрания Zoom в Календаре Google. Чтобы сделать это через Интернет, следуйте приведенным ниже инструкциям:

1. В веб-браузере откройте Календарь Google и войдите в систему, используя свои учетные данные.
2. На левой боковой панели нажмите кнопку Создавать кнопку и выбери Событие из меню.
   
3. Дайте вашей встрече название.
4. Нажмите на параметры времени и выберите время начала и окончания встречи. Вы также можете нажать кнопку Часовой пояс вариант, а затем выберите часовой пояс.
5. Добавьте гостей на встречу, введя их адреса электронной почты в поле Добавить гостей поле.
6. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Добавлять Google Встретиться видео конференц-связь и выбери Увеличить Встреча.
   
7. Надстройка Zoom автоматически создаст и добавит ссылку на встречу. При необходимости добавьте описание к вашей встрече.
8. Нажмите кнопку Сохранять кнопка.
   
9. Появится окно с вопросом, хотите ли вы отправить приглашения по электронной почте добавленным вами гостям. Нажмите Отправлять отправить приглашения. Вернуться к редактированию если вы хотите внести дальнейшие изменения, или Не отправлять, чтобы отменить собрание.
   

После того как вы отправите приглашение, гость получит электронное письмо с подробностями вашей встречи в Zoom. Затем ваш гость может просто щелкнуть ссылку на собрание Zoom в запланированное время, чтобы присоединиться к собранию.

Все ваши запланированные встречи будут записываться, если в Zoom настроена автоматическая запись.

Как создать встречу Zoom в Календаре Google с Android или iPhone

Вы также можете создать собрание Zoom с помощью приложения Google Calendar для Android или iPhone.

1. Откройте приложение Календарь Google на своем Android или iPhone.
2. В правом нижнем углу нажмите значок плюса и выберите Событие.
   
3. Заполните такие данные, как название, время, приглашенные и описание.
4. Нажмите значок раскрывающегося списка рядом с Добавьте видеоконференции Google Meet вариант и выберите Увеличить Встреча.
   
5. Нажмите на Сохранять кнопка.

Вот и все! Приглашение на собрание со ссылкой на Zoom будет отправлено приглашенным, и они смогут присоединиться к собранию одним щелчком мыши.

Быстрая интеграция Zoom с Календарем Google

Надеемся, вы успешно добавили Zoom в Календарь Google. Теперь вы можете создать встречу Zoom для своих клиентов всего за несколько кликов. Помните, что вы всегда можете записать собрание Zoom, чтобы посмотреть его позже.

Часто задаваемые вопросы

Можете ли вы добавить Zoom в Календарь Google?

Да, вы можете легко добавить Zoom в Календарь Google. Для этого вам просто нужно установить дополнение Zoom в Календарь Google. Сделав это, вы сможете создавать собрания Zoom прямо из Интернета или через специальное приложение для Android или iPhone.

Как мне запланировать встречу Zoom?

Чтобы запланировать собрание Zoom, откройте приложение Zoom и нажмите «Запланировать». Затем заполните такие данные, как название собрания, время собрания, участники и т. д. После этого нажмите кнопку Сохранить. Все приглашенные получат электронное письмо со ссылкой для присоединения к собранию.

Как принять приглашение Zoom в Gmail?

Принять приглашение Zoom в Gmail — легкая прогулка. Для этого откройте приложение Gmail на своем устройстве, затем найдите электронное письмо с приглашением Zoom. Нажмите ссылку под заголовком «Присоединиться к конференции Zoom». Приложение Zoom откроется автоматически, и вы окажетесь прямо на собрании.