Как добавить участников в группу в SharePoint

SharePoint Online — популярная платформа для совместной работы, которую используют более 200 миллионов пользователей. Его цель, по сути, заключается в управлении оцифрованными документами. Функция группы SharePoint предоставляет администраторам возможность предоставить нескольким пользователям одинаковые уровни разрешений для доступа к контенту и сайтам. Если вам нужно знать, как добавить пользователей в группу SharePoint, мы изложили шаги в этой статье.

Мы также обсудим, как добавить внешних участников в группу, как устранить неполадки — если у вас возникнут проблемы с добавлением внешних участников. Кроме того, мы рассмотрим некоторые другие советы по управлению группами при использовании SharePoint Online через Windows и macOS.

Как добавить участников группы в SharePoint?

Для следующих шагов требуются разрешения на создание и управление группами. Чтобы добавить участников в группу с помощью Windows 10:

1. Запустите SharePoint Online и получите доступ к своему проекту или сайту.
   
2. Нажмите «Поделиться».
3. Альтернативно, если опция «Участники» видна, выберите ее, а затем «Добавить участников».
   
4. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в группу, в текстовое поле «Введите имена, адреса электронной почты или всех».
   
5. Имена появятся в поле подтверждения ниже; нажмите на пользователя, чтобы добавить его в ящик.
   
6. Повторяйте шаги 3 и 4, пока не будут добавлены все пользователи, которых вы хотите добавить.
7. Если вы хотите добавить к приглашению заметку, выберите «Добавить личное сообщение к этому приглашению».
8. Затем выберите «Поделиться».
   

Чтобы добавить участников в группу с помощью macOS:

1. Запустите SharePoint Online и получите доступ к своему проекту или сайту.
   
2. Нажмите «Поделиться».
3. Альтернативно, если опция «Участники» видна, выберите ее, а затем «Добавить участников».
   
4. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в группу, в текстовое поле «Введите имена, адреса электронной почты или всех».
   
5. Имена появятся в поле подтверждения ниже; нажмите на пользователя, чтобы добавить его в ящик.
   
6. Повторяйте шаги 3 и 4, пока не будут добавлены все пользователи, которых вы хотите добавить.
7. Если вы хотите добавить к приглашению заметку, выберите «Добавить личное сообщение к этому приглашению».
8. Затем выберите «Поделиться».
   

Как удалить участников группы в SharePoint?

Чтобы удалить участников группы через Windows 10:

1. Запустите SharePoint Online и получите доступ к своему проекту или сайту.
2. Выберите «Настройки» > «Настройки сайта».
   
3. Выберите опцию «Информация о сайте», если она доступна вместо «Настройки сайта».
   
4. Нажмите «Просмотреть все настройки сайта».
   
5. В разделе «Пользователи и разрешения» на странице «Настройки сайта» выберите «Люди и группы».
   
6. В разделе «Быстрый запуск» щелкните имя группы, из которой вы хотите удалить пользователей.
7. Установите флажки рядом с участниками, которых хотите удалить.
   
8. Затем нажмите «Действия» > «Удалить пользователей из группы».
   
9. Затем «ОК» для подтверждения.
   

Чтобы удалить участников группы через macOS:

1. Запустите SharePoint Online и получите доступ к своему проекту или сайту.
2. Выберите «Настройки» > «Настройки сайта».
   
3. Выберите опцию «Информация о сайте», если она доступна вместо «Настройки сайта».
   
4. Нажмите «Просмотреть все настройки сайта».
   
5. В разделе «Пользователи и разрешения» на странице «Настройки сайта» выберите «Люди и группы».
   
6. В разделе «Быстрый запуск» щелкните имя группы, из которой вы хотите удалить пользователей.
7. Установите флажки рядом с участниками, которых хотите удалить.
   
8. Затем нажмите «Действия» > «Удалить пользователей из группы».
   
9. Затем «ОК» для подтверждения.
   

Как изменить разрешения группы в SharePoint?

Чтобы изменить разрешения для группы через Windows 10:

1. Запустите SharePoint Online и получите доступ к своему проекту или сайту.
2. Выберите «Настройки» > «Настройки сайта».
   
3. Выберите «Информация о сайте», если она доступна вместо «Настройки сайта».
   
4. Нажмите «Просмотреть все настройки сайта».
   
5. В разделе «Пользователи и разрешения» на странице «Настройки сайта» выберите «Разрешения сайта».
   
6. Установите флажок для группы, права которой вы хотите изменить.
   
7. На вкладке «Разрешения» выберите «Изменить разрешения пользователя».
   
8. Установите необходимые флажки для нового уровня разрешений.
   

Чтобы изменить разрешения для группы через macOS:

1. Запустите SharePoint Online и получите доступ к своему проекту или сайту.
2. Выберите «Настройки» > «Настройки сайта».
   
3. Выберите «Информация о сайте», если она доступна вместо «Настройки сайта».
   
4. Нажмите «Просмотреть все настройки сайта».
   
5. В разделе «Пользователи и разрешения» на странице «Настройки сайта» выберите «Разрешения сайта».
   
6. Установите флажок для группы, права которой вы хотите изменить.
   
7. На вкладке «Разрешения» выберите «Изменить разрешения пользователя».
   
8. Установите необходимые флажки для нового уровня разрешений.
   

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как создать группу в SharePoint?

Чтобы создать группу SharePoint через рабочий стол:

1. Запустите SharePoint Online и получите доступ к своему проекту или сайту.

2. Выберите «Настройки» > «Разрешения сайта».

3. Выберите «Дополнительные настройки разрешений».

4. Выберите «Создать группу» на вкладке «Разрешения».

5. В текстовых полях «Имя» и «Обо мне» введите имя и описание группы SharePoint.

6. Укажите единственного владельца этой группы безопасности в текстовом поле «Владелец».

7. Укажите, кто может просматривать и редактировать сведения о членстве в группе, в разделе «Настройки группы».

8. В разделе «Запросы на членство» выберите настройки запросов на выход из группы или присоединение к ней; Вы можете указать адрес электронной почты для запросов.

9. Выберите уровень разрешений в разделе «Предоставить групповым разрешения на этот сайт».

10. Затем выберите «Создать».

Как удалить группу SharePoint?

1. Запустите SharePoint Online и получите доступ к своему проекту или сайту.

2. Выберите значок шестеренки «Настройки», затем «Настройки сайта». Выберите «Информация о сайте», если «Настройки сайта» не отображаются.

3. Затем выберите «Просмотреть все настройки сайта». На некоторых страницах вам может потребоваться выбрать «Содержимое сайта» > «Настройки сайта».

4. В разделе «Пользователи и разрешения» выберите «Люди и группы».

5. Теперь выберите имя группы SharePoint, которую вы хотите удалить.

6. Выберите «Настройки» > «Настройки группы».

7. Прокрутите страницу вниз и выберите «Удалить».

8. Затем «ОК» в окне подтверждения.

Как добавить внешних участников в группу SharePoint?

1. Запустите SharePoint Online и получите доступ к своему проекту или сайту.

2. Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

3. Во всплывающем окне на вкладке по умолчанию «Пригласить людей» введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите добавить в группу; убедитесь, что флажок «Отправить приглашение по электронной почте» установлен.

4. Чтобы убедиться, что ваши внешние участники не имеют полных разрешений, дважды проверьте, какая группа и уровни разрешений им предоставлены. По умолчанию SharePoint устанавливает группе «Участники» разрешения «Внести вклад».

5. После завершения нажмите кнопку «Поделиться».

Почему я не могу добавить участников в группу в SharePoint?

Если вы получаете сообщения об ошибках при попытке добавить внешних пользователей в группу или разрешения для пользователя не работают должным образом, попробуйте следующее:

Попробуйте очистить кеш веб-браузера

Кэш браузера, в котором хранятся неверные данные, может конфликтовать с SharePoint Online и вызывать ошибки. Чтобы очистить кеш веб-браузера Chrome:

1. Запустите Chrome и щелкните значок трехточечного меню, затем «Настройки».

2. Введите «Кэш» в строку поиска.

3. Выберите «Очистить данные просмотра».

4. На основной вкладке включите «Кэшированные изображения и файлы» и «Файлы cookie и другие данные сайта».

5. Затем выберите кнопку «Очистить данные».

Попробуйте разрешить доступ к внешнему типу контента всем/всем пользователям.

Чтобы разрешить доступ к внешним типам контента «Всем» или «Всем пользователям», выполните следующие действия:

1. Запустите SharePoint Online и перейдите в «Центр администрирования SharePoint».

2. Выберите «Безопасное хранилище».

3. Нажмите «Идентификатор целевого приложения», затем «Изменить».

4. В разделе «Участники» включите группу «Все», затем прокрутите страницу вниз и нажмите «ОК».

5. Вернитесь в «Центр администрирования SharePoint» и нажмите «BCS».

6. В параметрах «bcs» выберите «Управление моделями BDC и типами внешнего контента».

· Убедитесь, что для параметра «Вид» установлено значение «Внешние типы контента».

7. Нажмите «Модель BDC», используемую для внешнего контента, затем «Установить разрешения для хранилища метаданных».

8. В диалоговом окне «Установить разрешения для хранилища метаданных» в качестве разрешений укажите «Все», затем нажмите «Добавить».

9. Нажмите на группу «Все» из списка существующих учетных записей для «Хранилища метаданных». Убедитесь, что опция «Выполнить» включена.

10. Прокрутите диалоговое окно вниз, чтобы включить следующее:

· «Распространить разрешения на все модели BDC»

· «Внешние системы и внешние типы контента в хранилище метаданных BDC»

11. Теперь нажмите «ОК».

Убедитесь, что внешний общий доступ включен

Внешний общий доступ мог быть отключен в SharePoint, Site и Office 365. Попробуйте включить его повторно, чтобы решить проблему:

1. Запустите «Центр онлайн-администрирования Microsoft».

2. Под надписью «SharePoint Online» нажмите ссылку «Управление».

3. На левой панели «окна Центра администрирования» выберите «Управление семействами сайтов».

4. Выберите «Настройки» через «Панель управления Центра администрирования», затем нажмите «Управление внешними пользователями» в меню.

5. Нажмите кнопку «Разрешить», затем «Сохранить», чтобы сохранить изменения.

Одновременное предоставление разрешений группе SharePoint

Группы SharePoint предлагают быстрый и эффективный способ предоставить нескольким людям доступ к контенту и сайтам. Члены группы могут быть внутренними или внешними по отношению к организации. SharePoint Online интегрирован с пакетом Microsoft Office и является одной из популярных платформ для совместной работы с 2001 года.

Теперь, когда мы показали вам, как добавлять участников в группы SharePoint, и дали несколько основных советов по управлению группами, нам хотелось бы знать, смогли ли участники группы использовать свои разрешения должным образом? Были ли у вас какие-либо проблемы – если да, то как вы их решили? Расскажите нам, что вы думаете о SharePoint Online в целом, в разделе комментариев ниже.