Как добавить рабочее пространство в Notion

Рабочее пространство Notion — отличное место для отслеживания ваших проектов, сроков и повседневной деятельности. Короче говоря, рабочие пространства являются основой этого приложения для повышения производительности.

Однако, возможно, вы хотите иметь отдельное рабочее пространство для своей личной жизни и своих рабочих или школьных заметок. К счастью, вы можете настроить новое рабочее пространство в Notion всего за пару шагов.

В этой статье мы собираемся показать вам, как это сделать. Мы также покажем вам, как удалить или покинуть рабочую область в Notion, как создать подстраницу и многое другое.

Как добавить рабочее пространство в Notion

Добавление рабочего пространства в Notion займет всего несколько секунд вашего времени. Если вы только начинаете использовать Notion, мы рекомендуем придерживаться только одного рабочего пространства — то есть до тех пор, пока вы не познакомитесь со всеми его преимуществами. Чем больше у вас опыта в навигации по Notion, тем проще вам будет управлять несколькими рабочими пространствами.

Чтобы добавить новое рабочее пространство в Notion, выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Notion на своем Mac или ПК.
2. Нажмите на раздел «Идея X» в верхнем левом углу. «X» здесь означает ваше имя пользователя в Notion.
   
3. Нажмите на три горизонтальные точки рядом с вашим адресом электронной почты.
   
4. Нажмите «Присоединиться или создать рабочее пространство».
   
5. Notion теперь спросит вас, как вы планируете использовать приложение. Они оптимизируют процесс настройки по вашему выбору, и вы можете выбрать один из этих двух вариантов: «Для себя», если вы будете единственным человеком, использующим рабочее пространство, или «С моей командой», если вы будете поделиться им с группой людей.
   
6. Выберите вариант, который подходит вам лучше всего, и нажмите «Отправить меня к понятию».
   
7. Теперь вы увидите окно «Подготовка», и загрузка страницы может занять несколько секунд. Через несколько секунд Notion перенесет вас в новое рабочее пространство.
   
8. Вы увидите свое новое рабочее пространство с некоторыми предустановленными шаблонами, такими как «Начало работы», «Быстрая заметка», «Личный дом», «Список задач» и другими. Если вы новичок в Notion, мы рекомендуем просмотреть шаблон «Начало работы», поскольку он даст вам краткий обзор наиболее важных функций Notion.
   

Примечание. Если вы только что установили Notion в первый раз, приложение автоматически назначит вам рабочее пространство. При необходимости позже вы сможете добавить новый.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Вот еще несколько полезных вопросов, которые помогут вам максимально эффективно использовать Notion.

Как удалить рабочую область в Notion?

Возможно, вы завершили рабочий проект и вам больше не нужно рабочее место. Если вам интересно, как удалить это рабочее место, вы попали по адресу.

• Убедитесь, что вы вошли в правильную учетную запись Notion.

• Откройте раздел «Настройки и участники» в верхнем левом углу.

• В разделе меню «Рабочая область» нажмите «Настройки».

• Прокрутите вниз, пока не увидите «Опасная зона».

• Нажмите на красный квадрат с надписью «Удалить всю рабочую область».

• Notion теперь будет предупреждать вас о том, что это действие приведет к безвозвратному удалению вашего рабочего пространства вместе со всеми страницами и файлами, которыми вы в нем поделились. Вам нужно будет ввести имя рабочей области, которую вы хотите удалить. Это сделано для того, чтобы и вы, и Notion могли быть уверены, что поступаете правильно.

• Все ваши данные из удаленной рабочей области теперь удалены, и Notion вернет вас в оставшуюся рабочую область.

Как мне оставить рабочее пространство в понятии?

Ваши коллеги могли добавить вас в рабочее пространство, которое больше не активно или в котором вам больше не нужно работать. Вы можете просто оставить его, чтобы оно не загромождало ваше аккуратно организованное пространство в Notion.

• Убедитесь, что вы вошли в правильную учетную запись Notion.

• Откройте раздел «Настройки и участники» в верхнем левом углу.

• В разделе меню «Рабочая область» нажмите «Настройки».

• Прокрутите вниз, пока не увидите «Опасная зона».

• Нажмите кнопку «Покинуть рабочее пространство».

• Теперь вы будете удалены из конкретной рабочей области, и все ее содержимое станет для вас недоступным. Однако вы всегда можете попросить администратора добавить вас снова, если это необходимо.

Примечание. Невозможно удалить рабочую область, администратором которой вы не являетесь, поэтому единственный вариант — покинуть ее.

Как переключаться между рабочими пространствами в Notion?

Теперь, когда у вас есть два (или более) рабочих пространства в Notion, важно знать, как перемещаться между ними. К счастью, это простая задача.

• Нажмите «X's Notion», чтобы увидеть раскрывающееся меню с активными рабочими пространствами. X означает имя пользователя вашего Notion.

• Щелкните рабочую область, на которую вы хотите переключиться. Теперь ты в нем!

• Вы также можете перетаскивать рабочие пространства вверх и вниз, удерживая и перетаскивая две параллельные пунктирные линии рядом с названием рабочего пространства, которое вы хотите переместить. Например, вы можете указать наиболее часто используемое рабочее пространство вверху.

Как создать подстраницу в Notion?

Одна из лучших функций, которые Notion предлагает своим пользователям, — это бесконечное количество создаваемых подстраниц. Думайте о подстраницах Notion как о папках на вашем компьютере. Вы можете создать папку внутри папки, организовав таким образом свои данные очень аккуратно и структурировано.

Вы можете сделать все это в Notion, создав подстраницу (или столько подстраниц, сколько захотите) внутри одной страницы.

Есть несколько способов создать подстраницу в Notion, и мы покажем вам два:

Создайте подстраницу на боковой панели

Один из распространенных способов создания подстраницы существующей страницы Notion — через боковую панель.

• Перейдите на боковую панель с надписью «Рабочие пространства», на которой показаны все ваши страницы.

• Наведите указатель мыши на страницу, к которой вы хотите добавить подстраницу.

• Вы увидите две кнопки: три точки (…) и плюс (+). Нажмите кнопку (+) рядом с названием страницы. Это действие добавит к нему новую подстраницу.

• Назовите страницу и нажмите Enter на клавиатуре. Ваша новая подстраница готова к использованию!

Дополнительный шаг: Чтобы добавить подстраницу на другую страницу в Notion: выберите в меню «Добавить к (имя страницы)» в верхней части окна, которое появляется после нажатия знака (+) на шаге 3.

Создайте подстраницу на странице, над которой вы работаете

Более удобный и быстрый способ создать подстраницу — через страницу, над которой вы работаете в данный момент. Все, что вам нужно сделать, это ввести «/» на клавиатуре, чтобы вызвать окно команд, и ввести «страница». Это встроит подстраницу внутрь этой страницы. Просто назовите вновь созданную подстраницу, и все готово.

Есть ли у Notion настольное приложение?

Да, у Notion есть настольное приложение. Фактически, мы можем легко сказать, что Notion — это, прежде всего, настольное приложение.

Вы можете использовать Notion на рабочем столе Mac или ПК, загрузив его с сайта веб-сайт. Десктопное приложение можно загрузить бесплатно, и работать с его интерфейсом гораздо удобнее, чем пользоваться приложением с помощью телефона. Кроме того, вы сможете делать только определенные действия через мобильное приложение, тогда как вы можете использовать все функции Notion в версии для настольного компьютера.

Благодаря просторному дизайну интерфейса Notion определенно лучше оптимизирован для использования на настольных компьютерах.

Как мне создать собственное рабочее место в Notion?

Создать собственное рабочее пространство в Notion — довольно простая задача. Это также может значительно облегчить вашу жизнь, если вы будете хранить все свои заметки в одном месте. Просто выполните следующие действия:

• Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Notion на своем Mac или ПК.

• Нажмите на раздел «Идея X» в верхнем левом углу. «X» здесь означает ваше имя пользователя в Notion.

• Нажмите на три горизонтальные точки рядом с вашим адресом электронной почты.

• Нажмите «Присоединиться или создать рабочее пространство».

• Notion теперь спросит вас, как вы планируете использовать приложение. Они оптимизируют процесс настройки по вашему выбору: «Для себя», если вы будете единственным человеком, использующим рабочее пространство, или «С моей командой», если вы будете делиться им с группой людей.

• Чтобы создать собственное рабочее пространство, выберите вариант «Для себя» и нажмите «Привести меня к понятию».

• Вы увидите окно «Подготовка», загрузка которого может занять некоторое время. Через несколько секунд Notion перенесет вас в новое рабочее пространство.

Что такое рабочее пространство в понятии?

Рабочие пространства лежат в основе Notion. Здесь вы можете создавать, планировать, исследовать и выполнять все свои задачи. По сути, все, что вы делаете в приложении, происходит в рабочих пространствах.

Вы можете добавлять контент как один человек или использовать одно рабочее пространство со своей командой или классом.

Каждое рабочее пространство в Notion имеет одинаковую структуру:

• Боковая панель: здесь отображаются все ваши страницы. Кроме того, здесь вы можете найти настройки, шаблоны и другие инструменты. Все страницы, показанные в разделе «Рабочая область», могут просматривать (и редактировать) все участники этой рабочей области. Вы также можете открыть переключатель боковой панели рядом с названием страницы, чтобы показать ее вложенные страницы или подстраницы.

• Редактор: пустой холст, на котором вы создаете весь свой контент. Здесь находится верхнее меню, где вы можете найти навигационную цепочку, список участников рабочей области, меню общего доступа, меню обновлений и меню избранного. Три горизонтальные точки в правом верхнем углу откроют меню, в котором вы сможете дополнительно управлять стилем страницы и навигацией.

Поднимите вашу производительность на новый уровень

В этом нет никаких сомнений: добавление нового рабочего пространства к существующему в Notion позволит вам максимально эффективно использовать это приложение. Наличие отдельного рабочего пространства для ваших личных целей и рабочих проектов сделает ваш интерфейс более четко структурированным.

Однако мы рекомендуем делать это только в том случае, если вы уже знакомы со всеми тонкостями Notion. Это надежное приложение для повышения производительности может оказаться довольно сложным для новичков, поэтому лучше придерживаться одного рабочего пространства за раз.

Как вы организуете свое рабочее пространство в Notion? Сколько у вас рабочих мест? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.