Как добавить подзадачу в Smartsheet
Подзадачи в Smartsheet представляют собой задачи, которые необходимо выполнить для завершения общей задачи. Другими словами, каждая подзадача принадлежит родительской задаче. Таким образом, создание и выполнение подзадач необходимы для завершения вашего проекта. К сожалению, многие столкнулись с трудностями в этом простом деле.
В этой статье рассматривается проблема с пошаговым руководством по этому процессу на ряде наиболее популярных устройств. Кроме того, мы ответим на некоторые часто задаваемые вопросы по этой теме.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Как добавить подзадачи в Smartsheet
Создавать задачи невероятно легко — они составляют основу функциональности Smartsheet.
Чтобы добавить подзадачи, выполните следующие действия:
На Mac
- Перейдите к соответствующему проекту. Прокрутите до раздела, в котором вы хотите создать подзадачу.
- Нажмите кнопку управления и щелкните трекпадом (щелкните правой кнопкой мыши) номер строки родительской задачи и выберите «Вставить строку» ниже. Альтернативно вы можете просто нажать Control и «i», чтобы создать новую строку.
- Введите название подзадачи в столбец задачи новой строки и щелкните номер строки подзадачи.
- Перейдите и нажмите кнопку отступа на одной из верхних лент рядом с кнопкой фильтра. Она выглядит как несколько линий со стрелкой, указывающей вправо. Либо нажмите «Command» и «)» (правая скобка), чтобы сделать отступ в строке.
- Лучше всего сразу после создания убедиться, что вы создали подзадачу правильно. Для этого:
- Перейдите к родительской задаче.
- Нажмите на маленький знак минус рядом с ним.
- Если подзадача исчезает, вы успешно создали подзадачу.
В Windows
- Перейдите к соответствующему проекту. Прокрутите до раздела, в котором вы хотите создать подзадачу.
- Щелкните правой кнопкой мыши номер строки родительской задачи и выберите «Вставить строку» ниже. Альтернативно, вы можете просто нажать «Вставить» на клавиатуре.
- Введите название подзадачи в столбец задачи новой строки и щелкните номер строки подзадачи.
- Перейдите и нажмите кнопку отступа на одной из верхних лент рядом с кнопкой фильтра (стрелка, указывающая вправо). Либо нажмите «Control» и «)» (правая скобка), чтобы сделать отступ в строке.
- Лучше всего сразу после создания убедиться, что вы создали подзадачу правильно. Для этого:
- Перейдите к родительской задаче.
- Нажмите на маленький знак минус рядом с ним.
- Если подзадача исчезает, вы успешно создали подзадачу.
На iPhone
- Перейдите к соответствующему проекту.
- Поместите лист в вид «Сетка». Это кнопка в правом верхнем углу, вторая слева. Вариантов с разным применением будет довольно много. Для целей этого урока поместите лист в вид «Сетка».
- Прокрутите до раздела, в котором вы хотите создать подзадачу, и нажмите номер строки родительской задачи.
- Прокрутите вниз, чтобы вставить, и нажмите «Строка ниже».
- Нажмите на столбец задачи в новой созданной строке. Затем нажмите синюю кнопку клавиатуры в левом нижнем углу экрана.
- Введите название задачи в новую строку. Если родительская задача имеет подзадачи, отличные от той, которую вы только что создали, значит, все готово. Приложение автоматически создало для вас подзадачу из-за того, как оно понимает иерархию.
- Нажмите кнопку с синей галочкой.
- Нажмите на номер строки вашей подзадачи. Прокрутите вниз до раздела изменения и нажмите кнопку отступа строки.
- Лучше всего сразу после создания убедиться, что вы создали подзадачу правильно. Чтобы проверить, сделали ли вы это, нажмите маленькую кнопку с минусом рядом с задачей. Если подзадача исчезает, вы успешно создали подзадачу.
На Android
- Перейдите к соответствующему проекту.
- Поместите лист в вид «Сетка». Это кнопка в правом верхнем углу, вторая слева. Вариантов с разным применением будет довольно много. Для целей этого урока поместите лист в режим «Сетка».
- Прокрутите до раздела, в котором вы хотите создать подзадачу, и нажмите номер строки родительской задачи.
- Прокрутите вниз, чтобы вставить, и нажмите «Строка ниже».
- Нажмите на столбец задачи в новой созданной строке. Затем нажмите синюю кнопку клавиатуры в левом нижнем углу экрана.
- Введите название задачи в новую строку. Если родительская задача имеет подзадачи, отличные от той, которую вы только что создали, значит, все готово. Приложение автоматически создало для вас подзадачу из-за того, как оно понимает иерархию.
- Нажмите кнопку с синей галочкой.
- Коснитесь номера строки вашей подзадачи. Прокрутите вниз до раздела изменения и нажмите кнопку отступа строки.
- Лучше всего сразу после создания убедиться, что вы создали подзадачу правильно. Чтобы проверить, сделали ли вы это, нажмите маленькую кнопку с минусом рядом с задачей. Если подзадача исчезает, вы успешно создали подзадачу.
Как пометить подзадачу как выполненную в Smartsheet
После создания подзадачи для вашего проекта вы должны иметь полное представление о том, как функционирует иерархия в Smartsheet и как иерархия влияет на рабочий процесс проекта. Другими словами, как выполнение подзадач приводит к выполнению задач. Однако, к сожалению, многие люди не знают, как пометить подзадачу как выполненную.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Вот как это делается:
На Mac
- Перейдите к соответствующему проекту и прокрутите список до выполненной подзадачи.
- Выделите его и наведите на него курсор, чтобы строка была выделена синим цветом.
- Осторожно перемещайте курсор вправо по столбцам, пока не увидите контур поля.
- Нажмите на коробку. Должна появиться синяя галочка, указывающая, что вы успешно пометили подзадачу как выполненную.
В Windows
- Перейдите к соответствующему проекту. Прокрутите до подзадачи, которую вы выполнили.
- Выделите его и наведите на него курсор, чтобы строка была выделена синим цветом.
- Осторожно перемещайте курсор вправо по столбцам, пока не увидите контур поля.
- Нажмите на коробку. Должна появиться синяя галочка, указывающая, что вы успешно пометили подзадачу как выполненную.
На iPhone
- Перейдите к соответствующему проекту.
- Переведите лист в режим мобильного просмотра. Это кнопка в правом верхнем углу, вторая слева. Вариантов с разным применением будет довольно много. Для целей этого руководства переведите лист в режим «Мобильный».
- Прокрутите до подзадачи, которую хотите пометить как выполненную. Убедитесь, что имя подзадачи выделено жирным шрифтом, а родительская задача над ним выделена серым цветом.
- Коснитесь белого квадрата над текстом «Готово», чтобы отметить проект как завершенный.
На Android
- Перейдите к соответствующему проекту.
- Переведите лист в режим мобильного просмотра. Это кнопка в правом верхнем углу, вторая слева. Вариантов с разным применением будет довольно много. Для целей этого руководства переведите лист в режим мобильного просмотра.
- Прокрутите до подзадачи, которую хотите пометить как выполненную. Убедитесь, что имя подзадачи выделено жирным шрифтом, а родительская задача над ним выделена серым цветом.
- Коснитесь белого квадрата над текстом «Готово», чтобы отметить проект как завершенный.
Отметить это руководство как завершенное
Добавление и выполнение подзадач жизненно важны для успешного завершения вашего проекта. Это упрощает управление временем и распределением работы, а также уменьшает количество ошибок, которые допускает ваша команда. Успешное использование этой технологии позволяет оптимизировать рабочий процесс и завершить проекты в рекордно короткие сроки.
Вы когда-нибудь добавляли подзадачу в Smartsheet? Воспользовались ли вы советами, изложенными в статье? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.
