Как добавить оглавление в документ Google

Добавление оглавления — это полезный способ упорядочить темы или главы в вашем документе Google, чтобы читатели могли быстро просмотреть и найти именно то, что они ищут. Это также добавляет всему этому нотку профессионализма.

Независимо от того, являетесь ли вы сотрудником, чья компания требует использования Документов Google для деловой документации, автором, пишущим роман, или студентом, пишущим длинное эссе или диссертацию, велика вероятность, что вам понадобится оглавление.

К счастью, в Документах Google предусмотрена функция, позволяющая создавать оглавление, которое будет генерировать ссылки на каждый раздел, отмеченный заголовком. Технически вы можете просто создать ToC вручную, но создание всех ссылок для каждого раздела может оказаться серьезной проблемой. Итак, чтобы избежать ненужных препятствий, которые могут возникнуть при попытке сделать все это самостоятельно, в разделе ниже я предоставлю инструкции по добавлению ToC с использованием встроенной опции Google.

Создание оглавления в Google Docs

Проходя процесс добавления оглавления в документ Google, знайте, что это можно сделать с помощью любого браузера, хотя Google Chrome, очевидно, будет предпочтительным выбором. Для этого вам также не понадобятся какие-либо сторонние расширения или приложения.

Заголовки будут очень важны для вашего документа. Тем более, если вы планируете добавить к нему ToC. Вам необходимо убедиться, что ваши заголовки последовательны и что вы используете правильные заголовки для нужных вещей.

Заголовок 1 следует использовать в качестве основного названия раздела или главы. Если вам нужно разбить раздел на более мелкие темы в зависимости от того, для чего он предназначен, вы можете использовать заголовок следующего размера. Но вы все равно вернетесь к заголовку 1, как только начнется следующий раздел.

Если вы убедитесь, что ваш документ правильно отформатирован, весь процесс пройдет намного проще. Если вам нужно вернуться назад и изменить размеры заголовков:

• Прокрутите документ и найдите свой первый заголовок, выделите его, а затем выберите «Заголовок 1» в списке. Стили падать.

Вы захотите сделать это с каждым заголовком или разделом. Все, что находится в Параграф стиль не будет отображаться в оглавлении. После завершения форматирования вы сможете добавить ToC.

Добавление оглавления с помощью встроенной функции Google Doc

Важно поместить курсор туда, где вы хотите разместить ToC. Вы можете разместить точку вставки в любом месте документа, где вы хотите разместить оглавление. Возможно, вам захочется разместить его в начале документа или в конце, поскольку обычно именно там вы найдете оглавление. В более профессиональной области оглавление появится после первоначального заголовка, но перед введением или основной частью документа.

Определившись с местом для ToC, щелкните область левой кнопкой мыши. Следуйте этому, нажав на Вставлять вкладка и выделение Оглавление в меню. Вам будет предложено два варианта на выбор.

• Вариант 1. Это оглавление в виде обычного текста с цифрами справа.
• Вариант 2. Этот вариант не использует номера страниц, а вместо этого вставляет гиперссылки, ведущие к отмеченному разделу.

Ваш выбор должен определяться типом документа. Тот, что с цифрами, предназначен для документов, которые вы собираетесь распечатать. Вариант со ссылками предназначен для онлайн-просмотра. Если документ представляет собой задание, которое вам необходимо сдать, первый вариант является лучшим. Планируете опубликовать документ в Интернете? Выберите второй вариант. После того, как вы выберете вариант, Документы Google автоматически сгенерируют ToC и поместят его в выбранное вами место.

Второй вариант зависит от вашей способности использовать правильные заголовки для глав, тем или разделов в документе. Этот момент уже обсуждался ранее, но я считаю необходимым остановиться на нем еще раз. Если вы намерены создать оглавление, которое ссылается на определенные разделы вашего документа, вы должны отформатировать каждую главу или заголовок, используя правильные стили заголовков. Это позволит Документам узнать, как заполнить таблицу и добавить кликабельные ссылки.

Каждый стиль заголовка обрабатывается в оглавлении немного по-разному. Стиль «Заголовок 1» обозначает запись верхнего уровня в оглавлении. Заголовки, использующие стиль «Заголовок 2», считаются подразделами и отображаются с отступом под предыдущим стилем «Заголовок 1» в таблице. Заголовок 3 является подразделом заголовка 2 и так далее.

Если вам нужно каким-либо образом изменить заголовки (или любые изменения, которые влияют на ваше содержание), вы можете обновить оглавление, чтобы отразить эти изменения. Просто нажмите на оглавление в тексте документа, а затем нажмите кнопку «Обновить оглавление».

Чтобы удалить оглавление из документа, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить оглавление».

Создание оглавления на Android

К сожалению, Google Docs в настоящее время не предлагает эту функцию на Android, вам придется использовать компьютер или устройство iOS.

Создание оглавления на iPhone или iPad

1. Откройте документ, к которому вы хотите добавить оглавление, в Документах Google.
2. Теперь нажмите Редактировать в нижней части экрана.
3. Затем коснитесь того места, где вы хотите видеть оглавление, и выберите Вставлять в правом верхнем углу экрана.
4. Далее выберите Оглавление.
5. Отсюда выберите внешний вид оглавления.

Использование Документов Google

Google Docs имеет массу встроенных полезных функций. Тот факт, что его можно использовать бесплатно, делает его еще более идеальным. С помощью шагов, упомянутых выше, вы можете сделать навигацию по документам такой же простой, как щелчок мышью.