Как добавить гостя в Notion

Notion — это мощный инструмент, позволяющий держать всех ваших коллег и товарищей по команде на связи в одном пространстве. Участники могут легко делиться, редактировать и совместно работать над страницами и проектами. Это отличный способ гарантировать, что все (буквально) находятся на одной странице и в курсе событий.

Иногда пользователь может захотеть добавить на определенную страницу гостя, не входящего в вашу команду. Это может быть консультант или, возможно, эксперт в определенной области. Если вы не знаете, как добавить гостя в Notion, то вы попали по адресу. В этой статье мы обсудим, как добавить гостя. Сделать это можно как через мобильное приложение, так и через десктопную версию.

Как добавить гостя в Notion на ПК

Notion позволяет членам одной рабочей группы оставаться на связи. Участники будут иметь доступ к страницам и базам данных, содержащим информацию, необходимую им для выполнения своей работы. Но что, если вы хотите предоставить доступ к этой информации кому-то за пределами вашей компании? Notion позволяет легко приглашать гостей. Чтобы узнать, как это сделать, следуйте инструкциям ниже.

1. Войдите в свой Понятийный счет.
   
2. Перейдите на страницу, которой хотите поделиться с гостем.
   
3. В меню в правом верхнем углу страницы нажмите «Поделиться».
   
4. В раскрывающемся меню введите адрес электронной почты гостя, которого вы хотите пригласить, в окне поиска.
   
5. Справа от окна поиска вы можете выбрать уровень доступа, который они будут иметь. Опции включают в себя:
   
   • Полный доступ – гость сможет редактировать страницу, а также делиться ею с другими.
   • Могут редактировать — они могут редактировать страницу, но не имеют права делиться ею с другими.
   • Могут комментировать — этот уровень позволяет гостям только просматривать и комментировать страницу, но они не могут редактировать или делиться ею.
   • Может просматривать — с этим разрешением гость может только просматривать страницу.
6. Нажмите синюю кнопку «Пригласить».
   

Приглашенный вами гость получит электронное письмо со ссылкой на страницу. Если они еще не используют Notion, они смогут зарегистрироваться и получить доступ к вашей странице.

Как добавить гостя в Notion с мобильного устройства

Поддержание связи всех ваших товарищей по команде и сотрудников в одном месте — одна из сильных сторон Notion. Прямой доступ к информации, содержащейся на ее страницах, позволяет каждому быть в курсе событий. Но что, если вы хотите добавить гостя, не входящего в ваш круг коллег? Вы можете легко добавлять гостей на свои страницы, пригласив их с помощью мобильного приложения. Для этого выполните следующие шаги.

1. Запустите Приложение Notion с помощью вашего мобильного устройства.
   
2. Войдите в систему, если будет предложено.
   
3. Перейдите на страницу, которой хотите поделиться.
   
4. Нажмите синий значок «Поделиться».
   
5. Введите адрес электронной почты гостя, которого хотите пригласить.
   
6. Выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить гостю.
   
   • Полный доступ – гость сможет редактировать страницу, а также делиться ею с другими.
   • Могут редактировать — они могут редактировать страницу, но не имеют права делиться ею с другими.
   • Могут комментировать — этот уровень позволяет гостям только просматривать и комментировать страницу, но они не могут редактировать или делиться ею.
   • Может просматривать — с этим разрешением гость может только просматривать страницу.
7. После того, как вы предоставили гостю соответствующий уровень доступа, нажмите кнопку «Пригласить».
   

Ваш гость получит электронное письмо со ссылкой на вашу страницу Notion. Если после нажатия на ссылку у них нет учетной записи Notion, им будет предложено зарегистрировать бесплатную учетную запись.

Часто задаваемые вопросы

Есть ли ограничение на количество гостей, которых я могу добавить?

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой план Notion вы сейчас используете. Для пользователей бесплатного Личного плана существует ограничение в пять гостей на рабочее пространство. Если вы используете один из платных планов, вы можете пригласить неограниченное количество гостей в рабочее пространство. Однако обратите внимание, что существует ограничение в 1000 гостей на страницу.

Я добавил гостя, но он сразу же стал участником. Как это произошло?

Гости немедленно добавляются в качестве участников, если у вас включен параметр «Разрешенные домены». Вы можете отключить эту функцию, перейдя в «Настройки и участники», расположенные на левой боковой панели.

Добавить гостя в Notion очень просто

Notion позволяет невероятно легко добавить гостя на вашу страницу, используя мобильное приложение или настольный компьютер. Просто войдите в свою учетную запись и перейдите на страницу, которой хотите поделиться. У вас будет возможность предоставить гостям полный или ограниченный доступ. Если они еще не используют Notion, ссылка, которую они получат в электронном письме, предложит им зарегистрировать бесплатную учетную запись.

Вам приходилось добавлять гостя в Notion? Помогла ли вам информация в этой статье их добавить? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.