Как добавить Google Таблицы в Google Презентации

Создание презентации предполагает эффективную передачу ваших идей другим людям. Возможность использовать данные электронных таблиц в слайд-шоу, особенно те, которые можно легко обновлять, безусловно, может помочь в этом отношении.

В этой статье мы покажем вам, как добавить Google Таблицы в презентацию Google Slides, а также дадим другие полезные советы, как воспользоваться преимуществами интеграции.

Интеграция Google Sheets и Google Slides

Google Slides — очень полезная программа для презентаций, для которой требуется только учетная запись Google Drive. Хотя сама программа по сути бесплатна, она по-прежнему содержит множество функций, которые можно использовать в ваших интересах.

Возьмем, к примеру, интеграцию с Google Sheet. Связав электронную таблицу с презентацией Google Slide, вы можете легко отображать существующие данные рабочего листа без необходимости вводить их вручную. Эта интеграция включает в себя дополнительную функцию обновления презентации при каждом редактировании самой электронной таблицы. Никогда нельзя преуменьшать важность актуальных данных при попытке сделать правильную презентацию.

Добавление таблицы в презентацию

Добавление диаграммы Google Sheets в презентацию Google Slides — простой процесс. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Откройте презентацию Google Slides, в которую вы хотите интегрировать диаграмму. Щелкните номер слайда, на котором вы хотите, чтобы он отображался.
   
2. Откройте файл Google Таблиц, из которого вам нужны данные.
   
3. Выберите данные, которые вы хотите использовать, щелкнув и перетащив курсор.
   
4. Либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать», либо нажмите «Изменить» в верхнем меню, затем нажмите «Копировать».
   
5. В презентации Google Slides либо щелкните правой кнопкой мыши целевой слайд и выберите «Вставить», либо нажмите «Изменить» в верхнем меню, а затем нажмите «Вставить».
   
6. Появится небольшое окно с вопросом, хотите ли вы, чтобы таблица была связана с электронной таблицей. Выберите вариант, который вы желаете. Параметр «Ссылка на электронную таблицу» позволяет обновлять таблицу в презентации при каждом обновлении исходной таблицы. Если выбрать «Вставить без связи», будут скопированы только текущие данные в файле. Нажмите «Вставить», чтобы продолжить.
   
7. Вы можете настроить вставленную таблицу, щелкнув и перетащив углы или стороны. Наведите указатель мыши на угол или боковую часть стола, пока курсор не превратится в двунаправленную стрелку. Удерживайте и перетаскивайте таблицу до тех пор, пока она не достигнет желаемого размера.
   

Если вы хотите изменить диапазон данных, включенный в связанную таблицу, вы можете щелкнуть по ней, а затем щелкнуть значок ссылки в правом верхнем углу. Далее выполните следующие действия:

1. В меню выберите «Изменить диапазон».
   
2. Отредактируйте диапазон данных в появившемся небольшом окне, затем нажмите «ОК».
   

Вы можете редактировать лист из Google Slides, нажав «Открыть исходный код» в меню связанных параметров. Если файл Google Sheets был обновлен через Google Slides или только в Google Sheets, вам будет предоставлена ​​возможность обновить его. В правом верхнем углу таблицы появится небольшая кнопка «Обновить». Нажмите на нее, чтобы обновить данные.

Обратите внимание: хотя таблица связана с Google Slides, любой, у кого есть доступ к файлу Google Slides, также будет иметь доступ к таблице Google Sheets. Не имеет значения, если у самих пользователей нет разрешения на доступ к файлу Google Sheets, если он связан, они смогут его увидеть.

Добавление диаграммы в презентацию

Вы также можете добавить диаграмму, созданную в Google Sheets, в презентацию Google Slides. Для этого следуйте этим инструкциям:

1. Откройте презентацию, в которую вы хотите вставить диаграмму. Выберите слайд, на который ее следует вставить.
   
2. Нажмите «Вставить» в верхнем меню, наведите указатель мыши на «Диаграмма», затем нажмите «Из листов».
   
3. Вам будет предложено вставить диаграмму с вашего Google Диска. Найдя нужную таблицу, нажмите «Выбрать».
   
4. Если вы хотите связать электронную таблицу с Google Slides, убедитесь, что флажок в правом нижнем углу установлен. После этого выберите «Импорт».
   
5. Обратите внимание: если в электронной таблице нет диаграммы, кнопка «Импорт» будет неактивна.
   
6. Диаграмму можно откорректировать, следуя тем же инструкциям по корректировке таблицы, приведенным выше. Возможности связанной диаграммы ограничены отключением связи и открытием исходного файла.
   
7. Любые обновления, внесенные в исходный файл, можно отразить на диаграмме, щелкнув значок «Обновить», когда он появляется в правом верхнем углу диаграммы.
   

Отображение соответствующей информации

Связанный файл Google Таблиц позволяет отображать соответствующую информацию в презентации без необходимости копировать данные по отдельности. Опция обновления гарантирует, что такие данные всегда актуальны для самого файла. Возможность показать точную информацию будет во многом способствовать хорошей презентации.

Есть ли у вас другие советы о том, как добавить Google Таблицы в презентацию Google Slides? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.