Как добавить голосовое сопровождение в PowerPoint

При создании презентации PowerPoint голосовое сопровождение может помочь оживить ваш контент и сделать его более интересным. Это особенно актуально, если вы отправляете презентацию по электронной почте или когда ваша аудитория находится не в том же месте, что и вы.

В этой статье мы покажем вам, как добавить голосовое сопровождение в презентацию PowerPoint.

Что такое голосовое повествование в PowerPoint?

Голосовое дикторство PowerPoint — это функция, которая позволяет записывать и вставлять аудиоклипы в набор слайдов. Затем вы можете прикрепить к слайду значок повествования, который воспроизводится при переключении. Вы также можете настроить автоматическое воспроизведение звука при проецировании остального контента.

Подготовка

Каждый успешный и опытный энтузиаст PowerPoint скажет вам, что секрет создания увлекательного и информативного контента заключается в адекватной подготовке. Чтобы ваша презентация выделялась среди других, вот несколько советов:

Тщательно соберите слайд-деку

Вам следует стремиться к последовательному изложению, в котором содержание представлено в хронологическом порядке. Вы не хотите, чтобы презентация была неорганизованной, потому что это затруднит понимание вашей аудиторией. Вам необходимо убедиться, что любые аудиоклипы, которые вы вставляете в слайд, не только синхронизированы с остальным содержимым, но и образуют четкую и логичную последовательность идей в сознании аудитории.

Психологическая подготовка – это ключ к успеху

Собрав все необходимые ресурсы, убедитесь, что вы полностью знакомы с их содержанием. Только тогда вы сможете выразить уверенность в своем голосовом повествовании. Хороший способ подготовиться — заблаговременно записать то, что вы хотите включить в свое повествование. Это поможет вам составить интеллектуальную карту ключевых моментов вашей презентации.

Проверьте микрофон

Очевидно, что для записи аудиоклипов вам понадобится микрофон. К счастью, большинство современных компьютеров оснащены встроенным микрофоном, который требует минимальной подготовки. Тем не менее, вам все равно нужно убедиться, что вас достаточно слышно. Вы можете настроить такие параметры, как громкость, открыв настройки вашего компьютера и нажав «Звук» в меню в левой части экрана.

Тихая обстановка

Посторонние звуки могут испортить даже самую лучшую презентацию. Перед началом записи убедитесь, что ваша комната практически звуконепроницаема. Вам следует выключить такие вещи, как вентиляторы и кондиционеры.

Как добавить голосовое сопровождение в презентацию PowerPoint

Если вы используете какой-либо пакет Microsoft, отличный от Office 365, вы можете добавить голосовое сопровождение в презентацию:

1. Откройте файл Microsoft PowerPoint и нажмите «Слайд-шоу» в строке меню. Затем выберите «Записать слайд-шоу». У вас будет возможность начать запись с начала или с текущего слайда.
   
2. Затем появится окно слайд-шоу, позволяющее вам выбрать то, что вы хотите записать, прежде чем начнется процесс. Установите флажки, если вы хотите записывать время слайдов и анимации, а также комментарии, рукописный ввод и лазерную указку. В этот момент Microsoft автоматически запустит режим слайд-шоу.
   
3. В правом верхнем углу вы увидите панель инструментов записи. Это позволяет перейти к следующему слайду, остановить запись или перезаписать текущий слайд.
   
4. Если вы хотите использовать лазерную указку, ручку, маркер или ластик, просто щелкните правой кнопкой мыши текущий слайд, выберите «Параметры указателя», а затем выберите нужный инструмент.
   
5. Закончив запись, щелкните правой кнопкой мыши последний слайд и выберите «Завершить показ».
   

PowerPoint автоматически добавляет значок звука под каждым слайдом с голосовым сопровождением. Вы также заметите, что время, затраченное на запись слайда, также включено.

После завершения записи всегда полезно просмотреть слайд-шоу. Для этого нажмите «Слайд-шоу» на вкладке «Главная» в строке меню. Чтобы прослушать аудио, записанное вами для определенного слайда, просто перейдите в «Обычный вид» и щелкните значок звука.

Как добавить голосовое сопровождение к слайдам PowerPoint

Голосовое дикторство может стать отличительной чертой впечатляющей презентации от действительно выдающейся. Голосовое дикторство превращает вашу презентацию в автономную утилиту и предоставляет вашей аудитории полноценный самообучающийся ресурс.

Вот шаги, которые необходимо предпринять, чтобы добавить голосовое сопровождение к слайдам PowerPoint:

1. Соберите необходимые инструменты. К ним относятся внешний микрофон, если он вам нужен, и звуковая карта.
   
2. Прежде чем начать, может оказаться важным сохранить новый файл PowerPoint, который вы собираетесь создать, под другим именем в другой папке. Добавление голосового повествования подразумевает, что аудиоклипы будут создаваться как часть презентации, и лучше всего хранить их все в одной организованной папке.
   
3. Откройте файл PowerPoint и нажмите «Слайд-шоу» в строке меню.
   
4. Вам будет предложено решить, хотите ли вы начать запись с текущего слайда или с самого начала. После этого PowerPoint автоматически запустит режим слайд-шоу.
   
5. Нажмите красную кнопку в правом верхнем углу, чтобы начать запись. По умолчанию PowerPoint предоставит вам трехсекундный обратный отсчет, чтобы помочь вам подготовиться к предстоящей задаче.
   
6. Чтобы начать запись нового слайда, просто переключите стрелку в правой части окна. Чтобы вернуться к предыдущему слайду, переключите стрелку слева.
   
7. Когда вы закончите запись, нажмите среднюю квадратную кнопку в верхнем левом углу.
   

Как вставить звуковые эффекты в PowerPoint

Звуковые эффекты — хороший способ сделать слайды более интересными для аудитории. PowerPoint позволяет добавлять к анимации различные звуки. Более того, у вас есть возможность воспроизводить звуки каждый раз, когда вы открываете новый слайд во время презентации.

Прежде чем добавлять звук, сначала необходимо создать эффект анимации. Вот как можно добавить звуковой эффект к анимации:

1. Откройте слайд, содержащий эффект анимации.
   
2. Нажмите вкладку «Анимация» в меню верхней панели, а затем нажмите «Панель анимации» в разделе «Расширенная анимация».
   
3. Выберите нужный эффект на панели анимации.
   
4. Нажмите стрелку вниз рядом с эффектом и выберите «Параметры эффекта». Это запустит новое меню.
   
5. В появившемся меню выберите звуковой эффект, который вы хотите вставить. Кроме того, вы можете импортировать свои собственные звуки, нажав «Другой звук».
   
6. Нажмите «ОК».
   

Как вставить музыку в PowerPoint

Вряд ли может быть лучший способ оживить вашу презентацию, чем добавление музыки. Чтобы воспроизводить музыку на слайдах, вам нужно сделать следующее:

1. Нажмите на вкладку «Вставка» в строке меню.
   
2. Нажмите «Аудио», а затем выберите «Аудио на моем компьютере».
   
3. Найдите музыкальный файл, который вы хотите вставить, и нажмите «Вставить».
   
4. Выберите значок аудио.
   
5. Выберите «Воспроизведение».
   
6. Нажмите «Играть в фоновом режиме».
   

И вот так ваша музыка начнет играть, как только откроется слайд.

Как добавить голосовое сопровождение в PowerPoint на Mac

Если у вас есть Mac, добавить голосовое сопровождение в презентацию PowerPoint очень просто.

1. Нажмите «Слайд-шоу» в верхнем меню.
2. Выберите «Записать повествование». Откроется новое окно.
3. В новом окне укажите устройство ввода звука и источник ввода.
4. Нажмите «Запись», чтобы начать запись. Это запустит полноэкранный режим презентации.
5. Когда закончите, нажмите клавишу Escape.
6. Нажмите «Да», когда вас спросят, хотите ли вы сохранить время показа слайдов.
7. PowerPoint автоматически добавляет значок динамика под каждым слайдом. Чтобы автоматически воспроизводить повествование при каждом открытии слайда, щелкните динамик правой кнопкой мыши и выберите «Начать автоматически».

Как добавить голосовое сопровождение в PowerPoint на iPad

Вы можете добавить голосовое сопровождение в презентацию PowerPoint на iPad. Вот как:

1. Откройте первый слайд презентации.
2. Нажмите «Играть».
3. Проведите пальцем вниз из правого верхнего угла экрана. Это запустит Центр управления. Вы сможете увидеть все параметры записи, если нажмите и удержите кнопку «Запись».
4. Нажмите кнопку микрофона, чтобы включить его.
5. Выберите «Начать запись». Теперь у вас будет три секунды, чтобы подготовиться.
6. Вернитесь в Центр управления, нажав «Фон».
7. Вернитесь к презентации, нажав «Фон Центра управления».
8. Продолжайте перемещаться по слайдам, добавляя голосовое сопровождение.
9. Когда вы закончите, проведите пальцем вниз из правого верхнего угла экрана, чтобы запустить Центр управления. Затем нажмите кнопку «Запись».

Ваша запись появится в приложении «Фото».

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как добавить повествование в PowerPoint 365?

• Выберите «Слайд-шоу».

• Вам будет предложено решить, хотите ли вы начать запись с текущего слайда или с самого начала. Для достижения наилучших результатов всегда начинайте с самого начала. На этом этапе PowerPoint должен автоматически запустить режим слайд-шоу.

• В режиме слайд-шоу вы увидите ряд кнопок в правом верхнем углу. Первый, выделенный красным, позволяет записывать. Второй останавливает запись, а третий позволяет воспроизводить записанный звук.

• Слайд с записью всегда находится на главной панели окна. Чтобы начать запись нового слайда, просто переключите стрелку в правой части окна. Чтобы вернуться к предыдущему слайду, переключите стрелку слева. Важно отметить, что PowerPoint автоматически записывает время, потраченное на каждый слайд.

• Используйте кнопки в правом нижнем углу для переключения микрофона и камеры. Если по какой-то причине вы захотите повторить часть записи или всю ее, PowerPoint автоматически удалит старую запись и начнет все с чистого листа. Когда вы закончите запись, нажмите среднюю квадратную кнопку в верхнем левом углу.

Как озвучить PowerPoint?

• Откройте презентацию и нажмите вкладку «Слайд-шоу».

• Нажмите «Записать слайд-шоу».

• Появится раскрывающееся меню, в котором вам будет предложено выбрать начало записи с начала или с текущего слайда.

Создавайте привлекательный контент с помощью голосового повествования

Голосовое дикторство, возможно, не самый популярный инструмент PowerPoint, но оно представляет собой надежный способ повысить качество ваших презентаций и сделать их более интересными и увлекательными. Каков ваш опыт использования функции голосового повествования?

Дайте нам знать в разделе комментариев.