Как добавить флажок в Notion

Notion — это инструмент повышения производительности, который может собирать все ваши различные заметки, задачи и документы из разных приложений и объединять их в одно рабочее место. С Notion вы можете сделать очень многое: от создания простого списка дел до организации вашей команды и создания обширных баз данных.

Но независимо от типа проекта, над которым вы работаете, вам необходимо знать, как добавлять флажки и управлять ими в Notion. Это важная функция, которая позволяет легко отметить задачу или элемент в календаре. В этой статье мы покажем вам, как добавлять флажки и подробно расскажем о других функциях Notion.

Как добавить флажок в Notion

Вы можете создать бесплатную Понятие учетную запись, зарегистрировав свою учетную запись Google или Apple или любой адрес электронной почты. Процесс очень быстрый и простой. Сразу же вы сможете увидеть панель управления в левой части экрана. Там у вас будет все необходимое для организации ваших задач и документов.

Прежде чем мы перейдем к объяснению того, как добавить флажок в Notion, важно понимать, что почти каждый тип страницы или базы данных в Notion позволяет пользователям добавлять флажки. Но в этом уроке мы покажем вам, как это сделать на пустой странице. Вот что вам нужно сделать:

1. На левой боковой панели нажмите на значок + Добавить страницу вариант. Или + Новая страница в самом нижнем углу в левой части экрана.
   
2. Вы выбираете Пустой со значком или просто Пустой из списка или просто нажмите Входить. Вы также можете дать название своей странице или оставить «Без названия».
   
3. Чтобы добавить флажок, наведите курсор на + символ под заголовком вашей страницы. Во всплывающем окне будет написано: Нажмите, чтобы добавить блок ниже.
   
4. Щелкнув мышью, вы увидите раскрывающееся окно с основными блоками Notion. Среди них есть Список дел. Нажмите на символ флажка.
   
5. Флажок появится автоматически. Вы можете повторить процесс, чтобы добавить больше флажков.
   

Рядом с добавленными галочками вы можете писать свои задачи и отмечать их после выполнения. Флажок изменится с пустого на ярко-синий, а текст станет зачеркнутым и станет серым. Вы можете использовать те же шаги для встраивания страницы, добавления подзаголовка, маркеров, ссылок и т. д.

Использование шаблонов отслеживания привычек Notion

Notion имеет множество невероятно полезных шаблонов, которые позволяют добавлять различные блоки, например флажки, и использовать их для различных целей. Однако шаблон, который максимально эффективно использует блок флажков Notion, — это трекер привычек.

Он делает именно то, что подразумевает. Это поможет вам отслеживать ваши ежедневные привычки. Все, что вам нужно сделать, это отметить или оставить неотмеченным действие, которое вы должны были выполнить. Вот как вы можете его использовать:

1. Начните новую страницу в Notion. Выберите красочный Значок шаблонов.
   
2. На правой панели нажмите на Персональныйа затем в раскрывающемся меню нажмите Трекер привычекс последующим Используйте этот шаблон.
   
3. Когда Notion создаст страницу, вы сможете ее настроить.
   
4. Вы увидите дни недели и флажки в строке и столбце. Вы можете нажать на верхнюю часть каждого столбца и изменить привычку.
   
5. Вы также можете изменить тип блокировки с флажка на адрес электронной почты, хэштег, дату или другое.

Шаблон Habit Tracker также отслеживает, сколько задач проверено, и даже может дать вам точный процент того, как идет развитие вашей привычки.

Как снять флажки со всех строк в Notion

В зависимости от того, как вы используете Notion, у вас могут быть строки и столбцы задач, которые вы проверили через некоторое время.

Если вы заметили неверную информацию в своем списке задач, возможно, проще сначала снять все флажки, а затем точно проверять выполненные задачи. Вы можете сделать это вручную, но, скорее всего, это займет гораздо больше времени.

И Notion призван сэкономить как можно больше времени. Вот почему вы можете использовать несколько скрытую функцию, чтобы снять все флажки. Все, что вам нужно сделать, это:

1. Выделите все задачи курсором.
   
2. Установите или снимите все флажки, щелкнув первый в строке.
   

Это удобная функция, когда вы имеете дело со страницами, созданными с нуля, и рядами флажков, которые вы добавили вручную. Однако вы не сможете использовать этот ярлык, если работаете с одним из шаблонов Notion, например с трекером привычек.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как добавить символы флажков?

Как инструмент повышения производительности Notion довольно интуитивно понятен — пользователям нравится, что вы относительно быстро разбираетесь в том, как он работает. Одна из причин, по которой он так хорошо экономит время, заключается в том, что почти для каждой команды есть ярлык.

Существуют символы и элементы управления, которые можно использовать для ускорения процесса создания рабочего пространства. Когда дело доходит до флажков, существует три метода использования символов и элементов управления для добавления флажка.

Способ 1

Notion предлагает этот шаг, как только вы создадите новую страницу. Вот что вы делаете:

• Нажмите кнопку / символ на клавиатуре.

• Выбирать Список дел из раскрывающегося меню.

Способ 2

Существует множество ярлыков Notion, и чтобы быстро добавить флажок, просто введите две квадратные скобки «()» без пробела, и флажок появится.

Способ 3

Наконец, вы можете использовать команду косой черты, чтобы создать флажок. Все, что вам нужно сделать, это ввести «/todo», и Notion автоматически создаст флажок.

Как вы используете задачи в Notion?

Вы можете использовать Notion для создания и организации задач. Один из способов сделать это — использовать Список задач шаблон, который вы найдете, выбрав Шаблон вариант при нажатии на новую страницу.

Но если этот шаблон вам не подходит, есть другой вариант. Вы можете создать страницу задач из пустой страницы в Notion. Вот как:

• Откройте пустую страницу в Notion. И озаглавьте это Задачи. Страница с названием сразу появится на левой боковой панели. Если хотите, вы даже можете добавить специальный значок.

• Начните создавать заголовки и добавлять флажки, нажав / на клавиатуре и выбирая блоки из раскрывающегося меню.

• Подзаголовки с названиями можно перемещать и размещать в строках и столбцах, взявшись за шеститочечный маркер рядом с подзаголовком и перетащив его в другое место.

• В правом верхнем углу экрана вы увидите три горизонтальные точки. Нажимая на них, вы выбираете размер текста и хотите ли вы использовать функцию полной ширины. Оба управляются кнопками-переключателями.

Вы можете организовать свои задачи так, как вам нужно. Вы можете создавать дни недели или даже категории приоритета для своей задачи.

Как заархивировать задачу в Notion?

Когда вы закончите с задачей, вам не обязательно оставлять ее активной навсегда. Через некоторое время задачи добавятся, и отслеживать список задач может стать сложно. Однако в Notion нет встроенной функции, позволяющей архивировать задачи.

Но есть обходное решение. По сути, вам нужно встроить еще одну страницу в страницу «Задачи» и переместить туда выполненные задачи, чтобы заархивировать их. Вот как это работает:

• Поместите курсор в верхнюю часть страницы «Задачи».

• Ударять / на клавиатуре и введите страница или выберите Встроить подстраницу внутрь этой страницы из раскрывающегося меню и нажмите Входить.

• Для ясности укажите название подстраницы. Архив и добавьте значок, если хотите.

• Твой Архив Страница теперь находится вверху списка задач.

• Вы можете щелкнуть шеститочечный маркер рядом с завершенной задачей и перетащить ее в папку. Архив страница.

Имейте в виду, что вы всегда можете перейти на страницу «Архив» и вернуть выпавшие предметы. Кроме того, каждую задачу можно легко перемещать из столбца в столбец с помощью функции перетаскивания.

Как создать базу данных в Notion?

В Notion база данных — это более продвинутый тип страницы, которую вы можете использовать. Вместо «пустой» страницы вы начинаете с таблицы, доски, календаря, галереи, временной шкалы или списка.

Эти базы данных во многих отношениях представляют собой более интерактивную электронную таблицу. Чтобы создать совершенно новую базу данных, выполните следующие действия:

• Нажмите на Новая страница опция в левом нижнем углу экрана.

• Под База данныхвыберите тип базы данных, которую вы хотите создать.

• Если вы выберете Столвы можете озаглавить свою страницу и сразу начать вводить текст в таблицы.

Notion предоставляет вам два основных столбца: «Имя» и «Теги». Но вы можете изменить это, щелкнув верхнюю часть столбца и введя текст по вашему выбору.

Если вам нужно больше категорий, выберите + и добавьте еще один столбец и назовите его. Вы можете настроить свою базу данных, изменяя типы блоков и добавляя флажки, простой текст, URL-адреса, файлы, даты, электронные письма и т. д.

Является ли Notion приложением «все в одном», каким оно себя называет?

Одно можно сказать наверняка: Notion очень старается быть всем, что вам может понадобиться от приложения для повышения производительности. Дело в том, что на рынке инструментов для повышения производительности существует большая конкуренция, и некоторые из них хорошо зарекомендовали себя и имеют миллионы довольных клиентов.

Но Notion тоже это делает, и, скорее всего, как только вы научитесь максимально эффективно использовать его, вам не придется распределять свои задачи по платформам повышения производительности. Компания подчеркивает, что это единственное приложение, которое вам понадобится, и это достойная цель и высокая планка.

Notion использует страницы и блоки, чтобы помочь пользователям организоваться. Вы можете начать с совершенно пустой страницы или использовать хорошо продуманный шаблон или базу данных. Он также позволяет пользователям вставлять видео и изображения, сохранять закладки, добавлять звуковые дорожки и отображать PDF-файлы. Расширенные блоки содержат математические уравнения, оглавление и функцию навигации. Еще одна причина, по которой пользователи любят Notion, заключается в том, что он обеспечивает легкую интеграцию с другими приложениями.

Вы можете интегрировать Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen и некоторые другие. Если бы нам пришлось перечислить еще несколько заметных преимуществ Notion, то это были бы широкие возможности настройки, доступность на всех устройствах, возможность неограниченной загрузки файлов и наличие баз данных. Недостатками являются не недостаточная настройка шрифта и отсутствие синхронизации с другими службами календаря.

Notion проверяет все ваши флажки?

Если вы только начинаете учиться использовать Notion таким образом, чтобы это помогло вам в повседневной жизни, понимание флажков должно быть в верхней части списка дел. Независимо от того, какой тип рабочего пространства вы собираетесь создать, вам, вероятно, придется включать флажки по-разному.

В большинстве шаблонов уже есть флажки, которые вы можете переименовывать, добавлять или удалять. Будем надеяться, что Notion сможет предоставить все инструменты и функции, необходимые для организации ваших задач и проектов.

Вы используете понятие? Если да, то как вы используете флажки в своих интересах? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.