Как добавить диаграмму и отредактировать легенду в Google Sheets

Электронные таблицы — это удивительно мощные инструменты для создания, хранения, манипулирования и анализа числовой информации. Однако не каждый может взглянуть на столбец чисел и получить представление о базовом процессе или информации, из которой абстрагируются эти числа.

По этой причине программы для работы с электронными таблицами, включая Google Sheets, включали функции графических диаграмм почти с самых ранних воплощений, еще во времена Lotus 1-2-3.

Google Sheets, бесплатная облачная программа для работы с электронными таблицами Google, доступна для использования через настольное или мобильное приложение. Таким образом, он позволяет вам создавать, редактировать и сотрудничать онлайн, в любое время и в любом месте. Google Таблицы включают в себя простые, но довольно мощные компоненты диаграмм. В этой статье показано, как добавлять диаграммы в Google Таблицы, как редактировать легенду диаграммы и как редактировать некоторые другие функции диаграммы.

Работать с диаграммами относительно просто. Вам просто нужно иметь набор данных, на которые можно ссылаться, создать диаграмму во встроенном инструменте построения диаграмм в Таблицах, установить условные обозначения так, чтобы их было легко понять, и вставить их в электронную таблицу. Вы можете создать свои собственные данные, следуя этому руководству, или создать новый лист и использовать использованные в качестве примеров.

Для примера диаграммы мы будем использовать простой небольшой лист со списком категорий расходов домохозяйства и ежемесячным бюджетом для каждого расхода. Создайте лист с двумя заголовками: «Расходы» и «Ежемесячно» и добавьте на него следующую информацию:

Добавление диаграммы в Google Таблицы

Чтобы создать диаграмму, нам сначала нужно указать набор данных, на котором будет основана диаграмма. Мы начинаем с выбора диапазона данных и работаем оттуда. В приведенном выше примере диапазон данных — от A1 до B7 или «A1:B7» в нотации электронной таблицы.

Откройте лист, на котором вы хотите создать диаграмму.

Определите диапазон данных, который вы хотите использовать, и выделите его на листе. Чтобы выделить, щелкните первую ячейку и перетащите курсор к последнему квадрату, который вы хотите покрыть. Если вы не выделите все данные, ваша диаграмма не будет точной.

Выбирать Вставлять из верхнего меню и нажмите Диаграмма. Редактор диаграмм откроется в правой части экрана, и диаграмма появится на листе.

Первая строка редактора диаграмм называется «Тип диаграммы». Нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите тип диаграммы, которую вы хотите использовать. Таблицы предложат несколько типов диаграмм, подходящих для типа предоставленных вами данных, но вы можете выбрать любой тип по своему усмотрению.

Вы можете настроить элементы данных, используемые в диаграмме; эти элементы управления отображаются под выбором типа диаграммы.

Выберите вкладку «Настройка» в редакторе диаграмм, чтобы просмотреть элементы управления форматированием. Поиграйте с ними, чтобы узнать, как изменить диаграмму. Диаграмма будет меняться по мере внесения изменений в диалоговом окне.

Завершив изменение диаграммы, нажмите X в правом верхнем углу редактора диаграмм.

Перетащите диаграмму в нужное место на листе.

Решение о том, какой тип диаграммы использовать

Различные типы диаграмм хорошо подходят для отображения разных типов данных. Не все типы диаграмм будут работать со всеми данными, поэтому вам придется поэкспериментировать по мере продвижения. В редакторе диаграмм есть раздел предложений, в котором указан тип диаграммы, который программа считает подходящим, и вы можете начать с этого, если вы действительно не знаете, какой тип диаграммы развернуть.

Каждый тип стандартной диаграммы имеет связанный с ним тип информации, который лучше всего подходит для отображения, в зависимости от того, для чего предназначена визуализация. Например, в случае наших ежемесячных домашних расходов круговая диаграмма является очень эффективным способом продемонстрировать, что наши выплаты по ипотеке доминируют над нашими ежемесячными расходами, поскольку это делает этот визуальный элемент очень большим на листе.

Отредактируйте легенду диаграммы в Google Таблицах.

После создания диаграммы вам, вероятно, захочется изменить легенду. Легенда диаграммы представляет собой цветную рамку и текст, который сообщает читателю, что представляет собой каждый цвет на диаграмме. На текущем графике он помечен как «Ежемесячный». Google Sheets делает все возможное, чтобы определить метку по умолчанию, но часто в итоге получается что-то полезное, например «Ежемесячно» — технически точное, но не очень понятное для тех, кто смотрит на диаграмму.

Редактирование диаграммы легенда в Google Таблицах выполняется из окна создания диаграммы или из листа. После создания диаграммы вы можете вернуть редактор диаграмм, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте самой диаграммы и выбрав любой пункт меню; откроется редактор диаграмм и вы попадете в определенную область редактирования. Легенду можно редактировать несколькими способами. Вы можете изменить шрифт, размер шрифта, форматирование и цвет текста легенды.

1. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Легенда.
2. В правой части экрана вы можете внести изменения в положение легенды диаграммы, тип, размер и цвет шрифта.
3. Диаграмма будет обновляться по мере внесения изменений в редакторе.

Для легенды Таблиц доступно несколько вариантов, включая шрифт, размер и положение. Поэкспериментируйте с доступными функциями, чтобы увидеть, какие из них лучше всего подходят вам.

Изменение текста легенды в Google Sheets

Одной из функций, которую хотели бы иметь многие пользователи, является возможность изменять текст, отображаемый в легенде. Например, в нашем примере легенда «Ежемесячно» не так уж и полезна и наглядна. Единственный способ изменить текст легенды — переименовать столбец данных, при этом легенда также изменится.

Например, мы могли бы заменить текст «Ежемесячно» в столбце A2 на «Июнь 2018 г.» или «Ориентировочная ежемесячная сумма». Вместо этого на диаграмме будет отображаться этот текст.

Редактирование других элементов диаграммы

В Google Таблицах можно редактировать множество элементов диаграммы. Самый простой способ получить доступ к настройкам диаграммы — щелкнуть правой кнопкой мыши по диаграмме, чтобы открыть контекстное меню редактирования диаграммы.

В разделе «Область диаграммы» вы можете выбрать между изменением размера области диаграммы (что позволяет увеличить или уменьшить размер отображения диаграммы в рамке диаграммы) или подгонкой области диаграммы к доступному фрейму диаграммы. (Вы можете изменить рамку диаграммы, щелкнув в любом месте диаграммы, а затем щелкнув и перетащив рамку изменения размера.)

Большинство элементов контекстного меню просто перенаправляют вас в соответствующий раздел редактора диаграмм, но это очень полезный ярлык для часто выбираемых задач. Используя контекстное меню, вы можете изменить стиль диаграммы, изменить заголовки и подзаголовки диаграммы и осей, выбрать, какой ряд данных отображает диаграмма, изменить легенду, изменить метки на осях X и Y, установить линии сетки или сбросить настройки. диапазон данных, из которого построена диаграмма.

Как создать диаграмму в приложении Google Sheets в мобильном приложении

Доступ к Google Таблицам также можно получить через смартфоны, что очень удобно, поскольку вы можете создавать и просматривать электронные таблицы, даже когда вы находитесь вне дома. Вот как создать диаграмму Google Таблиц с помощью Android, но инструкции те же, что и для iOS.

Откройте Google Таблицы.

Нажмите кнопку + в правом нижнем углу экрана и выберите Новая таблица.

Введите данные, которые вы хотите отразить на диаграмме.

Затем выделите данные, которые вы хотите включить в диаграмму, коснувшись первой ячейки и перетащив нижнюю синюю точку в ячейку последней записи данных.

Нажмите кнопку + в правом верхнем углу экрана. Откроется меню «Вставка» в нижней части экрана. Затем нажмите «Диаграмма».

Затем вы можете выбрать тип диаграммы, которую хотите использовать, отредактировать легенду, заголовок и цвет.

У вас есть какие-нибудь советы по работе с диаграммами Google Sheets, которыми вы хотели бы поделиться? Расскажите нам о них ниже!