Как быстро удалить дубликаты в Excel

Последнее обновление/редактирование Стивом Ларнером 5 ноября 2023 г.

Чем сложнее становится электронная таблица, тем легче дублировать ячейки, строки или столбцы. Вскоре реальные данные из копий будет трудно увидеть, а управлять всем может стать утомительно. К счастью, сокращение объема электронных таблиц — это простое занятие, хотя и отнимающее много времени, но его можно упростить с помощью нескольких приемов. Вот несколько простых способов удалить дубликаты в Excel.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Удаление повторяющихся ячеек, строк и столбцов

Если вы редактируете важную или рабочую таблицу, сначала сделайте резервную копию. Это может сэкономить время и нервы, если что-то пойдет не так. Часть этого руководства по поиску и удалению дубликатов безопасна, поскольку в ней используются встроенные инструменты. Однако более сложные электронные таблицы, содержащие уже имеющиеся формулы или фильтры, могут вызвать у вас головную боль.

Как быстро и легко удалить дубликаты в Excel

Во-первых, нам нужно определить, есть ли дубликаты в электронной таблице. В небольшой электронной таблице их можно легко идентифицировать. В более крупных проектах может быть сложно найти эти дубликаты без какой-либо технологической помощи. После этого вы можете удалить дубликаты.

Откройте таблицу на странице, которую нужно отсортировать.
Нажимать «Ctrl + А» чтобы выбрать все.
Выбирать «Условное форматирование».
Выбирать «Правила выделения ячеек» с последующим «Повторяющиеся значения».
Установите стиль для выделения дубликатов и нажмите “ХОРОШО.”
Теперь ваша электронная таблица отформатирует каждую повторяющуюся ячейку в выбранный вами цвет.
Если вы используете Microsoft Office 2013 или новее или Microsoft Office 365, нажмите «Ctrl + А» чтобы выбрать все.
Нажмите кнопку “Данные” вкладку и выберите «Удалить дубликаты».
Выбрать или отменить выбор «Мои данные имеют заголовки» в зависимости от того, есть они у вас или нет.
Нажмите “ХОРОШО” чтобы удалить дубликаты.

Удаление дубликатов Excel с помощью расширенных фильтров

Есть еще один способ удалить дубликаты в Excel. Используйте расширенные фильтры. Это удобно, когда у вас есть сотни ячеек, заполненных данными, а не небольшой видимый объем.

Откройте таблицу на странице, которую нужно отсортировать.
Перетащите указатель мыши, чтобы включить все ячейки, которые вы хотите отфильтровать.
Нажмите кнопку “Данные” вкладку и выберите “Передовой.”
Проверьте «Только уникальные записи» поле и нажмите “ХОРОШО.”

Этот метод удаляет все дубликаты, кроме тех, которые, по его мнению, могут быть заголовками столбцов — вам придется удалить их вручную, поскольку опция заголовка отсутствует. В остальном он выполняет ту же работу, что и удаление дубликатов.

Есть ли у вас какие-нибудь другие интересные способы удалить повторяющиеся записи? Дайте нам знать ниже, если да!