Как автозаполнять ячейки в Excel

Нет ничего более обыденного и скучного, чем заполнение ячеек Excel одну за другой. К счастью, вам не придется тратить остаток жизни на копирование данных из одной таблицы в другую. Вы можете использовать автозаполнение Excel, чтобы сэкономить время и более эффективно выполнить задачу.

Как эта функция работает в Excel? Читайте дальше, чтобы узнать.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Как автозаполнять ячейки в Excel

Использовать функцию автозаполнения Excel так же просто, как перетащить курсор. Все, что вам нужно сделать, это заполнить первую или две ячейки, и программа определит, что должны содержать остальные ячейки.

Чтобы автоматически заполнить ячейки той же информацией, выполните следующие действия.

Заполните первую ячейку.
Наведите курсор на правый нижний угол ячейки, чтобы увидеть, как он превратился в знак «+».
Возьмите угол ячейки и перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки.

Процесс аналогичен, если вы хотите заполнить ячейки последовательностью, а не одним и тем же значением.

Заполните первые две ячейки последовательности.
Выделите ячейки.
Нажмите и удерживайте правый нижний угол выделения и начните его перетаскивать.
Excel выведет шаблон на основе заполненных вами ячеек и продолжит последовательность.

Если программа не определила правильный шаблон, настройте автозаполнение, щелкнув меню автозаполнения, которое появится после завершения процесса. Выберите правильный вариант, и Excel соответствующим образом скорректирует последовательность.

Ячейка автозаполнения Excel на основе другого листа

Хотите скопировать данные из одного листа Excel в другой? Забудьте о копировании каждой ячейки и ручном обновлении таблицы каждый раз при изменении исходного документа. Вот как можно автозаполнить ячейки на основе другого листа.

Создайте новый лист для вашей базы данных.
Поместите курсор в одну из ячеек и введите «=», затем имя листа, восклицательный знак и номер ячейки, на которую вы хотите сослаться. Например, простая формула будет выглядеть следующим образом: «=Лист1!A1».
Нажмите «Ввод», и в ячейке отобразится информация, расположенная в ячейке, на которую вы только что ссылались.
Возьмите нижний правый угол ячейки и перетащите выделенную область, чтобы импортировать данные из последующих строк и столбцов.

Хотя это отличный способ импортировать данные из другого листа, иногда вам может потребоваться отфильтровать или упорядочить данные, а не просто скопировать их. Немного изменив формулу, вы сможете фильтровать данные из другого листа Office 365 и импортировать только релевантные фрагменты информации. Чтобы начать, выполните следующие действия.

Создайте новый лист.
Щелкните ячейку и введите формулу «=ФИЛЬТР(».
Переключитесь на лист, на который вы хотите сослаться, и выделите всю таблицу без заголовков.
Введите запятую в формулу, затем выберите столбец, на основе которого вы хотите фильтровать данные. Обязательно исключите заголовок еще раз.
Введите «=» и определите критерий для вашего фильтра. Если это число, просто напишите его. Если столбец содержит текст, используйте в формуле кавычки. Например, «=ФИЛЬТР(Лист1!A1:C3,Лист1!A1:A3=1)». Каждая строка, отмеченная цифрой 1 в столбце «А», будет импортирована на новый лист.
Закройте скобки и нажмите «Enter».

Ячейка автозаполнения Excel на основе списка

У вас есть лист Excel с длинным списком данных, которые необходимо скомпилировать в определенном формате? Не волнуйся. Вам не придется перепечатывать информацию вручную. Функция Excel «Мгновенное заполнение» выводит автозаполнение на новый уровень и упрощает вашу работу. Вот как можно автозаполнить ячейки на основе уже существующего списка.

Заполните первую ячейку так, как хотите, используя информацию из вашего списка.
Нажмите «Enter» и начните вводить следующую запись.
Excel заполнит остальные ячейки по тому же шаблону. Нажмите «Ввод», чтобы принять предложение, и ваш список готов.

Ячейки автозаполнения Excel на основе выбора раскрывающегося списка

Создание раскрывающегося списка в Excel, который поможет вам заполнить ячейки выбранной вами информацией, может сэкономить вам огромное количество времени. Давайте посмотрим, как автозаполнять ячейки на основе выбора раскрывающегося списка.

Во-первых, вам нужно будет создать отдельный лист для информации, которую будет содержать раскрывающийся список.

Откройте документ Excel и добавьте новый лист.
Вставьте базу данных, которую вы хотите включить, или создайте ее с нуля на чистый лист.
Затем преобразуйте вашу электронную таблицу в таблицу. Это важно, потому что таким образом его будет легко редактировать или расширять. Это также гарантирует, что раскрывающийся список, который вы собираетесь создать, будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы изменяете данные.
Выберите любую ячейку в электронной таблице.
Нажмите Ctrl и «T», а затем нажмите «ОК», чтобы создать таблицу.

Когда ваша база данных готова, пришло время создать раскрывающийся список.

Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить раскрывающийся список.
Перейдите на вкладку «Данные» вверху.
Найдите раздел «Инструменты обработки данных».
Нажмите значок «Проверка данных» и выберите эту опцию в раскрывающемся меню.
Выберите опцию «Список» в разделе «Разрешить».
Нажмите поле «Источник» и переключитесь на рабочий лист вашей базы данных.
Выберите столбец с элементами, которые вы хотите видеть в раскрывающемся списке.
Нажмите «ОК» в окне проверки данных.

Теперь вставьте остальные данные, которые должны отображаться при выборе элемента в списке.

Выберите пустую ячейку для первого фрагмента данных.
Нажмите «Формула», затем «Поиск и ссылка» и выберите «ВПР».
Заполните поля следующим образом, затем нажмите «ОК».
- «Искомое_значение» должно быть ячейкой раскрывающегося списка.
- Для «Table_array» выберите всю базу данных.
- В поле «Col_index_num» введите номер столбца, в котором находится информация, которую вы хотите отображать.
- Убедитесь, что для параметра Range_lookup установлено значение «ложь».

Вы только что создали ссылку на один столбец. Скопируйте и вставьте формулу в последующие ячейки, чтобы отобразить данные в остальных столбцах. В каждой копии замените номер индекса номером столбца, на который вы хотите ссылаться.

Каждый раз, когда вы выбираете элемент в раскрывающемся списке, ячейки, в которые вы вставили формулу, автоматически заполняются информацией о рассматриваемом элементе.

Получите максимальную отдачу от Excel

Научившись автозаполнять ячейки Excel, вы можете значительно сократить трудозатраты, которые вам придется вложить в свои электронные таблицы. Следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы использовать эти расширенные функции Excel и избавить себя от монотонных задач.

Использовали ли вы раньше функцию автозаполнения Excel? Какие ваши любимые способы использования этой функции? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.