Как автоматически записывать все встречи Google Meet

Видеозаписи встреч могут быть важны для бизнеса. Записанное видео встречи полезно во многих отношениях: вы можете просмотреть, что произошло, и развить идеи, использовать записи в качестве обучающих материалов для новых сотрудников, использовать их в качестве справочного материала или показать кому-то, кто не смог присутствовать на собрании. .

В этой статье мы объясним, что нужно для записи собрания в Google Meet, кто может это записывать и как это сделать автоматически.

Включение и выключение записи

Во-первых, чтобы записать что-либо в Google Meet, вам необходимо быть зарегистрированным пользователем одного из планов Google Workplace, которые не являются бесплатными. Существуют определенные выпуски Workplace, которые допускают запись: Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Edition (Starters, Essentials, Plus, Standard), Education Plus, Teaching and Learning Upgrade и Workspace Single Subscriber.

Администратору Google Workspace организации разрешено записывать встречи в Google Meet. Как администратор, они могут разрешить участникам записывать собрание, а затем делиться им с другими, например с теми, кто не смог на нем присутствовать. Преподаватели могут записывать занятия, находясь в своей учетной записи Google Workspace. Будучи организаторами, они также могут разрешить своим ученикам записывать занятия. С другой стороны, администратор также может отключить запись для других участников.

Самое важное, что нужно знать, это то, что запись не происходит автоматически, а это означает, что кто-то должен начинать запись для каждой отдельной встречи.

Прежде чем вы сможете настроить параметры записи, необходимо выполнить два шага. Во-первых, вам необходимо проверить, доступна ли возможность записи, а это означает, что вам нужна версия Workspace, поддерживающая запись. Другой шаг — убедиться, что Диск и Документы включены, т. е. разрешить пользователям доступ к записям на Google Диске.

Третий шаг — включение функции записи в Google Meet. Вот как вы это делаете:

1. Войдите в консоль администратора Google под своей учетной записью администратора.
   
2. Найдите опцию «Приложения».
   
3. Перейдите в «Google Workspace».
   
4. Затем перейдите в «Google Meet».
   
5. Нажмите «Настройки видео Meet», чтобы применить настройки для всех.
   
6. Нажмите «Запись».
   
7. Если вы хотите, чтобы другие люди также записывали встречи, установите флажок «Разрешить людям записывать свои встречи».
   
8. Нажмите на опцию «Сохранить».
   

Теперь кроме администратора записывать встречу могут и другие пользователи. Обратите внимание, что администратор должен разрешить запись для другой учетной записи, т. е. включить ее. Аккаунты, которые также могут вести запись в этих условиях, — это организатор собрания, соорганизатор из организации, отличной от организатора, организатор организации, но только если опция «Управление организатором» отключена, а также преподаватель или соучитель в Google. Класс.

Как записаться на Google Meet

Вы можете записать собрание Google Meet, используя как мобильное, так и веб-приложение. Вот как записать собрание в веб-приложении:

1. Откройте веб-приложение.
   
2. Нажмите на три точки.
   
3. Нажмите «Начать запись».
   

В мобильном приложении сделайте следующее:

1. Откройте мобильное приложение.
   
2. Нажмите на меню, расположенное в правом нижнем углу экрана.
   
3. Выберите опцию «Начать запись».
   

Рядом с вашим именем пользователя появится оранжевый кружок, сообщающий участникам встречи, что вы их записываете. Если вам придется неожиданно уйти посреди собрания, запись будет продолжаться до тех пор, пока собрание не завершится и все остальные участники не уйдут.

Как автоматически записывать

Как упоминалось ранее, записи не могут быть автоматическими, поскольку администратору или кому-то другому необходимо нажать эту кнопку и начать запись для каждого собрания. Итак, если у вас нет членства в Google Workspace, стороннее программное обеспечение может помочь вам записывать ваши собрания Google Meet.

Используйте Meet Pro

Вы можете автоматически записывать при использовании Google Meet, но вам также понадобится Meet Pro и его функции. Для Meet Pro требуется Google Workspace, и он имеет функцию автоматической записи.

Эту функцию можно настроить так, чтобы запись начиналась с момента присоединения пользователя к Google Meet. Кроме того, если вы не хотите, чтобы он автоматически начинал запись собрания сразу, вы можете настроить его так, чтобы он предлагал вам включить запись вручную. Эта функция не бесплатна, но она очень полезна, если вы постоянно забываете начать запись.

Используйте Notta AI

Еще один способ записать встречу в Google Meet — использовать бесплатную программу Notta. Notta — это служба транскрипции голоса в текст на основе искусственного интеллекта, которая поддерживает 104 языка. При синхронизации с другими устройствами он может получить доступ к записям, которые также можно расшифровать. Этот ИИ также может помочь вам записывать все ваши встречи. Все, что вам нужно сделать, это связать Календарь Google и Notta. Затем бот приложения может автоматически начать запись ваших собраний Google Meet. Вот как вы свяжете свой календарь с ИИ:

1. Войдите в свою учетную запись с помощью инструмента Notta.
   
2. Нажмите на опцию «Предстоящие видеозвонки» на боковой панели экрана.
   
3. Нажмите «Подключить Календарь Google».
   
4. Разрешите доступ к Notta.
   
5. Отметьте флажками доступ и нажмите «Продолжить».
   

После того, как вы выполнили эти шаги, Notta сможет синхронизироваться с вашим Календарем и отмечать все запланированные видеозвонки, которые там есть. Вы можете выбрать, какие из них Notta будет записывать автоматически. Ваши встречи Google Meet всегда можно найти на панели управления Notta в разделе «Предстоящие видеозвонки».

Вы можете начать запись, нажав на опцию «Начать запись». Бот Notta присоединится к собранию Google Meet и начнет расшифровку и запись в реальном времени, как только оно начнется.

Vmaker для записи видео с экрана

Хотя Notta AI — отличный выбор для аудиозаписей высокого качества, Vmaker может стать вашим незаменимым программным обеспечением для записи видео с экрана. Исключительное качество HD и возможность записывать неограниченное количество собраний — основные причины, по которым вам следует использовать Vmaker для записи сеансов Google Meet. Вот как вы записываете с помощью Vmaker:

1. Загрузите приложение Vmaker для Windows.
   
2. Выберите опцию «Режим экрана», чтобы записать экран.
   
3. Выберите, какой микрофон вы хотите использовать.
   
4. Нажмите «Настройки», расположенные в разделе «Параметры».
   
5. Выберите качество записи.
6. Нажмите «Начать запись».
   

После завершения записи вы можете найти ее в облачной учетной записи Vmaker и отредактировать по своим предпочтениям.

Записывать ваши встречи полезно

Если у вас нет учетной записи Google Workspace, разрешения или прав администратора для записи собраний в Google Meet, есть способы по-прежнему записывать ваши видео- или аудиозвонки и сохранять запись на будущее. Это очень полезно, если вам нужно просмотреть запись или поделиться ею с кем-то, кто не смог присутствовать на этом собрании.

Почему вы записываете свои встречи в Google Meet? Пробовали ли вы какое-либо программное обеспечение, упомянутое в статье? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.