Как автоматически записывать все собрания Zoom

Многие команды, работающие удаленно, полагаются на записи встреч Zoom, чтобы вернуться к важным обсуждениям и обеспечить согласованность целей компании для всех сотрудников. По этой причине автоматическая запись является важной функцией, которая гарантирует, что вы случайно не забудете нажать кнопку записи и не потеряете всю ценную информацию.

К счастью, вы можете автоматически записывать встречи в Zoom. В этой статье будут рассмотрены все различные методы, позволяющие обеспечить бесперебойную работу собрания Zoom.

Включите автоматическую запись локально и в облаке

Zoom обеспечивает автоматическую локальную и облачную запись. Локальная запись доступна бесплатным пользователям и платным подписчикам, но бесплатные пользователи могут записывать и сохранять файлы только на свой ПК, ноутбук или Mac. При записи могут записываться видео и аудио собрания, имена участников, временные метки и другие элементы, которые может видеть записывающий человек.

С другой стороны, платные подписчики (аккаунты Pro, Business и Education) могут записывать встречи и вебинары с помощью приложения Zoom на своих устройствах Android или iOS и сохранять их в облаке. Кроме того, они могут записывать выступления активного докладчика, просмотр галереи, общий экран, а также использовать транскрипцию звука и другие параметры записи в облаке.

Для всех пользователей учетной записи

Zoom позволяет добавлять несколько пользователей в вашу учетную запись Zoom и назначать им разные роли (владелец, администратор или участник). Тем не менее, вы можете разрешить автоматическую запись всем пользователям учетной записи только в том случае, если вы являетесь администратором и имеете возможность редактировать настройки учетной записи.

Для этого выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись на веб-портале Zoom.
   
2. В меню навигации выберите «Настройки».
   
3. Нажмите на раздел «Запись».
   
4. Коснитесь подвижной ручки рядом с надписью «Автоматическая запись», чтобы включить эту настройку.
   
5. Подтвердите всплывающую проверку, выбрав «Включить».
   
6. В зависимости от вашей подписки вы можете выбрать «Запись в облаке» или «Запись на локальный компьютер». Обязательно включите «Хост может приостановить/остановить автоматическую запись в облаке», если вы выберете запись в облако.
   

Примечание: Для облачных записей существует ограничение в 150 файлов на сеанс прямой трансляции. Вы создаете новый файл, останавливая и начиная новую запись, а не делая паузу. Кроме того, обработка записи в облаке обычно занимает вдвое больше времени.

Для пользователей группы

Вы также можете включить автоматическую запись группы пользователей. Вот как это сделать:

1. Войдите в свою учетную запись на веб-портале Zoom.
   
2. Нажмите «Управление пользователями» в меню навигации.
   
3. Нажмите «Группы».
   
4. Выберите имя группы, для которой вы хотите разрешить автоматическую запись.
5. Перейдите в «Запись».
   
6. Включите «Автоматическую запись», нажав подвижную ручку.
   
7. Подтвердите изменение, нажав «Включить», если появится всплывающее окно подтверждения.
8. Выберите между «Запись на локальный компьютер» и «Запись в облако». Обязательно включите «Хост может приостановить/остановить автоматическую запись в облаке», если вы выберете запись в облако.
   
9. Подтвердите свой выбор, нажав «Сохранить».

Примечание: Если вы хотите быть единственным, кто может изменять эти настройки, вы можете щелкнуть значок замка, а затем «Заблокировать».

Для себя

Если вы хотите автоматически записывать встречи или вебинары только для себя, просто выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись на веб-портале Zoom.
   
2. Нажмите «Настройки» в меню навигации.
   
3. Перейдите в «Запись».
   
4. Включите «Автоматическую запись», нажав подвижную ручку.
   
5. Включите настройку во всплывающем меню.

Примечание: Если опция выделена серым цветом, это означает, что ваш администратор заблокировал эту опцию для вашей группы или учетной записи. Чтобы включить его, вам необходимо обратиться к администратору Zoom.

1. Выберите между «Запись на локальный компьютер» и «Запись в облако». Обязательно включите «Хост может приостановить/остановить автоматическую запись в облаке», если вы выберете запись в облако.
   .

Примечание: Новая настройка будет применяться только к вашим будущим встречам. Если вы хотите включить этот параметр для уже запланированных собраний и собраний под вашим личным идентификатором собрания, вам придется вручную включить автоматическую запись для каждого собрания.

Для индивидуальных встреч

Чтобы включить автоматическую запись для конкретной встречи, выполните следующие действия:

1. Войдите в свою учетную запись Zoom на веб-портале Zoom.
   
2. Перейдите в раздел «Встречи» в меню навигации.
   
3. В разделе «Предстоящие» выберите «Встреча». Вы также можете нажать «Запланировать встречу».
   
4. Если вы выберете первый вариант, нажмите «Изменить».
   
5. Найдите «Параметры» и установите флажок «Автоматически записывать собрание».
   
6. Здесь вы можете выбрать сохранение записи «На локальном компьютере» или «В облаке».

Примечание: Включение автоматической записи для отдельного собрания доступно, даже если этот параметр не включен администратором.

Без хоста

Возможность автоматической записи всех собраний Zoom без организатора доступна только для облачных записей. Чтобы записать собрание в облаке без организатора, включите автоматическую запись в облако, как описано выше, или включите опцию «Присоединиться перед организатором» перед планированием собрания.

Если вы хотите вести запись локально без хоста, вам придется предоставить вам разрешение на это или назначить вас в качестве альтернативного хоста.

Часто задаваемые вопросы

Как отключить автоматическую запись в Zoom

Вы можете прекратить автоматическую запись собраний и вебинаров Zoom, выполнив действия, описанные выше.

Когда начинается автоматическая запись в Zoom?

Автоматическая запись в облако в Zoom начнется, когда организатор присоединяется к собранию. Организатор также может начать автоматическую запись в облако, используя параметр «Разрешить участникам присоединяться в любое время», что позволяет участникам присоединиться к собранию или вебинару раньше организатора. При локальной записи собрание Zoom начнет записываться только после того, как к нему присоединится организатор.

Можете ли вы поделиться записями Zoom?

Вы можете поделиться локальными записями Zoom, загрузив их в Dropbox, Google Drive или другие сторонние платформы хранения. Что касается облачных записей, то ими можно поделиться, отправив ссылку другим пользователям. Вы можете установить пароль, чтобы ограничить доступ к ссылке, поделиться ею со всеми или только с определенными людьми, установить срок действия и разрешить другим редактировать, загружать или просматривать расшифровку видео/аудио, если таковая имеется.

Могут ли другие видеть, что я записываю собрание Zoom?

Zoom всегда информирует всех участников о том, что встреча или вебинар записывается. Для пользователей настольных компьютеров это будет отображаться в виде заявления об отказе от ответственности с вопросом, хотите ли вы продолжить участие в записи собрания или покинуть его. Для мобильных пользователей в начале будет звучать звук, указывающий, что собрание записывается, или заявление об отказе от согласия с просьбой нажать «1», если они хотят присоединиться к записанному собранию.

Оптимизируйте свои собрания Zoom с помощью автоматической записи

Автоматическая запись всех ваших собраний и вебинаров Zoom экономит ваше время и усилия, включая настройку перед каждой встречей. Следуя инструкциям из этой статьи, в вашем списке дел станет на один пункт меньше, и вам не придется беспокоиться о том, что вы забудете нажать кнопку записи перед началом собрания.

Вы уже записали встречу Zoom? Выполнили ли вы действия из этой статьи, чтобы включить настройку автоматической записи? Расскажите нам в разделе комментариев ниже.