Как автоматически воспроизводить аудио в PowerPoint

Музыка делает все лучше, и презентации PowerPoint – конечно, в зависимости от случая и их цели – не являются исключением.

Если вы раньше использовали PowerPoint, вы, вероятно, уже знаете, что в свои презентации можно вставлять песни, звуковые эффекты и другие аудиофайлы. Но знаете ли вы, что вы можете запрограммировать автоматическое воспроизведение этого звука вместо того, чтобы запускать его вручную?

В зависимости от ваших предпочтений вы можете начать воспроизведение звука сразу с первого слайда или отложить его до появления определенного слайда. В этой статье мы объясним, как сделать обе эти вещи.

Как заставить аудио воспроизводиться автоматически в PowerPoint?

Автоматическое воспроизведение звука в PowerPoint довольно легко настроить, и в зависимости от ваших потребностей вы можете настроить его так, чтобы оно лучше соответствовало вашей презентации.

Ниже мы рассмотрим, как настроить воспроизведение звука с самого начала, только для определенных слайдов и на нескольких слайдах.

Воспроизведение аудио с самого начала

Если вы хотите воспроизвести аудиофайл с самого начала презентации, процесс очень прост.

Вот что вам нужно сделать:

1. Выберите первый слайд PowerPoint и нажмите Вставка > Аудио а затем выберите либо Аудио на моем компьютере или Запись аудио.
2. Теперь вы должны увидеть Звук значок на слайде и значок Воспроизведение коснитесь опции вверху.
   
3. Нажмите на Воспроизведение вкладка в Аудио инструменты раздел.
   
4. Под Параметры аудиооткройте раскрывающееся меню рядом с Начинать и выберите Автоматически. Если вы используете более позднюю версию PowerPoint (2016 и новее), вы также можете выбрать параметр с надписью В последовательности кликов из раскрывающегося меню, чтобы добиться того же эффекта.
   
5. После того, как вы это настроили, обязательно еще раз проверьте, что все в порядке. Чтобы просмотреть презентацию (и проверить звук), нажмите кнопку Слайд-шоу вкладку, а затем выберите С начала.

Воспроизведение аудио с определенного слайда

Если вы хотите, чтобы звук воспроизводился с определенного слайда и/или с заранее заданной задержкой, процесс немного сложнее. Вот как это сделать:

1. Как и в предыдущем разделе, перейдите к слайду, на котором вы хотите, чтобы начал воспроизводиться звук, и нажмите Вставка > Аудио и выберите источник звука для доступа к Звук икона.
   
2. Нажмите на Анимации вкладка, а затем Добавить анимацию.
   
3. В разделе медиа выберите Игратьпервый вариант слева.
   
4. Нажмите на Панель анимации рядом с Добавить анимацию кнопка.
   
5. В Панель анимацииреорганизуйте элементы так, чтобы аудиофайл был первым в списке.
   
6. Нажмите стрелку вниз рядом с аудиофайлом и выберите Параметры эффектов… из раскрывающегося меню.
   
7. На вкладке Эффект выберите С начала в разделе «Начать игру». На той же вкладке в разделе «Остановить воспроизведение» выберите После текущего слайда.
   
8. Теперь нажмите на Тайминг вкладка. Рядом со словом «Пуск» вы увидите раскрывающееся меню. Нажмите на него и выберите опцию с надписью С предыдущим.
   
9. Если вы не хотите, чтобы звук начинался сразу после загрузки слайда, вы можете установить пользовательскую задержку в соответствующем поле. Просто добавьте количество секунд, которое вы хотите пройти до начала звука. Если вы не хотите задерживать звук, оставьте поле пустым и переходите к следующему шагу.
   
10. Затем нажмите ХОРОШО чтобы подтвердить ваши изменения.
    
11. Еще раз нажмите на кнопку Слайд-шоу вкладка, а затем выберите С начала чтобы просмотреть презентацию и посмотреть, начнет ли воспроизводиться звук с выбранного вами слайда.

Воспроизведение аудио на нескольких слайдах

Если вы читаете длинную лекцию и просто хотите, чтобы в фоновом режиме играла случайная, не отвлекающая музыка, вы также можете сделать ее частью своей презентации и настроить ее воспроизведение на нескольких слайдах.

Для этого выполните следующие шаги:

1. Перейти к Вставлять вкладка, нажмите на Аудиоа затем выберите Аудио на моем компьютере. Если вы используете Office 2010 или более старую версию, этот параметр будет помечен как Аудио из файла.
   
2. Найдите на своем компьютере файл, который хотите воспроизвести. Найдя его, дважды щелкните по нему или выберите его, а затем нажмите Вставлять.
   
3. Под Аудио инструментынажмите вкладку «Воспроизведение» и выберите опцию Играть в фоновом режиме. В более старых версиях PowerPoint вам следует щелкнуть раскрывающийся список рядом с Начинать вариант и выберите Воспроизведение слайдов из списка. В обеих версиях файл начнет воспроизводиться автоматически, как только вы запустите слайд-шоу.
   

Если выбранный вами звук слишком короток, чтобы охватить всю продолжительность презентации, вы можете выполнить пробный запуск презентации, запланировать ее и вставить больше аудиофайлов в другие слайды, чтобы не было пауз в молчании.

Вы также можете использовать бесплатные инструменты для редактирования аудио, такие как Мужество или Бесплатный аудиоредактор объединить два или более аудиофайла в один, гарантируя тем самым воспроизведение звука столько, сколько необходимо.

Сохранение аудиофайлов

Если вы сохраняете презентацию в флэш-накопительубедитесь, что аудиофайлы и презентация находятся в одной папке. В противном случае PowerPoint не сможет найти вставленные вами файлы, и в результате ваша презентация будет молчать.

Единственное, что можно сделать в таких ситуациях, — это отредактировать путь к каждому аудиофайлу в вашей презентации, что отнимает очень много времени, и поэтому его лучше избегать.

Заключительные мысли

Microsoft PowerPoint невероятно гибок и позволяет настраивать презентацию с помощью множества полезных инструментов и функций. Выполнив действия, описанные выше, вы можете легко настроить автоматическое воспроизведение звука в PowerPoint. Пришло время блеснуть вашей следующей презентацией PowerPoint.