Как автоматически скрыть адрес электронной почты в Gmail

Отправка электронных писем самому себе — это способ напомнить себе о событиях или о том, что вы сказали кому-то. Если вам необходимо регулярно скрывать скрытую копию, а календарь не делает этого за вас, можно автоматически сделать скрытую копию в Gmail. Этот урок покажет вам, как это сделать.

BCC означает «слепая копия» и относится к тем временам, когда машинистки клали второй лист бумаги под основной лист, а между ними — кусок копировальной бумаги. Когда письмо было напечатано, машинистка нажимала на клавиши немного сильнее, и копия переносилась на второй лист, точную копию. «Слепой» означает, что предполагаемый получатель оригинала не видит копии.

Перенесемся на тридцать лет вперед, и BCC просто означает создание цифровой копии электронного письма, невидимой для получателя оригинала. Это часто используется в бизнесе и является способом сохранения переписки без необходимости работы с цепочками электронной почты и для напоминания себе о задачах или событиях без использования календаря.

Автоматически скрывать скрытую копию в Gmail

Поскольку у большинства из нас есть учетная запись Gmail, имеет смысл показать вам, как автоматически создать скрытую копию в Gmail. Чтобы это работало, вам понадобится расширение Chrome, но в остальном все зависит от конфигурации.

1. Установить Скрытая копия для Gmail™ как расширение Chrome.
2. Разрешите ему доступ к вашему Gmail, когда он спросит.
3. Во всплывающем окне введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить скрытую копию.

С этого момента каждый раз, когда вы отвечаете или составляете электронное письмо, вы автоматически получаете его копию скрытой копии на адрес электронной почты, который вы добавили на шаге 3.

Преимущество функции «Скрыть меня для Gmail™» заключается в том, что она просто справляется с задачей BBC. Обратной стороной является то, что он не обновлялся с 2012 года, но я использую его, и он работает с новой системой Gmail, поэтому его все равно стоит проверить.

Если вы не можете заставить его работать, Автоматическая скрытая копия для Gmail это еще один вариант. Он делает то же самое, но требует регистрации, прежде чем он заработает. Затем разработчик автоматически регистрирует вас на рассылку новостей. Это не лучший способ запуска расширения, поэтому я рекомендую вместо этого другое дополнение.

Отправляйте рабочие электронные письма из домашнего аккаунта

Если вы скрыли свой домашний адрес электронной почты, чтобы напоминать о рабочих встречах или собраниях, возможность отправить рабочее электронное письмо из дома также может помочь. Если ваш работодатель использует Gmail или G-Suite, вы сможете импортировать свою рабочую учетную запись и использовать ее с домашней учетной записью.

Это полезно для малого бизнеса, фрилансеров и тех, для кого важна гибкость.

1. Откройте свою домашнюю учетную запись Gmail и выберите шестеренку.
2. Выберите «Настройки», «Учетные записи и импорт».
3. Добавьте свой рабочий адрес электронной почты там, где написано «Импортировать почту и контакты».
4. Добавьте свой рабочий адрес электронной почты и свое рабочее имя.
5. Завершите работу мастера импорта.

Это работает для большинства учетных записей Gmail для малого бизнеса и должно позволить вам проверять рабочие электронные письма и отвечать на них из вашей личной учетной записи.

Установите автоматические ответы

Если вы фрилансер или малый бизнес, очень важно быть отзывчивым. Однако вы, вероятно, заняты выполнением миллиона других дел, необходимых владельцу малого бизнеса, и у вас не всегда есть на это время. Вот тогда-то и пригодится функция автоматического ответа Gmail.

Вы можете установить автоответчик на любое входящее электронное письмо. Вы можете использовать его для уведомлений об отсутствии на работе, уведомлений об отпуске или для быстрого сообщения «Мы получили ваше электронное письмо и ответим в течение 24 часов».

1. Выберите «Настройки Gmail» и вкладку «Общие».
2. Прокрутите вкладку «Общие» до конца и выберите «Автоответчик вне офиса».
3. Напишите свое сообщение и установите дату и время.
4. Включайте это сообщение каждый раз, когда вы не находитесь рядом с Gmail.

Хотя он преимущественно предназначен для работы вне офиса, вы можете поместить туда все, что захотите, поэтому его можно использовать здесь.

Существует также надстройка для готовых ответов, которая позволяет создавать шаблоны электронных писем для ответа людям одним щелчком мыши. Полезно быстро высказать подтверждение или благодарность и ответить позже.

1. Выберите «Настройки Gmail» и вкладку «Дополнительно».
2. Выберите Шаблоны ответов и включите его.
3. Создайте новое сообщение и напишите электронное письмо с автоматическим ответом.
4. Щелкните значок меню из трех точек в окне «Написать» и выберите «Шаблоны ответов».
5. Выберите «Сохранить черновик как шаблон» и «Сохранить как новый шаблон».
6. Назовите это как-нибудь осмысленно.

Теперь, когда вы пишете сообщение или отвечаете, выберите значок меню из трех точек «Стандартный ответ» и выберите свое сообщение. Он автоматически заполнит электронное письмо, готовое к отправке!

Автоматически автоматически создать скрытую копию в Gmail очень просто, а эти другие приемы добавляют платформе еще больше возможностей. Удачи в этом!