Как автоматически регулировать высоту строк в Excel

Если вы имеете дело с длинными числами, именами, формулами или чем-то, что обычно не помещается в стандартную ячейку, вы можете вручную растянуть размеры этой ячейки, чтобы они поместились. Но было бы здорово, если бы в Excel можно было автоматически регулировать высоту строк? Вы можете, и этот урок покажет вам, как это сделать.

С клетками можно делать множество вещей, и я расскажу о некоторых из них.

Обычно, если ваши данные не помещаются в ячейку, Excel отображает первые несколько символов, а затем пропускает содержимое по другим ячейкам, чтобы вы могли прочитать все. Если в этих других ячейках есть данные, вы не сможете увидеть эту информацию, поэтому здесь может оказаться полезной автоматическая корректировка.

Автоподбор в Excel

Вероятно, вы уже знаете, как перетаскивать и растягивать ячейки, столбцы и строки, чтобы вручную изменить их размер. Возможно, вы даже знаете, как выбрать несколько ячеек и растянуть их или даже всю электронную таблицу, чтобы изменить размер всех ячеек так, чтобы они соответствовали самым большим данным ячейки. Но знаете ли вы, что можете автоматически регулировать высоту строки и ширину столбца?

На самом деле это очень просто.

Отрегулировать высоту строки в Excel

Чтобы настроить высоту строки в Excel, добавьте данные ячеек, как обычно, и вы, вероятно, увидите, что некоторые из них отрезаны от просмотра. Чтобы автоматически настроить высоту строки, просто дважды щелкните границу соответствующей ячейки.

Чтобы узнать высоту строки, дважды щелкните нижнюю границу номера строки слева от таблицы. Курсор изменится на линию со стрелками вверх и вниз по обе стороны. Теперь электронная таблица автоматически настроит выбранную строку, чтобы сохранить данные и отобразить их все.

Отрегулировать ширину столбца в Excel

Чтобы настроить ширину столбца в Excel, вы делаете то же самое, но с каждой стороны ячейки. Чтобы Excel автоматически отрегулировал ширину столбца, дважды щелкните справа от заголовка столбца. Как и в случае с высотой строки, курсор должен измениться на линию со стрелками по обе стороны. Дважды щелкните, когда курсор будет таким, и столбец автоматически отрегулируется.

Отрегулируйте несколько строк или столбцов в Excel

Вы также можете настроить несколько строк или столбцов одновременно в Excel. Если у вас большая электронная таблица, в которой много всего происходит, ручная настройка каждой из них в соответствии с вашими данными может занять вечность. К счастью, есть ярлык, который можно использовать для одновременной настройки нескольких.

1. Выберите заголовок строки или столбца в электронной таблице.
   
2. Удерживайте клавишу Shift и выберите все строки или столбцы, которые хотите настроить.
   
3. Перетащите одну границу до нужного размера.
   

Например, вы хотите расширить столбцы, чтобы они поместились в ваши данные. Вы выбираете несколько столбцов, как указано выше, например A, B и C. Перетащите заголовок столбца C вправо, чтобы сделать их шире, и все три столбца будут перемещены, отражая новый размер.

То же самое и с высотой строки. Выберите строки со 2 по 8 и перетащите границу вниз. Оно отразится сразу во всех семи строках.

Настройте всю электронную таблицу в соответствии с данными ячеек

Если корректировка отдельных или нескольких строк или столбцов займет слишком много времени, Excel может автоматически настроить всю электронную таблицу. Щелкните угловую стрелку таблицы, чтобы выделить ее всю. Дважды щелкните границу одного столбца, чтобы автоматически настроить всю таблицу по размеру.

Укажите высоту строки и ширину ячейки в Excel

Вы также можете вручную настроить определенную высоту строк и ширину ячеек в Excel. Это полезно для презентаций или когда упорядоченная электронная таблица важнее гибкой.

1. На вкладке «Главная» выберите «Формат в группе ячеек».
2. Выберите высоту строки и/или ширину столбца.
3. Установите размер во всплывающем окне. Это в сантиметрах.
4. Выберите ОК, чтобы сохранить.

Вероятно, вам придется настроить это по своему усмотрению, но если вы представляете или используете электронную таблицу в качестве дисплея, это может обеспечить более упорядоченный вид, чем обычная электронная таблица.

Использование переноса слов в Excel

Если у вас есть текстовые ячейки, которые портят внешний вид, вы можете использовать перенос слов, чтобы немного привести их в порядок. Как и большинство функций переноса слов, это приведет к тому, что текст останется внутри границы и будет перемещаться строка за строкой. Это может быть полезно для более длинных ячеек, таких как названия продуктов, адреса и длинные данные.

1. Откройте электронную таблицу и выберите вкладку «Главная».
2. Выберите «Формат» на ленте и «Формат ячеек» в меню.
3. Выберите вкладку «Выравнивание» во всплывающем окне.
4. Установите флажок рядом с «Перенос текста».

Теперь вместо того, чтобы текст пересекал другие столбцы, он будет оставаться в пределах своей границы столбца и перемещаться вниз, а не по всей электронной таблице.