Как автоматически расширять ячейки в Excel

При работе с листами Excel вам часто приходится корректировать размер ячеек. В зависимости от объема данных, которые они содержат, вы можете настроить их ширину и высоту. Поскольку листы Excel состоят из строк и столбцов, изменение ширины ячейки повлияет на весь столбец. То же самое относится и к высоте строк.

Чтобы сделать это вручную, просто перетащите правую границу заголовка столбца влево или вправо. Заголовки столбцов располагаются над первой строкой и обозначаются буквами, начиная с А.

Если вы хотите изменить высоту строки, возьмите нижнюю границу заголовка строки и перетащите ее вверх или вниз. Заголовки строк отмечены цифрами, и вы можете найти их слева от столбца А.

Конечно, Excel позволяет делать все это автоматически благодаря опции AutoFit.

Автоматическое изменение размера

Когда вы откроете новый лист Excel, вы заметите, что все ячейки имеют одинаковый размер. Их размер зависит от шрифта по умолчанию, поэтому предположим, что вы оставите шрифт по умолчанию — Calibri, размер 11.

Если вы введете значение длиной не более 7 символов, в ячейке останется пустое место. Если ваш контент длиннее 8 символов, он переместится в пустую ячейку справа. Кроме того, если ячейка справа содержит какие-либо значения, содержимое вашей ячейки будет обрезано в начале следующей ячейки. Не волнуйтесь, ваш контент все еще там, даже если он невидим.

Чтобы быстро разобраться в этом, дважды щелкните правую границу заголовка столбца, и размер ячейки автоматически изменится в соответствии с вашим содержимым.

То же самое касается и строк. Чтобы позволить Excel изменить высоту строки за вас, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

Если вам нужно автоматически настроить размер нескольких столбцов, сначала отметьте соответствующие столбцы, выбрав их заголовки. Затем дважды щелкните правую границу заголовка в любом из столбцов. Это изменит размер всех выбранных столбцов в соответствии с их содержимым.

Выбор столбцов и строк

Напоминаем, что вот краткое руководство, которое может помочь вам при выборе одного или нескольких столбцов:

1. Один столбец
   – Нажмите на заголовок.
   
2. Соседние столбцы
   – Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши на первом заголовке.
   – При нажатой кнопке мыши выберите соседние столбцы слева или справа.
   
3. Случайные столбцы
   – Удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре.
   – Нажмите на заголовок каждого столбца, размер которого хотите изменить.
   – Когда вы закончите, отпустите Ctrl, и столбцы останутся выделенными.
   
4. Весь рабочий лист
   – Нажмите Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить все ячейки.
   – Или щелкните верхний левый угол листа, где находится значок треугольника. Здесь встречаются первая строка и столбец.
   

Сделав свой выбор, следуйте инструкциям из предыдущего раздела, чтобы автоматически подогнать строки или столбцы. Конечно, та же логика применима и к строкам. Просто выберите заголовки строк вместо заголовков столбцов.

Выбор собственных размеров

Если вы хотите точно установить размер строк и столбцов, выполните следующие действия:

1. Столбцы
   – Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы открыть меню настроек.
   – Нажмите «Ширина столбца…»
   – Введите желаемое значение.
   
2. Строки
   – Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы открыть меню настроек.
   – Нажмите «Высота строки…»
   – Введите желаемое значение.
   

Здесь также применимы правила выбора из предыдущего раздела. Если вы выберете несколько столбцов/строк, просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого из них, и вы измените их все размеры.

Как Excel обрабатывает размеры строк/столбцов?

Говоря о специальных измерениях, важно учитывать, как Excel обрабатывает размеры столбцов и строк. Для начала взгляните на значения по умолчанию.

Ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 пункта или 64 пикселя. Высота строки составляет 15,00 пунктов или 20 пикселей. Вы можете проверить это, щелкнув правую границу заголовка столбца.

Обратите внимание, что эти значения баллов не следуют очевидной логике. Несмотря на то, что ячейка короче, чем ширина, ее ширина составляет 8,43 пункта против 15 в высоту. Судя по этому, можно с уверенностью заключить, что между этими двумя значениями есть разница. Это связано со стандартными принципами печати, которые по-разному относятся к этим размерам. И Microsoft решила включить это в Excel.

Размер шрифта определяет размеры по умолчанию

Чтобы немного прояснить ситуацию, ширина представляет собой количество символов, которые могут поместиться в ячейку (шрифт Excel по умолчанию).

Шрифт Excel по умолчанию — это шрифт, определенный в стиле «Обычный». Чтобы проверить, какой это шрифт, сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку «Главная» в Excel.
2. В разделе «Стили» нажмите правой кнопкой мыши на «Обычный». Если ваш Excel не отображается в полноэкранном режиме, возможно, вам придется сначала нажать «Стили ячеек», чтобы просмотреть список стилей.
   
3. Нажмите «Изменить…»
4. В меню «Стиль» в разделе «Шрифт» будет показан шрифт по умолчанию и его размер.
   

Это должен быть Calibri, размер 11. Если вы измените шрифт «Обычный», значения по умолчанию для ширины столбца и высоты строки также изменятся.

Например, если вы измените его на Calibri 15, ширина столбца по умолчанию изменится на 8,09 или 96 пикселей. Строки увеличатся до 21,00 пункта, что составляет 28 пикселей.

Стоит отметить, что если вы введете значение в пунктах, Excel может незначительно его изменить. Для размера Calibri 11, если вы определяете ширину ячейки 12,34 пункта, Excel изменит это значение на 12,29. Это связано с тем, что точки не совсем соответствуют единицам пикселей. Чтобы отобразить столбец на экране, Excel необходимо изменить значение в соответствии с пикселями экрана. Просто невозможно использовать половину пикселя.

Если вы хотите точно определить, как ваши ячейки будут выглядеть на экране, лучше всего использовать размер в пикселях, поскольку он относительно пикселей экрана. К сожалению, вы не можете ввести это значение с помощью контекстного меню заголовка столбца/строки. Единственный способ установить размер в пикселях — вручную изменить размер строки или столбца до нужного размера.

АвтоФит – это подарок

С помощью AutoFit вы действительно можете сэкономить много времени при организации листов Excel. Если это не работает так, как вам хотелось бы, вы всегда можете установить размеры ячеек вручную или введя нужное значение.

Считаете ли вы эту опцию полезной? Хотели бы вы поделиться некоторыми советами относительно этой или любой другой функции Excel? Пожалуйста, присоединяйтесь к обсуждению в комментариях ниже.