Как автоматически маркировать электронные письма в Gmail

Несмотря на то, что электронные письма существуют уже более тридцати лет, они по-прежнему отнимают свободное время, раздражают, расстраивают и раздражают. Странные электронные письма тоже делают нас счастливыми, но по большей части это скорее рутина, чем удовольствие. А что, если бы вы могли автоматически помечать электронные письма в Gmail, сортировать их все, назначать метки и удалять спам? Разве это не облегчило бы жизнь?

Для меня почтовый ящик с самоконтролем — это Святой Грааль. Спам можно удалить, маркетинговые и рекламные электронные письма можно пометить и отложить в сторону, а важные электронные письма можно пометить как таковые и поместить в папку, где вы их увидите. Все почтовые платформы заявляют, что предлагают такую ​​организацию, но, по моему опыту, работает только одна. Gmail.

Функция ярлыков буквально изменила то, как я использую Gmail. Теперь я могу с уверенностью использовать этот адрес электронной почты для расценок на страхование, регистрации на новых веб-сайтах и ​​всех тех действий, которые обычно заканчиваются лавиной спама. Они по-прежнему отправляют эту лавину, но теперь она не переполняет мой почтовый ящик.

Автоматически отмечать электронные письма в Gmail

Ярлыки помогут вам сортировать все ваши электронные письма и упорядочивать их. Ярлыки — это папки, на языке Gmail, которые могут автоматически идентифицировать, классифицировать и затем систематизировать все входящие электронные письма с помощью этих ярлыков.

Например, установив ярлык «Страхование», я могу пометить и отправить в эту папку весь обычный спам с расценками на страхование и маркетинговые материалы от моего страховщика. Затем я могу прочитать или массово удалить их по своему усмотрению. Я могу промыть и повторить это столько раз, сколько захочу, для любой темы или отправителя, которые наводняют мой почтовый ящик.

Давайте создадим метку нежелательной почты, которая будет сортировать все спам-сообщения, которые не улавливает собственный фильтр Gmail.

1. Выбирать Создать ярлык из левого меню. Выбирать Более если его не видно.
   
2. Присвойте новому ярлыку какое-нибудь значимое название и выберите Создавать.
   
3. Выберите свой новый этикетка и выберите стрелка вниз в строке поиска вверху страницы.
   
4. Добавлять отказаться от подписки в строку «Включить слова».
   
5. Выбирать Создать фильтр.
6. Выбирать Применить метку и выберите созданную вами метку.
   
7. Установите флажок рядом с любыми другими операторами, которых вы хотите. Отметить как прочитанное является полезным.
8. Выбирать Создать фильтр.
   

Теперь каждый раз, когда приходит спам или маркетинговое электронное письмо, Gmail сканирует его на наличие слова «отписаться», помечает и перемещает его. Поскольку в большинстве легальных спамов где-то содержится это слово, это наиболее полезный оператор при работе со спамом.

Маркировка рабочих писем в Gmail

Для других фильтров электронной почты, например, от друзей или от работы, вы можете добавить метку с их именем, адресом электронной почты @worplace.com или чем-то другим, уникальным для отправителя или типа электронного письма. Потенциал этих лейблов огромен.

Например, если вы работаете вне офиса, может быть полезно отправлять все рабочие электронные письма в рабочую папку, чтобы вы могли быстро их просмотреть.

1. Выбирать Создать ярлык из левого меню.
   
2. Назовите свой новый лейбл Работа и выберите Создавать.
   
3. Выберите свой Работа этикетка и выберите стрелка вниз в строке поиска вверху страницы.
   
4. Добавьте последнюю часть адреса электронной почты в От линия. Например, «@workplace.com».
   
5. Выбирать Создать фильтр.
6. Выбирать Применить метку и выберите Рабочая этикетка.
   
7. Выбирать Создать фильтр.

С этого момента все рабочие электронные письма из определенного домена «@workplace.com» будут отправляться в рабочую папку, созданную на левой панели. Поскольку мы не добавляли операторов, они не будут помечены как прочитанные, и рядом с папкой вы увидите количество писем.

Исключение писем из ярлыков

Если вы обнаружите, что определенные электронные письма попадают под эти ярлыки, чего не должно быть, вы можете использовать исключения, чтобы удалить их. Например, если вы хотите сохранять определенные информационные бюллетени, которые также используют отказаться от подпискии они попадают в вышеуказанный фильтр, вы можете использовать оператор «-», чтобы исключить их.

Просто добавьте –(*@emailaddress.com) в раздел «От» фильтра, и они не будут включены. * — это подстановочный знак, который будет захватывать любой адрес из этого домена, а «-» указывает Gmail не включать адрес в метку.

Вы можете создать в Gmail столько ярлыков, сколько захотите, и позволить им выполнять самые разные задачи: от сортировки спама до фильтрации работы, групп, хобби и т. д. Если ваш почтовый ящик трещал по швам от большого количества мусора и вы теряли полезные письма. В результате это очень простой способ вернуть себе контроль.

Если бы Gmail мог каким-то образом придумать дополнение, которое могло бы автоматически отписывать меня от сотен мусорных писем, которые я получаю еженедельно, это действительно было бы лучшее электронное письмо!