Google Keep против Notion

Вы студент, профессионал или просто хотите организовать свою повседневную деятельность в виде легкодоступного списка? Ведение заметок поможет вам организовать список дел таким образом, чтобы вы всегда были в курсе своих заданий. И, к счастью, существуют различные приложения для создания заметок, которые вы можете оценить, прежде чем выбрать лучший вариант.

Например, Google Keep и Notion — два приложения для заметок с отличной репутацией. Это два самых популярных варианта. Чтобы помочь вам сделать правильный выбор между ними, в этой статье мы обсудим, что вам нужно знать о Google Keep и Notion.

Google Keep против Notion

Google Keep

Google Keep — популярное бесплатное приложение для создания заметок от Google. Это приложение используется миллионами людей по всему миру для составления списков дел, заметок для изучения и записи других важных деталей. Приложение позволяет вам создавать заметки в различных форматах, таких как записи, изображения, текст и таблицы.

Кроме того, это приложение прекрасно интегрируется с другими платформами, такими как Google Drive, что позволяет вам делиться своими заметками с другими членами вашей команды. Благодаря интеграции с Google Диском он автоматически создает резервные копии ваших данных, поскольку Google Диск — это облачная система хранения.

Понятие

Notion — это полнофункциональное приложение для создания заметок, используемое для управления проектами и отслеживания текущих задач. Существует бесплатная версия или несколько платных версий, которые предлагают больше наворотов для предприятий разных размеров. Приложение оснащено множеством функций, которые помогают делать заметки и делают его достойным вашего внимания. Кроме того, Notion может создавать списки дел в базе данных, что позволяет вам управлять всеми важными проектами из одной точки.

Это приложение предназначено для людей, которым нужны более продвинутые функции ведения заметок и подробный пользовательский интерфейс. Также идеально будет уделить время изучению того, как работают доступные функции.

Функции

Говоря о функциях, Google Keep и Notion состоят из различных функций, которые помогают делать заметки. Давайте узнаем больше.

Google Keep

При использовании Google Keep вы можете записывать аудио и позже расшифровывать его, используя функции транскрипции, встроенные в приложение. Поскольку заметки хранятся в облаке, вы можете легко получить к ним доступ на своем компьютере или мобильном устройстве, в зависимости от того, какое из них находится поблизости.

Когда вы реализуете командные проекты, Google Keep предоставляет вам платформу для совместной работы, где вы можете делиться идеями и делать заметки в режиме реального времени. Когда вы закончите использовать заметки и в ближайшее время они вам не понадобятся, вы можете просто заархивировать их.

Классифицировать ваши заметки в Google Keep также довольно просто, поскольку вы можете легко пометить свою работу в предпочитаемом вами формате. Кроме того, вы дополнительно расширяете заметки и вставляете рисунки или ссылки на ключевую информацию.

Понятие

Notion включает в себя настраиваемые шаблоны, которые вы можете легко настроить в соответствии с вашими требованиями. Он также имеет инструмент управления проектами, который позволяет вам выполнять несколько заданий и организовывать свои задачи в определенной структуре. Обратите внимание, что это приложение также имеет возможности перетаскивания, которые позволяют легко упорядочивать информацию.

Вы можете создавать заметки в Notion, используя различные форматы, такие как фрагменты кода, видео, аудио и некоторые другие. Это также позволяет вам добавлять напоминания к вашей работе в зависимости от ее сроков, чтобы гарантировать, что вся работа будет выполнена вовремя.

Вы можете интегрировать Notion с другими приложениями, чтобы упростить организацию данных. Notion позволяет упорядочивать заметки с помощью фильтров, тегов и категорий.

Функциональность

Несмотря на то, что и Google Keep, и Notion в основном используются для создания заметок, они различаются по функциональности.

Google Keep

Google Keep хорош для простого и быстрого создания заметок, что экономит ваше время, когда вы спешите. После того, как вы набросали быстрые заметки, вы можете вносить изменения, используя инструменты редактирования, отображаемые на информационной панели.

Кроме того, вы можете управлять своими проектами в базе данных с помощью инструментов управления проектами. Это означает, что вы можете интегрировать Google Keep с другими приложениями, используемыми для управления проектами, чтобы обеспечить доступ к различным устройствам для обеспечения доступности верхнего уровня.

Вы можете использовать расширенные функции форматирования, такие как возможность добавлять в заметки мультимедиа, таблицы и диаграммы, в зависимости от характера вашего проекта.

Понятие

Notion предлагает множество расширенных функций редактирования, таких как добавление фрагментов кода в ваши заметки. Чтобы еще больше облегчить процесс, код выделен и выделен, и вы можете выбрать язык из раскрывающегося меню.

Это приложение также хорошо интегрируется с другими приложениями, такими как электронные таблицы, для улучшения управления проектами. Notion также дает вам возможность назначать задачи, отслеживать ход выполнения и упорядочивать файлы различными способами.

Пользовательский интерфейс и дизайн

Прежде чем выбрать приложение для заметок, вам, конечно, необходимо учитывать общий пользовательский опыт, чтобы убедиться, что оно вам подходит. Ниже приведено сравнение пользовательского интерфейса и дизайна Notion и Google Keep.

Google Keep

Google Keep имеет простой пользовательский интерфейс с минималистичным дизайном, который позволяет вам научиться делать заметки и систематизировать их за считанные минуты. Приложение можно использовать на мобильном или настольном компьютере, поскольку оно работает в облаке.

Минималистичный дизайн также упрощает навигацию, и вы можете расположить заметки в предпочтительном порядке или раскрасить фон заметки, чтобы связанные проекты можно было легко идентифицировать.

Понятие

Notion имеет чистый дизайн и множество функций, которые помогают повысить специфичность вашей деятельности по ведению заметок. Пользовательский интерфейс дает вам возможность отслеживать текущие проекты, быстро узнавать, кто входит в команду проекта, и получать другую полезную информацию.

Функции перетаскивания упрощают настройку пользовательского интерфейса для облегчения навигации. Кроме того, многочисленные функции настройки позволяют спроектировать рабочее пространство в соответствии с вашими требованиями.

Возможность настройки заметок может немного облегчить переход к использованию Notion для пользователей, впервые знакомых с ведением заметок в приложениях. Но вложение некоторого времени и усилий в изучение того, как это работает, может окупиться.

Используйте опыт

Когда вы откроете Google Keep и Notion, вы поймете, что существует большая разница в пользовательском опыте.

Google Keep

Google Keep работает как цифровая доска объявлений, где вы можете публиковать заметки с помощью стикеров, изображений, писать заметки и многое другое. Вы можете легко помечать свои заметки в Google Keep и упорядочивать данные в зависимости от характера проекта, который вы выполняете.

Google Keep и его простые функции позволяют получить именно то, что вы хотите. Приложение также предоставляет вам достаточно дополнительных инструментов, чтобы раскрыть свой творческий потенциал и настроить книгу в соответствии с вашими конкретными потребностями.

Понятие

С помощью Notion вы можете настроить каждую часть процесса ведения заметок в соответствии со своими требованиями. Вы можете спроектировать именно так, как вы хотите, чтобы ваши страницы выглядели, и все новые страницы, которые вы создаете, выравниваются по боковой панели, чтобы ускорить работу.

Это также позволяет вам создавать подстраницы, которые необходимы для разработки новых идей, прежде чем составить полную картину. Эта возможность создавать более подробные страницы, связанные с основной идеей проекта, дает вам большую производительность, которой может не хватать в Google Keep.

Какой вариант лучше между Google Keep и Notion?

Несмотря на то, что и Google Keep, и Notion хороши для ведения заметок, Google Keep — это вариант, который нравится многим из-за его простого интерфейса, в котором легко ориентироваться. Он может иметь небольшое преимущество перед Notion, что может потребовать от тех, кто выберет его, потратить больше времени и усилий, чтобы изучить, как он работает.