Асана – Как создать команду

Asana — одно из самых популярных веб-приложений и мобильных приложений для организации команд, в значительной степени основанное на концепции команд в каждой организации. Команды — это подмножества членов организации Asana. У каждой из команд есть свои Участники, проекты, чаты и календари.

Если вы новичок в Asana, вам наверняка захочется узнать, как создать в ней команду. Вероятно, у вас есть и много других вопросов. Мы надеемся, что это руководство поможет вам.

Как создать команду на ПК с Windows, Mac или Chromebook

Прежде всего, для Asana не существует настольного приложения. Это означает, что не существует приложения/расширения для Windows, Mac или Chromebook. Таким образом, вы будете получать доступ к Asana через браузер с любой платформы настольного компьютера/ноутбука, которую планируете использовать. Таким образом, метод идентичен для всех трех.

Создать команду в Asana можно двумя способами: через консоль администратора и омникнопку.

Консоль администратора

1. Перейдите к своему Консоль администратора по асане
   
2. Нажмите кнопку Команды запись, расположенная на боковой панели в левой части браузера
   
3. Выбирать Создать команду
   
4. Во всплывающем окне добавьте название команды, описание.
   
5. Затем добавьте участников, которых вы хотели бы видеть в команде.
   
6. Выберите настройки конфиденциальности, которые вы предпочитаете
   
7. Закончив, выберите Создать команду
   

Омникнопка

1. Нажмите оранжевую кнопку «плюс» (Omnibutton) в правом верхнем углу браузера.
   
2. Выполните действия, описанные выше

Можете ли вы создавать команды на iOS и Android?

Asana — это веб-приложение и мобильное приложение. Оно имеет адаптивные приложения для iOS и Android, а доступ к нему осуществляется через браузер на настольных компьютерах и ноутбуках. К сожалению, пока нет возможности создать команду с помощью приложения iOS/Android на телефоне или планшете. Однако существует обходной путь. Это предполагает доступ к вашей организации Asana с помощью браузера на планшете или мобильном телефоне и переключение в режим рабочего стола. В этом режиме будет показана версия веб-сайта, предназначенная для настольных компьютеров.

Вот как получить доступ к виду рабочего стола в Safari и Google Chrome.

Сафари

1. Откройте браузер Сафари
2. Выбирать Запросить настольный веб-сайт
3. Повторите шаги, чтобы вернуться к мобильной версии,

Гугл Хром

1. Откройте браузер Google Chrome
   
2. Перейти на Asana.com
   
3. Коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу экрана.
   
4. Установите флажок рядом с Десктопный сайт
   
5. Снимите галочку, чтобы вернуться к мобильной версии сайта.
   

Советы по асанам для команд

Теперь, когда вы успешно создали команду или команды в Asana, вы, вероятно, готовы приступить к делу. В связи с этим вот несколько советов для команд в Asana, которые обязательно помогут вам улучшить свои организационные навыки.

Именование задач

Как бы важно это ни казалось, присвоение имени задачам — это часто упускаемый из виду навык в организации команды. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу.

1. Начните с глагола (Отправить, Рассмотреть, Исправить, Внедрить и т. д.).
2. Используйте регистр предложений (не делайте заглавную первую букву каждого слова, как в случае с заголовком), так как это облегчит чтение задач.
3. Будьте кратки – вы не пишете эссе, а даете задания, которые лучше всего делать короткими и по существу.

Отключить уведомления по электронной почте

Вы можете подумать, что уведомления по электронной почте приносят пользу вашей команде. В конце концов, если они получат уведомление, они будут знать, когда будут внесены изменения. И, как и любое другое программное обеспечение организации, Asana уведомит вас о любых происходящих изменениях. Письма начнут накапливаться, а члены команды начнут игнорировать уведомления.

Вместо этого предложите членам команды вообще отключить уведомления по электронной почте. Им будет предложено часто посещать доску планирования Asana и быть в курсе работы.

Сегодня, в будущем и позже

В Asana вы организуете свои личные задачи в Сегодня, Предстоящиеи Позже списки. Используйте эти списки, поскольку они сделают все более организованным. Asana даже назначила ярлыки для назначения записей каждому из трех списков. Выберите запись и выберите Таб+Y, Таб+Uили Таб+Лставить задачи Сегодня, Предстоящиеили Позже
списки соответственно.

Используйте другие ярлыки

Помимо трех упомянутых ярлыков, есть и другие, которые помогут вам гораздо быстрее перемещаться по интерфейсу Asana. Конечно, вы не запомните и не воспользуетесь каждым из них, но вот некоторые из них мы определенно рекомендуем.

1. Переместить задачу вверх/вниз – К/Дж
2. Архив – я
3. Удалить выбранную задачу – Tab+Backspace
4. Новая задача – Входить
5. Быстрое добавление задачи – Таб+Q

Используйте мобильное приложение

Мобильное приложение Asana определенно не обладает всеми функциями Asana в настольном браузере, но приложение определенно полезно. Есть версии как для iOS, так и для Android. Когда вы находитесь вдали от рабочего места, вы можете воспользоваться мобильным приложением, чтобы быстро проверить ситуацию, добавить задачи, комментарии и т. д.

Используйте проекты экономно

Организовать свою работу с помощью функции «Проекты» в Asana удобно, но если вы начнете пытаться найти идеальный проект для каждой отдельной задачи, вы в конечном итоге разочаруетесь и потратите свое время. Создание задач, назначение их людям и уведомление членов команды имеют центральное значение, когда дело касается организации.

Поощряйте свою команду использовать асану

Поскольку вы уже сделали свой выбор в пользу использования Асаны для организации команды, вам следует подчеркнуть это. Теперь новые члены команды не будут слишком склонны использовать Асану и изучать ее. Они будут относиться к этому как к чему-то, что они должны использовать. Чтобы привлечь членов вашей команды к работе с этим организационным программным обеспечением, предложите им создавать задачи.

Вместо того, чтобы создавать задачу в Asana для членов вашей команды, свяжитесь с ними через платформу командного общения или лично и попросите их создать для вас задачу и назначить ее вам. Это поможет членам вашей команды научиться использовать Asana и улучшить командную синхронизацию.

Повторяющиеся задачи

В бизнесе некоторые задачи, которые необходимо выполнить, являются разовыми. Например, «Купите эту лицензию на программное обеспечение». Однако некоторые задачи повторяются — например, «Выполнять еженедельный стендап». Вместо создания задачи для стендапа каждой недели, который происходит в один и тот же день и в одно и то же время, вы можете создать повторяющуюся задачу, которая автоматически создается каждую неделю. Повторяющиеся задачи можно настроить так, чтобы они повторялись в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями.

Индикатор отпуска

Чтобы избежать путаницы и организационных проблем, пока вы в отпуске, члены вашей команды должны знать, когда вы недоступны. Если вы установите индикатор отпуска на Прочьваши коллеги смогут видеть его в любое время, что может помочь им сосредоточиться на назначении задачи кому-то другому. Избегание путаницы имеет важное значение в организации и планировании.

Упоминание проектов

Да, вы, наверное, знаете, что можно упоминать людей, используя @
подпишите и добавьте после него имя пользователя. Однако Асана также позволяет упоминать и проекты. При этом создается ссылка на упомянутый вами проект, что значительно упрощает навигацию. Чтобы упомянуть проект, просто введите его первые несколько букв после «@».

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Как объединить команды?

Вы можете подумать, что объединение двух команд недоступно в Asana. Но разработчики позаботились об этом, чтобы вы могли без особых усилий управлять двумя командами вместе. Просто перейдите к задаче, которую вы хотите переместить, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Переместить в другую команду». Выберите команду, которой вы хотите передать задачу, и все готово.

Сколько команд вам разрешено иметь в Асане?

В Asana вы можете иметь столько команд от каждой организации, сколько захотите. Однако бесплатная версия Asana допускает только 15 участников в каждой организации. Об этом ограничении стоит помнить, если вы не хотите платить за организационную платформу.

Сколько проектов можно иметь в Asana?

Нет ограничений на количество проектов, которые вы можете реализовать в рамках одной организации Asana. Однако если количество активных проектов исчисляется сотнями, можно ожидать проблем с производительностью. Плюс большое количество проектов может оказаться очень запутанным.

Асана стоит денег?

Как обсуждалось ранее, существует бесплатная версия Asana. Однако ограничение в 15 человек в какой-то момент может стать проблематичным. Премиум-версия Asana обойдется вам в 10,99 долларов в месяц, если вы выберете ежегодную оплату. Если вы выберете ежемесячную оплату, Asana Premium будет стоить 13,49 долларов США в месяц. Бизнес-план Asana стоит 24,99 доллара в месяц при ежегодной оплате и 30,49 доллара при ежемесячной оплате. Наконец, есть план Enterprise, но вам нужно будет связаться с Asana, чтобы получить ценовые предложения.

Подходит ли Асана для одного человека?

Да, даже если вы планируете использовать Асану для личного планирования, вы быстро справитесь с этой задачей, и она окажется эффективной.

Команды и Асана

Asana предлагает различные варианты командного управления, поскольку она ориентирована на командную работу и сотрудничество. Мы надеемся, что руководство и советы, которые мы здесь предоставили, помогут вам легко ориентироваться в Asana.

Считаете ли вы эту статью полезной? Вы узнали немного больше об Асане? Если у вас есть еще вопросы, задавайте их в разделе комментариев ниже. Огонь!