5 сверхбыстрых способов сэкономить время при наборе текста

Ввод одного и того же каждый день в электронных письмах, документах и ​​Интернете может показаться пустой тратой времени. Никому не нравится повторять одни и те же подписи, использовать одну и ту же структуру для каждого документа или утомительно отвечать на электронные письма с одними и теми же ответами снова и снова.

Хотя Ctrl+C и Ctrl+V могут сэкономить ваше время, если у вас есть большой список фраз и фрагментов документов, которые вы можете использовать, даже это может занять много времени. К счастью, есть простые способы сэкономить секунды на выполнении этих рутинных задач и освободить себя, чтобы сосредоточиться на более серьезных проблемах.

1. Отвечайте на электронные письма молниеносно

Ответ на электронные письма может оказаться медленной и утомительной задачей, но некоторые службы электронной почты предоставляют встроенные инструменты, которые делают эту задачу менее рутинной. Gmailнапример, предлагает функцию готовых ответов, которая позволяет вам сохранять (а затем вставлять) ответы, которые вы используете чаще всего, всего за пару кликов.

Чтобы активировать шаблоны ответов:

1. Откройте настройки Gmail.

2. Нажмите «Лаборатории».

3. Выберите «Включить» рядом с пунктом «Стандартные ответы» и нажмите «Сохранить изменения».

4. В следующий раз, когда вы собираетесь отправить электронное письмо, нажмите стрелку вниз рядом со значком «Корзина» и выберите «Заготовленные ответы».

5. Выберите «Новый готовый ответ» и введите свой ответ.

6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить это в списке «Шаблоны ответов».

Включение этой функции также позволяет вам установить «Отправить готовый ответ» в качестве действия для фильтров Gmail, выбрав конкретный ответ для каждого из них. Обратите внимание, что при этом к вашему адресу электронной почты добавляется суффикс, поэтому получатели будут видеть, что ваши ответы автоматизированы.

К сожалению, готовые ответы недоступны в мобильной версии Gmail, но ТипПриложение предлагает аналогичную функцию под названием «Быстрые ответы». Просто нажмите кнопку с тремя точками рядом с электронным письмом, прокрутите вниз и выберите «Быстрый ответ», чтобы выбрать один из нескольких шаблонов сообщений, включая «Да», «Нет», «Я немного опаздываю» и «Я вернусь». к тебе позже». Вы можете настроить эти ответы по своему вкусу, а в меню «Настроить кнопки действий» приложения вы можете добавить ярлык быстрого ответа, чтобы сделать весь процесс еще быстрее. TypeApp поддерживает всех популярных провайдеров электронной почты и доступен как для iOS, так и для Android.

новый почтовый сервис Google, Входящие (доступно всем пользователям Gmail) идет на шаг дальше, чем стандартные ответы, определяемые пользователем, благодаря своей полезной функции Smart Reply. Когда вы открываете электронное письмо в папке «Входящие», оно анализирует контакт и предлагает три возможных быстрых ответа, которые вы можете отправить одним щелчком мыши. Это действительно полезная функция, особенно если вы просто хотите подтвердить сообщение однострочным текстом, который выглядит по-человечески человечным, и теперь он доступен в приложениях «Входящие» для iOS и Андроидслишком.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Шесть научно обоснованных способов повысить продуктивность

2. Автоматическое заполнение сложных веб-форм

В Google Chrome есть функция, которая помогает быстро заполнять веб-формы, сохраняя личные данные, включая ваше имя, номер телефона, адрес и адрес электронной почты. Он должен быть включен по умолчанию, но если вы хотите повторно активировать автозаполнение:

1. Открыть настройки | Показать дополнительные настройки.

2. Установите флажок «Включить автозаполнение, чтобы заполнять веб-формы одним щелчком мыши».

3. Нажмите «Управление настройками автозаполнения» и добавляйте, редактируйте и удаляйте адреса и информацию о кредитной карте.

Чтобы активировать автозаполнение в Chrome для iOS и Android:

1. Откройте настройки.

2. Нажмите «Автозаполнение форм» и передвиньте ползунок в положение «Вкл.».

3. Информация автозаполнения синхронизируется с другими вашими устройствами с поддержкой Chrome с помощью функции синхронизации Chrome.

Firefox также помогает вам быстро заполнять формы, отображая список информации, которую вы вводили ранее, когда вы начинаете вводить текст в определенное поле. Вы можете просмотреть все записи для определенного поля, нажав стрелку вниз, когда текстовое поле пусто, и каждое предложение можно удалить, выделив его и нажав «Удалить».

Вы можете остановить сохранение информации Firefox:

1. Щелкнув меню | Опции и конфиденциальность.

2. В раскрывающемся меню «Firefox будет…» выберите «Использовать пользовательские настройки для истории».

3. Снимите флажок «Запоминать историю поиска и форм» и закройте страницу настроек.

Если вы когда-либо завершали заполнение длинной формы и теряли все свои записи из-за тайм-аута подключения к Интернету, вас может заинтересовать расширение браузера «Lazarus: Form Recovery» для Хром и Firefox. Это удобное дополнение для браузера автоматически сохраняет все, что вы вводите, поэтому вам никогда не придется вводить одну и ту же информацию дважды. Данные зашифрованы и хранятся на вашем компьютере, поэтому нет риска их попадания в чужие руки.

3. Перестаньте печатать на ужасной клавиатуре вашего телефона.

Приложение клавиатуры вашего телефона по умолчанию, вероятно, предлагает интеллектуальный ввод текста, но загрузив стороннюю клавиатуру SwiftKeyвы можете воспользоваться гораздо более сложными предложениями и вводить целые предложения, используя всего несколько нажатий. Чтобы воспользоваться превосходной функцией персонализации приложения, вам необходимо войти в систему с учетной записью Gmail, Facebook или Twitter, после чего приложение начнет запоминать слова и фразы, которые вы используете чаще всего, поэтому вам никогда не придется вводить свой адрес или номер телефона полностью. снова. В приложении также есть функция Flow, которая позволяет просто проводить пальцем между буквами, а не нажимать клавиши. Это значительно упрощает ввод текста одной рукой. Та же функция доступна в Google Keyboard и Swype, а также в других приложениях, так что, возможно, она у вас уже есть, но вы просто не знаете об этом.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Изменяет ли стоячий стол вашу работу?

4. Используйте сокращения для ввода полных предложений.

Android-приложение для расширения текста Техас экономит вам много времени на вводе текста, позволяя создавать текстовые ярлыки для наиболее часто используемых слов и фраз. Например, назначив своему адресу ярлык «addy», вы можете ввести свой адрес полностью, просто набрав четырехбуквенное слово, за которым следует плавающая галочка приложения. Если вы этого не хотите, Texpand не будет раскрывать ярлыки, когда они набираются внутри других слов, и вы можете использовать его плавающую кнопку, чтобы отменить нежелательные расширения, а также для просмотра предложений. Самое впечатляющее то, что приложение позволяет создавать ярлыки для фраз, содержащих динамические значения, что делает вставку времени и даты или вставку содержимого из буфера обмена быстрее и проще, чем когда-либо. Texpand — отличный инструмент, совместимый с большинством клавиатур сторонних производителей, включая упомянутые в предыдущем совете. Бесплатная версия приложения позволяет создавать только 10 ярлыков, но если вам нужно больше, премиум-версия представляет собой хорошее соотношение цены и качества за 2,34 фунта стерлингов.

Инструменты, аналогичные Texpand, также доступны для Windows и OS X. Фактически, если вы используете Mac, в операционную систему встроена простая функция расширения текста. В «Системных настройках» выберите «Клавиатура и текст», и вы сможете создавать свои собственные сочетания клавиш, используя столбцы «Заменить» и «На». Когда ярлык вводится в программе Apple, отображается окно с предложением, которое вы можете одобрить, нажав клавишу «Пробел», или отменить, используя клавишу со стрелкой вправо.

Расширитель текста фразового экспресса — отличный инструмент для расширения текста Windows, который бесплатен для личного использования. В отличие от функции Mac OS X, она работает во всех программах, а также может использоваться для синхронизации фраз с вашим устройством Android.

5. Станьте быстрее печатающим с помощью игр

Если вы считаете, что вам будет полезно научиться печатать быстрее, существует множество бесплатных инструментов, которые могут вам в этом помочь. Веб-приложение Keybr.com использует сложные алгоритмы для создания индивидуальных уроков, которые помогут вам научиться печатать вслепую. После того, как вы отточите свои навыки на веб-сайте, выберите опцию «Многопользовательская игра», чтобы проверить свой набор текста на фоне других. Альтернативно, посетите Typeracer.comкоторый заставляет вас как можно быстрее печатать отрывки из книг, фильмов и песен, а также позволяет вам соревноваться с другими пользователями со всего мира.

(Изображение: Александр Кочек — Фликр)